Kalite el kitabı, prosedür, talimat, form ve dış kaynaklı doküman gibi kontrollü dokümanların kaydıdır.

Nereden açılır

• Ana menü: Kalite Yönetimi → Dokümanlar Listesi.

Bölümler

• Doküman: tip, kod, revizyon, başlık, tarih, geçerlilik tarihi, geçerli.
• Dosyalar, Dağıtım, Revizyonlar.

Durum yolu: Taslak → Onayda → Yayında → Yürürlükten Kalktı (Taslak / Onayda iken İptal).

Dağıtım ve revizyon

• Dağıtım: alıcı olarak personel ya da sorumluluk alanı eklenir. Doküman yayınlanınca her alıcıya okuma görevi açılır; "okudum-anladım" yalnız yayındaki geçerli dokümanda işaretlenir.
• Revizyon Oluştur: yeni revizyonu taslak olarak açar (dağıtım önceki revizyondan gelir). Yeni revizyon yayınlanınca öncekiler geçersiz olur, yayındaki önceki revizyon "Yürürlükten Kalktı"ya geçer. İncele revizyonu açar.

Kurallar

• Revizyonu olan ana doküman silinemez.
• Okuma görevi açılmış dağıtım satırının alıcısı değiştirilemez.