Akıllı yapıştırma, serbest bir metindeki bilgileri (bir fatura metni, e-posta, kartvizit, tablo satırı, pano içeriği) açık bir ekranın alanlarına dağıtır: hangi parçanın hangi alana gideceğine yapay zeka karar verir, değerler alanlara yazılır, kaydetme kullanıcıda kalır. Özellik iki yoldan kullanılır: ana şeritteki Akıllı Yapıştır komutuyla (panodaki metin, asistan açık olmasa da) ya da Yapay Zeka Asistanı üzerinden.

Ana şeritteki komutla

1. Bilgileri içeren metin (e-posta, fatura metni, kartvizit, tablo satırı) seçilip kopyalanır.
2. Doldurulacak ekran açılır ve öne alınır; doldurulacak alanların bulunduğu sekme önde olmalıdır.
3. Araçlar şeridindeki Akıllı Yapıştır düğmesine basılır ya da Ctrl+Shift+V kullanılır. Asistan tam ekran kipinde öndeyse metin asistanın hedef formuna yapıştırılır.
4. Cevap gelene kadar imleç kum saati olur; eşleşen alanlar dolar. Kayıt kaydedilmez, değerler kontrol edilip Kaydet ile kaydedilir.

Panoda metin yoksa "Panoda yapıştırılacak metin yok" uyarısı, öne alınmış bir giriş ekranı yoksa "Akıllı yapıştırma için önce bir giriş ekranı açın" uyarısı verilir. Komut asistanla aynı izinlere bağlıdır: güncelleme aboneliği ve kullanıcı tanımındaki Yapay zeka kullanımı izni gerekir.

Asistan üzerinden

1. Doldurulacak ekran açılır: yeni ya da kayıtlı bir cari kartı, stok kartı, sipariş, personel kartı vb. Ekranda doldurulacak alanların bulunduğu sekme önde olmalıdır.
2. Asistanda hedef belirlenir. Tam ekran kipinde Hedef form seçicisinden ekran seçilir; boş bırakılırsa o anda etkin olan ekran kullanılır. Yan panel kipinde seçici yoktur, hedef her zaman etkin ekrandır.
3. Metin sohbete yapıştırılır ya da yazılır ve ne yapılacağı söylenir: "bu bilgileri cari karta yapıştır", "aşağıdaki e-postadaki adres ve telefonu forma aktar". Panodaki bir resim (tarama, ekran görüntüsü, fotoğraf) Ctrl+V ile ek olarak iliştirilir; sağlayıcının modeli görsel okuyabiliyorsa resimdeki bilgiler de kullanılır.
4. Asistan akıllı yapıştırma aracını çağırır. Oturumun Araç kullanımı ayarı Onay İle Kullan ise önce sohbette onay kartı çıkar ve Çalıştır ile onaylanır; Onay Beklemeden Kullan ise doğrudan çalışır; Kullanma ise özellik kullanılamaz.
5. Hedef ekran öne gelir, eşleşen alanlar dolar ve asistan hangi alanlara değer yazdığını bildirir.

Alanlara dağıtma kuralları

• Yalnız hedef ekranda o anda görünür ve düzenlenebilir alanlar doldurulur. Kapalı bir sekmedeki alanlar listeye girmez; onlar için ilgili sekme öne alınıp işlem yinelenir. Ekranda uygun alan yoksa "formunda şu an doldurulabilir (görünür ve düzenlenebilir) alan yok" uyarısı verilir.
• Alanlar modele ekrandaki başlıklarıyla tanıtılır; model metindeki her bilgiyi en uygun alana eşler. Metinde karşılığı olmayan alan boş bırakılır, var olan değeri değişmez.
• Değerler ekrana yazılır ama kayıt kaydedilmez. Dolan alanlar kontrol edilir, gerekirse düzeltilir ve Kaydet ile kaydedilir; vazgeçilirse ekran kaydetmeden kapatılır. Liste satırı olan belgelerde satırlar bu yolla eklenmez; satır girişi için asistanın formla kayıt girişi kullanılır (bkz. Yapay Zeka Asistanı).
• Cevap en çok iki dakika beklenir; bu sürede cevap gelmezse "AI yanıtı alınamadı (zaman aşımı veya iptal)." uyarısı verilir. Model beklenen biçimde cevap vermezse hiçbir alan değişmez ve asistan bunu bildirir.
• Hedef seçilmemişse ve etkin bir düzenleme ekranı yoksa asistan hedef formun seçilmesini ister.

Sağlayıcı ve model

Alan eşlemenin kalitesi modele bağlıdır; bu yüzden akıllı yapıştırma için ayrı bir sağlayıcı ve model seçilebilir. Tanımlar > Firma Tanımları > Netsim Konnektör Tanımları'nda türü AI Provider olan bir tanımın Yapay Zeka sekmesinde Akıllı yapıştırmada kullan işaretlenir ve istenirse Model alanı doldurulur:

• İşaretli tanım varsa akıllı yapıştırma o tanımın sağlayıcısını, anahtarını, servis adresini ve modelini kullanır; model boşsa sağlayıcının öndeğer modeli. Birden çok tanım işaretliyse konnektör kodu sırasında ilki kullanılır.
• İşaretli tanım yoksa asistanda o an seçili sağlayıcı ve model kullanılır. Ana şeritteki komut asistan kapalıyken çalıştırılırsa ilk aktif AI Provider tanımı ve onun modeli kullanılır.

Sağlayıcı tanımı için bkz. Yapay Zeka Kurulumu.

Sonucu denetlemek

• Asistanın cevabındaki alan listesi ile ekrandaki değerler karşılaştırılır; özellikle tarih, tutar ve kod alanları (cari kodu, stok kodu, vergi numarası) kaydetmeden önce kontrol edilir. Model bulamadığı ya da emin olmadığı bilgiyi yazmaz, ama yanlış alana yazması mümkündür.
• Yapıştırma eksik ya da yanlış olduğunda asistandan yapıştırma tanısı istenir ("bu metin için yapıştırma tanısı yap"): asistan hiçbir alana yazmadan hedef ekranda uygun bulduğu alanların listesini ve modelin ham cevabını raporlar. Böylece bilginin alan bulunamadığı için mi, yoksa modelin eşlemesi yüzünden mi aktarılmadığı anlaşılır; gerekirse sekme değiştirilir ya da akıllı yapıştırma için daha güçlü bir model tanımlanır.
• Kurallı bir giriş isteniyorsa (örneğin her zaman belirli bir cari tipi), metne bu bilgi açıkça yazılır ya da ilgili alan yapıştırmadan sonra elle düzeltilir.