|
<< İçindekileri Görüntülemek İçin Tıklayın >> Yer: Araçlar > Yapay Zeka Asistanı > Örnek Soru Kütüphanesi |
Bu sayfada Yapay Zeka Asistanı'na modül modül sorulabilecek hazır sorular ve her sorunun cevabının nasıl gelmesi gerektiği listelenmiştir. Sorular asistanın kurulumla gelen veri araçlarıyla cevaplayabildiği konulardan seçilmiştir; hangi konuda hangi bilginin geldiği, yetki kuralları ve sınırlar Asistana Veri Soruları: Veri Araçları sayfasındadır.
Soruları olduğu gibi kullanabilir ya da kendi carinizin, malınızın, hesabınızın adı ve koduyla değiştirebilirsiniz. Bir kişiyi, malı ya da hesabı adıyla andığınızda asistan önce kaydı arar; birden çok aday çıkarsa hangisini kastettiğinizi sorar. Cevap beklenen biçimde gelmezse ya da sonuç ekrandakiyle uyuşmuyorsa soruyu daraltın (tarih aralığı, depo, hesap grubu) ve sonucu programdaki ekranla karşılaştırın.
| Soru | Beklenen cevap |
|---|---|
| "ABC firmasının bakiyesi nedir?" | Tek cümlelik özet: bakiye ve yönü (cari bize borçlu mu, alacaklı mı). Birden çok para biriminde çalışılıyorsa para birimi başına ayrı satır. |
| "120.01.001 kodlu carinin riski nasıl?" | Özet cümle, para birimi başına borç/alacak/bakiye tablosu, gecikmiş tutar ve en eski vade, risk limiti ile risk tutarı. 30 günü aşan gecikme "gecikmiş", 90 günü aşan "sorunlu" diye yorumlanır; limit aşımı ayrıca belirtilir. |
| "Bu carinin son üç aylık ekstresini göster." | Tarih sırasıyla hareket tablosu (işlem, borç, alacak), aralık başı ve sonu devir satırlarıyla. |
| "Vadesi en çok geçmiş 10 alacağımız hangileri?" | Cari başına gecikmiş tutar, kalem sayısı, en eski vade ve en uzun gecikme gününü gösteren tablo. |
| "Bu hafta tahsil edeceklerimiz ve ödeyeceklerimiz ne kadar?" | Tahsilat ve ödeme ayrı toplanmış iki toplam ve vade tarihli kalem tablosu; çek ve senetler dahil. |
| "Tahsilat için önce hangi carileri aramalıyım?" | Vadesi geçmiş alacaklar, açık tutar ve en uzun gecikmeye göre sıralı liste. |
| "Portföydeki çek ve senetlerin durumu nedir?" | Tür ve durum (portföyde, tahsile verildi, ciro edildi…) başına adet, tutar ve en yakın vade tablosu. |
| "Bu carinin çek ve senetleri var mı?" | Yalnız o carinin çek/senetleri, durum ve tutarlarıyla; yoksa "kayıt yok". |
| "Kodu 320 ile başlayan carileri bul." | Kod ve ad listesi; liste uzunsa ilk 20 satır ve daraltma önerisi. |
| "Bu carinin kartını aç." | Cari kartı ekranda açılır. |
| Soru | Beklenen cevap |
|---|---|
| "Geçen ayın satış toplamı ne kadar?" | Toplam tutar, belge sayısı ve belge başına ortalama (yerel para, KDV dahil, iadeler düşülmüş). |
| "Bu yıl en çok satış yaptığımız müşteriler kimler?" | Müşteri başına tutar ve belge sayısı tablosu (en çok 20 satır). |
| "Bu ay en çok satılan ürünler hangileri?" | Ürün başına miktar ve tutar tablosu. |
| "Bu yılın satışlarını aylara göre göster." | Ay başına tutar ve belge sayısı tablosu. |
| "Bu ayın ilk 15 gününü geçen ayın ilk 15 günüyle karşılaştır." | İki dönemin toplamları, yüzde değişim; artan ve azalan ilk 3 kalem. Gün sayıları farklıysa belirtilir. |
| "Bu çeyrekte tedarikçilerden ne kadar alım yaptık?" | Alış toplamı, belge sayısı, istenirse tedarikçi kırılımı. |
| "ABC firmasına bu ay verdiğimiz teklifler" | Teklif listesi: takip no, tarih, tutar, durum. |
| "Tedarikçilere verdiğimiz, henüz teslim alınmamış siparişler" | En çok geciken üstte açık sipariş listesi (teslim tarihi, gecikme günü, kalan miktar, tutar) ve toplam satırı; 50'den çok belge varsa bu söylenir. |
| "Bu faturanın satırlarını göster." | Satır tablosu: mal, miktar, birim, birim fiyat, indirim, KDV oranı, satır toplamı. Fatura ekranı açıkken /fatura-kontrol tutarlılık denetimini de yapar. |
| "Bu siparişi ekranda aç." | Sipariş ekranı açılır. |
| Soru | Beklenen cevap |
|---|---|
| "150.01.001 kodlu maldan elimizde ne kadar var?" | Önce eldeki ve kullanılabilir toplam, sonra depo başına miktar, rezerv ve kullanılabilir miktar tablosu; her miktarın yanında birim. |
| "Bu maldan 500 adedi yarın müşteriye teslim edebilir miyiz?" | Kullanılabilir miktara (eldeki eksi rezerv) ve bekleyen sevklere dayanan evet/hayır değerlendirmesi. |
| "Ana depoda sipariş vermem gereken mallar" | Depoda asgari seviyenin altındaki mallar: eldeki, açık sipariş, önerilen sipariş miktarı, son tedarikçi ve temin süresi. |
