Yapay zeka, Netsim'e yüklenen dokümanları ve kart/işlem kayıtlarını tek düğmeyle özetler. İki kullanım vardır: doküman ekranlarında yüklü dosyanın içeriği özetlenir; cari, stok, personel, proje kartları ile stok ve alış-satış işlemlerinde kaydın kendisi özetlenir. Özet için sohbet penceresi açılmaz; Tanımlar > Firma Tanımları > Netsim Konnektör Tanımları'nda tanımlı yapay zeka sağlayıcılarından kod sırasına göre ilk aktif olanı kullanılır (bkz. Yapay Zeka Kurulumu). Özetin dili, içeriği ve uzunluğu kaydın tipi ya da işlem kodu tanımındaki istemle belirlenir; tanım boşsa programın öndeğer istemi kullanılır.

Doküman özetleme

Doküman ekranında ve doküman penceresini içeren diğer ekranlarda (Kalite Yönetimi Dokümanı, Kalite Kontrol İşlemi gibi) Özet bölümündeki Yapay Zeka İle Özetle düğmesi, yüklü dosyayı sağlayıcıya gönderir ve gelen özeti Özet alanına yazar.

• Dokümana bir dosya yüklenmiş olmalıdır; dosya yoksa "Özetlenecek bir doküman yüklenmemiş." uyarısı verilir. Yalnız Giriş ve Taslak durumundaki dokümanlar özetlenir.
• Metin dokümanları ve görsel dokümanlar (resim, PDF) desteklenir; dosyanın türü adının uzantısından belirlenir. Resim ve PDF dosyaları için sağlayıcının modelinin görsel girdi desteği olmalıdır. Program bunu önceden denetlemez; desteklemeyen bir modelde özet üretilemez ya da sağlayıcı hata döndürür.
• Şifreli saklanan dokümanlar şifresi çözülerek gönderilir; dosyanın kayıt ortamı değişmez.
• İstek eşzamanlıdır: cevap gelene kadar ekran bekler (imleç kum saati olur).
• Özet alanındaki eski metin yenisiyle değiştirilir. Alan düzenlenebilir; gerekirse özet elle düzeltilir ve kayıtla birlikte saklanır.
• Sağlayıcıdan boş cevap gelirse "Yapay zekâdan boş yanıt geldi, özet oluşturulamadı." uyarısı verilir ve alan değişmez.

Özetin nasıl yazılacağı Doküman Tipi tanımının Yapay Zeka bölümünde belirlenir:

Alan	Anlamı
Doküman kartlarına özet yazmak için gerekli yapay zeka prompu	Modele verilecek yönerge. Boşsa öndeğer istem kullanılır: doküman Türkçe özetlenir, görselse önce içindeki metin okunur; belge türü, taraflar, tarihler ve tutar/miktar gibi sayısal bilgiler belirtilir; yalnız dokümandaki bilgiye dayanılır; içerik okunamıyorsa "İçerik okunamadı." yazılır.
Max kelime sayısı	Özetin üst sınırı. Boş ya da 0 ise 200 kelime.
Öndeğerleri Getir	Programın öndeğer istemini ve kelime sayısını tanıma yazar; metin bundan sonra firmaya göre düzenlenebilir.

Doküman özetleri kullanım raporunda Doküman Özeti kaynağıyla görünür (bkz. Yapay Zeka Kullanım Raporu ve Günlüğü).

Kart ve işlem kayıtlarında özet

Aşağıdaki ekranlarda kaydın kendisi özetlenir. Düğme ve özet alanı kartlarda Ayrıntılar altındaki Yapay Zeka sekmesinde, işlem belgelerinde İşlem Detayları altındaki Yapay Zeka sekmesinde bulunur.

