T4/N4 programında alınan sipariş kaydı oluşturulduğunda onay sürecinin sonunda ilgili carinin epostasına alınan sipariş işleminin bilgisinin ekli dosya olarak gönderilmesi için aşağıdaki işlem adımları sırasıyla yapılır.
Müşteriden gelen sipariş T4/N4 programında alınan siparişi kaydı olarak oluşturulur ve bir onay sürecine girer.
En son olarak sipariş onaylanınca sistemden müşteriye zamanlanmış görevde belirtilen şekilde ilgili siparişe ait bilgi içeren belge ekli dosya olarak eposta ile gönderilir.
1-Sistem agent config dosyasında ayar yapılır.
2-Alınan sipariş onayına ait ekli dosya oluşturulması için ayar yapılır.
3-Eposta gönderilecek olan carinin eposta adresi tanımlanır.
4-Zamanlanmış görev tanımında toplu eposta ile dosya gönderme ayarı yapılır.
5-Onay yolu tanımında ekli dosya gönderimi için ayar yapılır.
6-Sipariş onay bilgisi dokümanı epostada ek olarak gönderilir.