| "Bu malın geçen ayki giriş ve çıkışları" | Yeniden eskiye hareket tablosu (tarih, işlem, giriş/çıkış, miktar, depo, cari, belge); son giriş ve son çıkış tarihi. |
| "Bu malın satış fiyatı ne?" | Geçerli liste fiyatı, KDV oranı ve KDV dahil/hariç bilgisiyle; liste fiyatı yoksa "son işlem" fiyatı diye adlandırılmış son satış fiyatı. |
| "Bu malı ABC firmasına en son kaçtan sattık?" | O cariyle yapılmış son işlemlerin fiyatları, tarih ve belge adıyla. |
| "Bu mal için verilmiş açık sipariş ya da bekleyen talep var mı?" | Depo başına açık sipariş ve açık talep miktarları. |
| "Bir yıldır hareket görmeyen stoklar" | En uzun hareketsiz olan üstte liste: eldeki miktar, son hareket tarihi, hareketsiz gün. Maliyet ya da stok değeri verilmez. |
| "Bu stok kartını aç." | Stok kartı ekranda açılır. |
| Soru | Beklenen cevap |
|---|---|
| "Bankalardaki paramız para birimine göre ne kadar?" | Tek cümle nakit durumu, para birimi başına toplam ve hesap tablosu; farklı para birimleri toplanmaz. |
| "Eksi bakiyede olan kasa ya da banka hesabı var mı?" | Uyarı olarak eksi bakiyeli hesaplar; yoksa "yok". |
| "Dün kasaya ne girdi, ne çıktı?" | Hesap başına giriş ve çıkış tablosu, işlem ve cari adıyla. |
| "Bu ayki banka hareketlerini özetle." | Giriş ve çıkış toplamları, öne çıkan hareketler (liste en çok 50 hareket). |
| "15 Eylül'deki dolar kuru neydi?" | O tarihin kuru, kur tipiyle. |
| "1.000 Euro bugünkü kurla kaç TL eder?" | Hesaplanan tutar ve kullanılan kur. |
| "Bugün vadesi gelen tahsilat ve ödemeler" | Tahsilat ve ödeme ayrı toplamlar ve kalem listesi (/vade-bugun aynı işi yapar). |
| "Önümüzdeki üç ayda nakit açığı görünüyor mu?" | Tarih sıralı giriş/çıkış kalemleri ve dönem değerlendirmesi; gecikmiş kalemler ayrı sayılır. Finansal Planlama lisansı gerekir. |
| Soru | Beklenen cevap |
|---|---|
| "Bu yılın 2. seviye mizanı" | Hesap kodu, ad, borç, alacak, bakiye tablosu (en çok 50 satır; aşarsa seviye ya da grup daraltması önerilir). |
| "Mart ayının mizanı" | Yalnız Mart ayının hareketleriyle aynı tablo. |
| "120 hesap grubunun bu yılki bakiyesi" | Grup ve alt hesapların bakiyeleri; artı borç, eksi alacak bakiyesi olarak açıklanır. |
| "102 hesaplarının bu ayki borç ve alacak toplamları" | Banka hesapları başına borç, alacak ve bakiye. |
| "Kasa hesabının kodu ne?" | Koda ya da ada göre hesap listesi, hesap seviyesiyle. |
| "245 numaralı muhasebe fişini kontrol et." | Madde madde bulgular: borç ve alacak toplamı eşit mi, boş hesap kodu ya da sıfır tutarlı satır var mı, açıklamalar dolu mu, ana hesaba satır yazılmış mı. Sorun yoksa "fiş dengeli, eksik satır yok". |
| "Bu fişin satırlarını göster." | Fiş başlığı ve satır tablosu (hesap, borç, alacak, açıklama). |
| "Bu fişte hata var, düzelt." | Asistan muhasebe kaydını değiştirmez; fişi ekranda açar, düzeltme size kalır. |
| Soru | Beklenen cevap |
|---|---|
| "Kaç açık iş emrimiz var, kaçı gecikmiş?" | Önce sayısal özet (açık, geciken), sonra iş emri tablosu: mal, planlanan ve gerçekleşen miktar, yüzde, plan bitişi, gecikme günü. |
| "Yüzde 50'nin altında kalan açık iş emirleri" | Tamamlanma oranı düşük iş emirleri, gecikenler öne çıkarılarak. |
| "Bu malın iş emirleri ne durumda?" | O mala ait iş emirleri ve çalışma durumları (giriş, başladı, tamamlandı…). |
| "Arızalı ya da bakımda olan makineler" | Arızalı ve bakımdaki makine sayıları ve listesi. |
| "M-03 makinesi şu an hangi işi yapıyor?" | Makinenin durumu, üzerindeki iş emri, fiili hız ve randıman. |
| "Geçen haftanın üretim randımanı" | Makine başına çalışma ve üretme randımanı (yüzde), duruş saatleri; sonda işletme toplamı. |
| "Son ihtiyaç planlamasında hangi malzemeler eksik?" | Eksik miktarı olan malzemeler: net ihtiyaç, bulunan, eksik, ihtiyaç tarihi; tarihi yakın olan önce. |
| "Satın alma için hem ihtiyaç planlamasına hem kritik stoklara bak." | İki ayrı liste, her kalemin kaynağı (ihtiyaç planı mı, stok seviyesi mi) belirtilerek; iki liste karıştırılmaz. |
| "Bu iş emrini aç." | İş emri ekranı açılır. |
Personel sorularına gelen bilgi sicil, ad soyad, görev, işyeri, çalışma durumu ve işe başlama tarihiyle sınırlıdır.