Ekran	İstemin alındığı tanım
Cari Kartı	Cari Tipi
Stok Kartı	Stok Tipi
Stok Kartı Varyantı	Stok Tipi Varyantı
Personel Kartı	Personel Tipi
Proje	Proje Tipi
Stok işlemleri (Stok Giriş, Stok Çıkış, sayım, elleçleme vb.)	Belgenin İşlem Kodu
Alış-satış belgeleri (Satış, Alış, fatura, sipariş, teklif, iade vb.)	Belgenin İşlem Kodu
Grup Satış, Müşteri İlişkileri İşlemi, Saha Satış Ziyaret Planı	Belgenin İşlem Kodu
Doküman (Özet bölümü)	Doküman Tipi

Yapay Zeka İle Özetle düğmesine tıklanınca:

• Önce ekrandaki bekleyen girişler kaydedilir; ekranda kayıt yoksa işlem yapılmaz.
• Kayda dosya eklenmez. Model, kaydı asistanın veritabanı araçlarıyla kendisi okur (ekranda onay penceresi açılmaz); bu yüzden kurulumla gelen yapay zeka araç tanımlarının aktif olması gerekir.
• Cevap gelene kadar ekran bekler. Kayıt düzenleme kipine alınır ve özet Yapay Zeka sekmesindeki alana yazılır; kayıt kendiliğinden kaydedilmez. Özet kontrol edilip gerekirse düzeltilir ve Kaydet ile saklanır; Vazgeç ile özet geri alınır. Cari kartı aktif ya da onaylı durumda olsa da özet kaydedilebilir: yalnız özet değiştiğinde kayıt durumu denetimi uygulanmaz. Boş cevapta "Yapay zekâdan boş yanıt geldi, özet oluşturulamadı." uyarısı verilir.
• Özet Markdown biçiminde istenir: en fazla bir paragraf ve gerekirse kısa maddeler, kelime sınırı aşılmaz.

İstem, kartlarda kart tipinin tanımındaki Yapay Zeka bölümünden, işlem belgelerinde belgenin işlem kodu tanımındaki Nokta Bağlantısı > Yapay Zeka bölümünden alınır. Her tanımda aynı üç öğe vardır: ... özet yazmak için gerekli yapay zeka prompu, Max kelime sayısı ve Öndeğerleri Getir düğmesi. İstem boşsa programın o kayıt türü için öndeğer istemi, kelime sayısı 0 ise öndeğer sınır kullanılır:

Kayıt	Öndeğer istemde belirtilmesi istenenler	Öndeğer sınır
Cari kartı	Cari kodu/adı, alıcı/satıcı durumu, ödeme/tahsilat koşulları, varsa kredi limiti/bakiye	150 kelime
Stok kartı	Stok kodu/adı, tipi, varyant bilgisi, öne çıkan özellikler (fiyat, stok durumu, kalite bilgisi)	150 kelime
Stok kartı varyantı	Varyant kodu/adı, ana stok tipiyle ilişkisi, miktar, birim, maliyet yöntemi	150 kelime
Personel kartı	Ad soyad, personel tipi, görev/unvan, işe giriş bilgisi, öne çıkan durumlar	150 kelime
Proje	Proje adı, tipi, durumu, aşama, bütçe/kaynak bilgisi, öne çıkan gelişmeler	150 kelime
İşlem belgesi (işlem kodu)	İşlem kodu, form/menü adı, onay yolu, öne çıkan öndeğer/kısıt bilgileri	150 kelime
Doküman	Belge türü, taraflar, tarihler, tutar/miktar	200 kelime

Bütün öndeğer istemler Türkçe, yalnız kayıttaki bilgiye dayanan, tahmin yürütmeyen ve düz metin yazan bir özet ister. Firmaya özgü bir yönerge (örneğin "ödeme gecikmelerini ayrıca belirt") tanım kartındaki istem alanına yazılır; her yeni özet o tanımı kullanır, önce yazılmış özetler değişmez.

Kayıt özetleri kullanım raporunda Tek Seferlik kaynağıyla görünür.