Tanımlar > Yapılandırma Tanımları > Doküman Tip Tanımları

	Doküman tip tanımlarının kullanılabildiği lisanslar:
	Doküman tip tanımı ile ilgili Netsimakademi'deki eğitim videosunu izleyebilirsiniz!

N4'te kullanılan dokümanların tip tanımları yapılır ve bu tipler altında doküman kayıtları yapılır.

Stok kartlarına ait resimler, iş sözleşmesi, patent, reçete, teknik çizim gibi doküman tipleri oluşturulabilir.

butonuna tıklanılarak yeni kayıt penceresi açılır. Giriş durumunda iken gerikli alanlara bilgi girişi yapılır.

Aktif ve Onaylandı durumuna getirilen kayıtlar diğer işlem pencerelerinde görüntülenip kullanılabilir.

Doküman tip kodu istenilen formatta elle girilir ya da boş bırakılır ise doküman tip adı yazıldıktan sonra 0048_islem butonuna tıklanınca sistem tarafından artan sırada numara verilir.

Doküman tip adı girilir.

Menü adı girilir.

Sunucu yolu girilir. ftp://ftp.xxxx.net/ şeklinde olabilir.

Yerel yol girilir. C:\Users\user1\Desktop\ şeklinde olabilir.

Çekmece grubu üç nokta butonuna tıklanılarak açılan Doküman Çekmece Tanımları penceresinde kayıt seçilir.

Sorumluluk alanı cari tip buton butonuna tıklanılarak açılan Sorumluluk Alanı penceresinde kayıt seçilir. Bu işlem hakkında bilgi gönderilecek olan sorumlu kişi bu şekilde tanımlanmış olunur.

Onay yolu seçilir.

Filtre Kodu girilir. Resim, video, sözleşme, reçete gibi filtreleme için kullanılabilecek bir kod olabilir.

Filtre Tablo seçilir.Örneğin STOKKART seçilir ise KAYIT modülündeki Stok Kartı penceresinde herhangi bir stok kartinin içine girildiğinde sol bölümdeki İşlemler bölümündeki İmalat Dosyaları butonuna tıklanılarak açılan pencerede Doküman Tipi alanında getirilir.

Kayıt ortamı seçilir. Veritabanı seçilir ise Sunucu yolu alanında belirtilen yol kullanılır. Paylaşımlı dosya seçilir ise Yerel yol alanında belirtilen yol kullanılır. Paylaşımsız dosya seçilir ise Çekmece yolu alanında belirtilen yol kullanılır.

Dosya düzenleyici seçilir.

EncKey girilir.Dosyalama için kullanılan şifre girilir.

Özel Kod girilebilir. ... (üç nokta) butonuna tıklanılarak açılan Özel Kod penceresinde seçilir ya da elle giriş yapılır. Kullanıcının isteğine bağlı olarak oluşturulan bir koddur ve filtreleme ya da rapor oluşturmak için kullanılabilir.

Görüntü şablonu ... (üç nokta) butonuna tıklanılarak açılan Doküman Tip Tanımları penceresinde ilgili kayıt seçilerek sağlanılır. Tüm doküman tipi kayıtları burada getirilir.

Görüntü genişlik santimetre girilir.

Görüntü yükseklik santimetre girilir.

Görüntü format seçilir.

Geçerlilik süresi girilir.

Geçerlilik takibi, Takip no gerekli, Tarih gerekli, Geçerlilik tarihi gerekli, Çekmece no gerekli, Klasör kodu gerekli, Şifreleme, Sıkıştırma işlemleri gerekli ise kutucuklar işaretlenerek zorunlu olarak girilmesi istenilen bilgiler ve yapılması istenilen işlemler belirtilir.