| Soru | Beklenen cevap |
|---|---|
| "Kaç aktif personelimiz var?" | Toplam aktif sayı ve görev dağılımı. |
| "Personelin işyerlerine göre dağılımı" | İşyeri başına aktif sayı, son 12 ayda giren ve ayrılan. |
| "Son 12 ayda kaç kişi işe girdi, kaç kişi ayrıldı?" | Giren ve ayrılan toplamları, istenirse görev ya da işyeri kırılımıyla. |
| "Personelin işe başlama yıllarına göre dağılımı" | Yıl başına aktif sayı. |
| "Adı Ali ile başlayan personel" | Sicil, ad soyad, görev, işyeri, çalışma durumu listesi. |
| "Bu personelin kalan yıllık izni ne kadar?" | Yıl başına hak, kullanılan, kalan ve devreden izin. |
| "Bugün kimler gelmedi?" | Günün devam listesi: gelmeyen, içeride, çıktı; giriş-çıkış saatleri ve geç başlama dakikası. |
| "Dünkü giriş-çıkışları özetle." | Dünün devam durumu, gelmeyen ve geç kalan sayılarıyla. |
| "Bu personelin maaşı ne kadar?" | Asistan bu bilgiyi vermez: "araç bu veriyi vermiyor" cevabı beklenir. |
| Soru | Beklenen cevap |
|---|---|
| "Bu ayın kalite göstergelerini özetle." | Gösterge grubu başına değer ve önceki dönem değeri, değişimin yorumu. |
| "Kalite göstergeleri geçen çeyreğe göre nasıl?" | İstenen aralığın göstergeleri önceki dönemle karşılaştırılarak. |
| "Kaç açık uygunsuzluk var, en eskisi hangisi?" | Açık uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet sayısı; en uzun süredir açık olan üstte liste. |
| "Kritik ciddiyetteki açık uygunsuzluklar" | Ciddiyet (kritik, majör, hafif) süzülmüş liste: takip no, tarih, açıklama, sorumlu, açık gün. |
| "ABC tedarikçisiyle ilgili açık uygunsuzluklar" | Yalnız o cariye bağlı açık kayıtlar. |
| "Devam eden projelerin gerçekleşme oranları" | Proje başına durum, başlangıç-bitiş tarihi, bütçe ve gerçekleşme oranı (en çok 20 proje). |
| "Adında 'fabrika' geçen projelerin durumu" | Ada ya da koda göre süzülmüş proje listesi. |
| "Bu uygunsuzluk kaydını aç." | Kayıt ekranda açılır. |
| Soru | Beklenen cevap |
|---|---|
| "Onay bekleyen kaç belge var, en uzun bekleyen hangisi?" | Tür başına onay bekleyen kayıtlar, en uzun bekleyen üstte: tarih, cari, tutar, bekleme günü, onay adımı. |
| "Bu hafta bitmesi gereken görevlerim" | Açık görevler: açıklama, öncelik, hedef bitiş, gerçekleşme oranı. |
| "Okunmamış mesajlarım kimden?" | Gönderen, grup ve açıklama listesi. |
| "Ahmet Bey'e 'Fatura onaya hazır' diye mesaj gönder." | Gönderilecek metin sohbetteki onay kartında gösterilir; mesaj Çalıştır ile onaylandıktan sonra gider. |
| "Yarın için 'stok sayımı' görevi aç." | Görev onay kartında Çalıştır ile onaylandıktan sonra Giriş durumunda açılır. |