Asistana Veri Soruları: Veri Araçları

<< İçindekileri Görüntülemek İçin Tıklayın >>

Yer:  Araçlar > Yapay Zeka Asistanı >

Asistana Veri Soruları: Veri Araçları

Yapay zeka asistanı program verisine kurulumla gelen hazır veri araçlarıyla ulaşır. Bir soru sorduğunuzda asistan hangi aracın gerektiğine kendisi karar verir, aracı çalıştırır ve gelen sonucu yorumlayarak cevap yazar. Sizin bir araç seçmeniz ya da sorgu yazmanız gerekmez; soruyu günlük dilde sormanız yeterlidir.

Araçlar veriyi sizin kullanıcınızla ve sizin yetkilerinizle okur. Menüden açamadığınız bir modülün verisini asistan da göremez. Araçlar kayıt değiştirmez; yalnız mesaj gönderme ve görev oluşturma veri yazar.

Nasıl soru sorulur

  • Kişiyi, malı ya da hesabı adıyla veya koduyla anın: "ABC Ltd'nin bakiyesi", "120.01.001 hesabının bu ayki hareketi". Asistan önce kaydı arar; birden çok aday çıkarsa hangisini kastettiğinizi sorar.
  • Zamanı belirtin: "bu ay", "geçen hafta", "1–15 Eylül arası". Tarih verilmezse asistan soruya göre bir aralık seçer; cevabın hangi aralığa ait olduğunu sorabilirsiniz.
  • Bir soruda tek iş isteyin. "Bakiyesi nedir?" sorusuna asistan ekstre dökmez; ekstreyi ayrıca isteyin.
  • Cevabı karar vermeden önce doğrulayın. Asistan bir kaydı ekranda açabilir: "bu faturayı aç", "cari kartını göster".

Hangi konularda ne sorulabilir

Konu Asistanın getirebildiği Örnek sorular
Cari hesaplar Cari arama, para birimine göre borç/alacak/bakiye, gecikmiş tutar ve risk limiti, tarih aralığında ekstre, vadesi geçmiş alacaklar, vade takvimi (alacak ve borç), çek/senet durumu "XYZ firmasının bakiyesi ve gecikmiş borcu ne?", "30 günden fazla gecikmiş alacakları listele", "Önümüzdeki iki hafta vadesi gelen ödemelerimiz neler?"
Stok Stok arama, depo depo miktar ve kullanılabilir miktar, hareketler, kritik seviyenin altındaki mallar ve sipariş önerisi, fiyat listesi ve son alış/satış fiyatları, uzun süredir hareket görmeyen stoklar "Bu malın depolardaki durumu nedir?", "Kritik seviyenin altındaki stoklar hangileri?", "180 gündür hareket görmeyen stokları göster"
Satış ve alış belgeleri Sipariş, fatura, teklif, irsaliye ve talep arama; açık (teslim edilmemiş) siparişler; bir belgenin satırları; dönem satış/alış özeti (toplam, cari, stok, gün ya da ay kırılımında) "Bu ayın satışlarını cariye göre özetle", "Geciken açık siparişler hangileri?", "Bu faturanın satırlarını kontrol et"
Kasa, banka ve döviz Kasa ve banka hesap bakiyeleri, nakit giriş/çıkış hareketleri, döviz kuru, nakit akış tahmini (Finansal Planlama lisansıyla) "Kasa ve bankalarda ne kadar param var?", "Dünkü Euro kuru neydi?", "Önümüzdeki ayın nakit akışı nasıl görünüyor?"
Muhasebe Hesap arama, mizan (yıl ya da ay, hesap koduyla ve seviyeyle daraltılarak), bir muhasebe fişinin satırları "Bu yılın 1. seviye mizanını çıkar", "600 ile başlayan hesapların bu ayki bakiyeleri", "Bu fişte borç-alacak dengesini kontrol et"
Üretim Açık iş emirleri ve tamamlanma oranları, makinelerin anlık durumu, malzeme ihtiyaç planlamasında eksik kalan malzemeler, randıman "Geciken iş emirleri hangileri?", "Şu an hangi makineler duruşta?", "Son ihtiyaç planlamasında eksik malzemeler neler?"
İnsan kaynakları Personel arama, görev, birim ya da yıla göre personel dağılımı ve son 12 ayın giriş/çıkışları, izin bakiyesi, günlük giriş-çıkış (devam) durumu "Bugün işe geç gelen var mı?", "Personelin birimlere dağılımını göster", "Bu personelin kalan izni ne kadar?"
Kalite ve projeler Kalite göstergeleri özeti, açık uygunsuzluklar ve düzeltici faaliyetler, proje durumu ve gerçekleşme oranları "Açık uygunsuzlukları ciddiyete göre listele", "Projelerin durumu nedir?"
Günlük işler Onayımı bekleyen kayıtlar, görevlerim, mesajlarım, seçili kaydın özeti, yapay zeka kullanım raporu "Onay bekleyen belgelerim var mı?", "Açık görevlerimi göster", "Okunmamış mesajlarımı özetle"
Ekranla çalışma Açık ekranları ve seçili kaydı tanıma, bir kaydı ekranda açma, ana menüdeki bir işlemi çalıştırma, ekrana bilgi yazma (Akıllı Yapıştırma) "Bu ekrandaki kaydı özetle", "Yeni satış faturası ekranını aç", "Bu cari kartını görüntüle"

