N4'te farklı işlemlerin pencerelerinde kod tanımlaması yapılmaktadır.
1.Sisteme yeni kayıt girişi yapılan pencerelerde kod girişi yapılmaktadır..
2.Kod girişi zorunlu değildir ve boş bırakıldığı takdirde sistem tarafından artan sırada 5 haneli (00000) sayısal bir değer verilir.
3.Kod, işleme ait kısa isimdir. Kullanıcının isteğine bağlı olarak verilir.
Örneğin; Alınan Sipariş için ALISİP, Hizmet Alış için HİZALI, Gümrük Hizmet Alışı için GÜHİAL, Sigorta Poliçesi Alış için SİPOAL ya da Alış Faturası için ALIFAT şeklinde olabilir.
4.Eğer bu alana herhangi bir kod yazılmazsa 
butonuna tıklandığı zaman sistem otomatik numara verilmesini sağlar.
Kod girişinin yapıldığı pencereler:
Cari Tip Tanımı, Cari Kart, Cari Limit Grubu Tanımları, Firma Tanımı, İşlem Noktası, Stok Tanımı, Makine Tanımı, Plan Tanımı, Kanuni Parametre Tanımı, Beyanname Bildirge Tanımı, Makine Tip Tanımları, Mali Tablo ve Beyannameler Tanımları, Bordro Şablon Tanımları, Çalışma Parametre Tanımları, Operasyon Tanımları, Periyot Tanımları, Personel Kartı Parametre Tanımları, Anket Tanımları, İş Yeri Parametre Tanımları, Cari Grup Tanımları, Stok Grubu Tanımları, Stok Limit Sınıf Tanımları, Stok Tipi Tanımları, Veri Uygulama Seti Tanımları, Banka Komisyon Tanımları, Dinamik Veri Tanımı, Duruş Nedeni Tanımları, Marka Tanımları, Güzergah Tanımları, İşlem Kodu Tanımları, Puantaj Tanımları, Kalite Kontrol Kriter Tanımları, Kalite Kontrol Şablon Tanımları, Proses Tanımları, Parti Kodu Tanımları, Resmi Tatil Tanımları, Rota Tanımları, Stok Yeri Tanımları, Onay Yolu Tanımları, Numaralandırma Tanımları, Nakliye Tipi Tanımları, Üretim Tesisi Yerleşim Planı Tanımları, Ürün Hattı Tanımları, Şahıs Grup, Aktivite Tanımları, Cari ve Personel Anlaşmaları, Makine Grubu Tanımları, Efatura Özel Entegretör, Uyarı Sınıf Tanımları, Vergi Grubu Tanımları, Kampanya Tanımları, İzin Türü Tanımı, Terminal, Cari Faaliyet Sektör,Cari Bakiye Tip Tanımı, Takvim Tanımları, Ödeme Kesinti Tanımları, Netsim Connector Tanımları, Üretim Tesisi Tanımları, Elektronik Fatura Şablonları, Muhasebeleştirme Profilleri, Çalışma/ Mesai Tanımları, Zamanlanmış Görev Tanımları, Periyot Sınıf Tanımları, Pompa İstasyon Tanımları, Ünvan Tanımları, Sayaç Tipi Tanımları, Sayaç Kartı Tanımları, Proje Tanımları, Personel Bilgileri, Makine Ayar Tanımları, Formlar, Stok Kalite Set Tanımları, Kargo Paket Tanımları, Fiyat Listeleri, Alış-Satış Bağlantı Tanımları, Sorumluluk Alan Tanımları