Ticari İşlemler Soru Cevap > İşlem Araçları > Eposta gönderilirken alınan sipariş onayına ait dosya nasıl eklenir? > 5-Onay yolu tanımında ekli dosya gönderimi için ayar yapılır.

Müşteriden alınan bir siparişin şirket içinde belli bir onay sürecinden geçip onaylanmasından sonra müşteriye bilgi epostası gönderilir.

Gönderilen epostanın ekinde ise siparişe ait dosya bulunur.

ÖN İŞLEMLER

TANIMLAR > Yapılandırma Tanımları> Zamanlanmış Görev Tanımı penceresinde alınan sipariş kaydının bilgisinin mail ile gönderilmesi için oluşturulmuş olan Toplu Eposta Gönder grubunda oluşturulmuş olan kaydın numarası tespit edilir (1)(2).

Kayıt numarası onay yolunda Son İşlem Komutu sekmesinde yazılan kodda kullanılacağı için mutlaka doğru tespit edilmelidir!

Eğer yanlış numara girilirse eposta gönderilemez. Zamanlanmış görev numarası her kullanıcının kullandığı T4/N4 programında farklıdır.

1. TANIMLAR modülündeki Yapılandırma Tanımları menüsünde Onay Yolu Tanımları penceresi açılır.

2. ALSAT-001.135 butonuna tıklanır. Onay yolu adı girilir.

3. ALSAT-001.156 butonuna tıklanarak açılan satır kaydında Durumlar ve herbir durum için İşlem Kayıt Durumu (Giriş/Onaylandı vb.) girilir (1).

Onaylandı satırıında iken (2) aşağıdaki Son İşlem Komutu sekmesinde ZMGOREV_TANIM_NO= zamanlanmış görev no olarak kod içinde bulunur.

Eğer yanlış numara girilirse eposta gönderilemez!

Zamanlanmış görev numarası her kullanıcının kullandığı T4/N4 programında farklıdır.

4. Durum Geçişleri sekmesinde onay sürecinin birbirini takip edebilmesi için ayar yapılır (1)(2).

Örneğin ilk satırda Sipariş Girişi sonrasında Sipariş Taslak gelmesi için ilgili kutucuk işaretlenir.

Sonrasında Sipariş Taslak sonrasında Sipariş Onay gelmesi için ilgili kutucuk işaretlenir.

Eğer siparişin tekrar giriş durumuna alınması isteniyor ise üçüncü satırdaki Sipariş Onay sonrasında Sipariş Girişi seçilebilir.Aksi taktirde en son satırda bir ayar yapılmadan bırakılır.

5. Bağlı İşlem Kodları sekmesinde ayar yapılması çok önemlidir!

Müşteriden gelen sipariş için T4/N4 programında alınan sipariş kaydı oluşturulduğu zaman onay sürecinin sonunda eposta ile ilgili carinin epostasına alınan sipariş işleminin bilgisinin ekli dosya olarak gönderilmesi isteniyor ise burada mutlaka işlem kodu seçilmelidir (1).

İşlem Noktası seçilir (2).

Toplu eposta göndermek için kullanılan kod için tıklayınız.

EXECUTE BLOCK
(
TABLO_ADI ftSINTERNAL = ?,
PKEY ftINT32 = ?,
ISLEM_KODU ftISLEM_KODU = ?,
OLDDURUM ftISLEM_DURUM = ?,
NEWDURUM ftISLEM_DURUM = ?
)

DECLARE VARIABLE TURU ftTANITICI_KODU;
DECLARE VARIABLE KULLANICI_NO ftINT32;
DECLARE VARIABLE KULLANICI_GRUP_NO ftINT32;
DECLARE VARIABLE IK_PERSONEL_NO ftINT32;

DECLARE VARIABLE ZMGOREV_TANIM_NO ftINT32;

DECLARE VARIABLE GOREV_GRUBU ftACIKLAMA;
DECLARE VARIABLE GOREV_ACIKLAMA_FORMATI ftACIKLAMA;
DECLARE VARIABLE GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI ftACIKLAMA_4000;

DECLARE VARIABLE ADRES ftURL;

DECLARE VARIABLE ACIKLAMA ftACIKLAMA;
DECLARE VARIABLE ACIKLAMA_TEXT ftACIKLAMA_4000;

DECLARE VARIABLE tmpTAKIP_NO ftTAKIP_NO;
DECLARE VARIABLE tmpBELGE_NO ftTAKIP_NO;
DECLARE VARIABLE tmpISLEM_KODU ftISLEM_KODU;
DECLARE VARIABLE tmpISLEM_ADI ftISLEM_ADI;
DECLARE VARIABLE tmpACIKLAMA ftACIKLAMA;
DECLARE VARIABLE tmpDURUM ftISLEM_DURUM;

DECLARE VARIABLE tmpSTR ftACIKLAMA_4000;
DECLARE VARIABLE ZMGOREV_NO ftINT32;