Kurulumla gelen hazır komutlar (sohbet giriş alanında / ile açılan menü) bu araçları kullanır: /vade-bugun, /stok-kritik, /satis-ozet, /kasa-banka, /onay-bekleyen gibi. Komutlar için bkz. Yapay Zeka Hazır Komut Tanımları.

Veri yazan işlemler

Asistan iki işte veri yazar:

  • Mesaj gönderme: başka bir kullanıcıya program içi mesaj gönderir; gönderen siz olursunuz.
  • Görev oluşturma: sizin ya da bir personel için görev açar; görev Giriş durumunda oluşur.

Oturumun Araç kullanımı ayarı Onay İle Kullan ise bu iki işlem çalışmadan önce sohbette bir onay kartı çıkar; kartta aracın adı gösterilir, Tür satırı (ör. SQL EXECUTE) kırmızı yazılarak veri değiştireceği belirtilir; işlem Çalıştır ile onaylanır, Reddet ile yapılmaz. Onay Beklemeden Kullan seçiliyse onay sorulmadan çalışırlar; asistanın sizin adınıza mesaj ya da görev açmasını istemiyorsanız bu ayarı kullanmayın. Bunların dışında asistan veri araçlarıyla kayıt eklemez, değiştirmez, silmez. Ekranda kayıt girişi ve akıllı yapıştırma değerleri yalnız ekrana yazar; kaydetmek sizdedir.

Yetki ve gizlilik

  • Asistan veriyi sizin kullanıcınızla okur. Yetkiniz olmayan bir modülde araç çalışmaz ve asistan "bu veriye yetkiniz yok" der; başka bir yoldan aynı veriye ulaşmaya çalışmaz.
  • Birden çok modülü tarayan sorularda (onay bekleyenler, vade takvimi, cari özeti, kasa ve banka bakiyeleri) yalnız yetkili olduğunuz kaynaklar sonuca girer; cevap bu yüzden başka bir kullanıcının cevabından farklı olabilir.
  • Personel soruları kişisel veri döndürmez: sicil, ad soyad, görev, birim, çalışma durumu ve işe başlama tarihi gelir; kimlik numarası, adres, ücret gibi bilgiler gelmez.
  • Sorulara gelen sonuçlar cevabı yazabilmesi için yapay zeka sağlayıcısına gönderilir. Firmanızın bu konudaki kuralları için sistem yöneticinize danışın.

Sınırlar

  • Her araç kısa bir sonuç döndürür: listeler aracına göre 20 ile 100 satır arasında kesilir. Asistan liste kesildiğinde daha dar bir aralık ya da süzgeçle yeniden sorar; çok uzun bir döküm gerekiyorsa ilgili rapor ya da liste ekranı kullanılmalıdır.
  • Tutarlar yerel para birimindedir; dövizli belgelerde döviz tutarı ayrıca verilir. Farklı para birimleri toplanmaz.
  • Hareketsiz stok sorusu maliyet ya da stok değeri vermez.
  • Nakit akış tahmini Finansal Planlama lisansı ister; üretim, insan kaynakları, kalite ve proje soruları ilgili modülün lisansı ve yetkisiyle cevaplanır.
  • Hazır araçların dışında serbest sorgu yazılmaz. Hiçbir araçla cevaplanamayan bir soruda asistan bunu söyler.
  • Oturumun Araç kullanımı ayarı Kullanma ise asistan hiçbir veri aracını kullanamaz ve yalnız genel bilgiyle cevap verir. Onay İle Kullan seçiliyse her araç çağrısından önce onay istenir.
  • Kullanılmayan bir modülün araçlarını sistem yöneticisi kapatabilir; kapatılan araçla ilgili sorulara asistan cevap veremez. Kurulum için bkz. Yapay Zeka Kurulumu ve Ön Koşullar.