BEGIN

IF (TABLO_ADI = 'ALSAASIL') THEN

BEGIN

FOR SELECT 'Siparişiniz Onaylandı. Stoklar Sevk ediliyor' MESSAGE, ADR.TELEFON GSM,ADR.EMAIL EMAIL,
A.TAKIP_NO, BELGE_NO, A.ISLEM_KODU, A.ISLEM_ADI, A.ACIKLAMA, A.ALISSATIS_NO, A.DURUM
FROM ALSAASIL A
JOIN CARIKART C ON C.CARI_NO = A.CARI_NO
JOIN ADRELINK AD ON AD.INTERNAL = C.CARI_NO
JOIN ADRESLER ADR ON ADR.ADRES_NO = AD.ADRES_NO
JOIN ISLMNOKT I ON I.ISLEM_NOKTASI_NO = A.ISLEM_NOKTASI_NO
WHERE A.ISLEM_KODU = :ISLEM_KODU AND ADR.TELEFON IS NOT NULL AND A.ALISSATIS_NO = :PKEY
AS CURSOR MSG
DO

BEGIN

ZMGOREV_TANIM_NO = 18;

SELECT FIRST 1 GOREV_ACIKLAMA_FORMATI, GOREV_VERI_SABLONU
FROM ZMGOTANI
WHERE ZMGOREV_TANIM_NO = :ZMGOREV_TANIM_NO
INTO :GOREV_ACIKLAMA_FORMATI, :GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI;

tmpSTR = REPLACE(GOREV_ACIKLAMA_FORMATI, '{TAKIP_NO}', MSG.TAKIP_NO);
tmpSTR = REPLACE(tmpSTR, '{BELGE_NO}', MSG.BELGE_NO);
tmpSTR = REPLACE(tmpSTR, '{ISLEM_KODU}', MSG.ISLEM_KODU);
tmpSTR = REPLACE(tmpSTR, '{ISLEM_ADI}', MSG.ISLEM_ADI);
tmpSTR = REPLACE(tmpSTR, '{ACIKLAMA}', MSG.ACIKLAMA);
tmpSTR = REPLACE(tmpSTR, '{DURUM}', MSG.DURUM);
tmpSTR = REPLACE(tmpSTR, '{ISLEM_NO}', COALESCE(:PKEY, ''));

ACIKLAMA = NULLIF(SUBSTRING(tmpSTR FROM 1 FOR 80), '');

GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI = REPLACE(GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI, '{TAKIP_NO}', COALESCE(MSG.TAKIP_NO, ''));
GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI = REPLACE(GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI, '{BELGE_NO}', COALESCE(MSG.BELGE_NO, ''));
GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI = REPLACE(GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI, '{ISLEM_KODU}', COALESCE(MSG.ISLEM_KODU, ''));
GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI = REPLACE(GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI, '{ISLEM_ADI}', COALESCE(MSG.ISLEM_ADI, ''));
GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI = REPLACE(GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI, '{ACIKLAMA}', COALESCE(MSG.ACIKLAMA, ''));
GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI = REPLACE(GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI, '{DURUM}', COALESCE(MSG.DURUM, ''));
GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI = REPLACE(GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI, '{ISLEM_NO}', COALESCE(:PKEY, ''));

ACIKLAMA_TEXT = GOREV_ACIKLAMA_TEXT_FORMATI;

ZMGOREV_NO = NEXT VALUE FOR ZMGOREV_NO;

INSERT INTO ZMGOASIL(ZMGOREV_NO, ZMGOREV_TANIM_NO, KAYIT_DURUMU, GOREV_GRUBU, HEDEF_ADRES,
IK_PERSONEL_NO, HEDEF_BASLAMA, ACIKLAMA, ACIKLAMA_TEXT, SINTERNAL, INTERNAL, GOREVLI_TURU)
VALUES(:ZMGOREV_NO, :ZMGOREV_TANIM_NO, 'O', :GOREV_GRUBU, MSG.GSM,
:IK_PERSONEL_NO, LOCALTIMESTAMP, :ACIKLAMA, :ACIKLAMA_TEXT, :TABLO_ADI, :PKEY, 'A');
END

END
END

Kod içindeki önemli olan bölümler aşağıda açıklanmıştır.

1. Kod içinde zamanlanmış görevlerde tanımlanmış olan kod ile ilgili bölümler bulunur.

Zamanlanmış görev tanımlarında Görev Verisi SQL'inde yazılan kod ile bağlantı (1) kurulur.

A.ALISSATIS_No=:PKEY olarak kod içinde belirtilmesi (2) önemlidir.

Ayrıca alınan sipariş kaydının oluşturulduğu carinin eposta adres bilgisinin alındığı kod bölümü bulunur.

2. Kod içinde bulunan ZMGOREV_TANIM_NO= zamanlanmış görev no satırında zamanlanmış görev numarasının her kullanıcının kullandığı T4/N4 programında farklıdır.