 |
Sorumluluk alanı tanımlarının kullanılabildiği lisanslar: |
 |
İşlemler ile ilgili bilgi amaçlı sms, mail, mesaj gönderilecek olan kullanıcı, kullanıcı grubu ya da görevli kişiler tanımlanarak
iletişim sağlanılır.
Sorumluluk alanları N4'te Onay Yolu Tanımları penceresinde kullanılmaktadır.
butonuna tıklanılarak yeni kayıt penceresi açılır. Giriş durumunda iken gerikli alanlara bilgi girişi yapılır.Aktif ve Onaylandı durumuna getirilen kayıtlar diğer işlem pencerelerinde görüntülenip kullanılabilir.
Sorumluluk alanı kodu istenilen formatta elle girilir ya da boş bırakılır ise sorumluluk alan adı yazıldıktan sonra 
butonuna tıklanınca sistem tarafından artan sırada numara verilir.
Sorumluluk alanı adı girilir.
Genel Bilgiler
Sorumluluk Alanı Sınıfı alanında uyarı ya da iletişim olarak sınıf seçilir. Yeni sınıf elle yazılarak girilebilir.Gruplama yapmak için kullanılır.
Ayrıntılar
Sorumluluk alanı türleri Mesaj Gönder, Personel Görevi, Eposta Gönder, Toplu Eposta Gönder, SMS Gönder, Komut Çalıştır dır. Herbir tür için farklı bilgi girişi yapılır.
Tür |
İşlem Sütunları |
Mesaj Gönder |
Açıklama, Kullanıcı, Kullanıcı Grubu, Hedef Tarih Formatı, Aktiviteler, Özel Kod girilir. |
Personel Görevi |
Açıklama, Açıklama Formatı, Açıklama Text Formatı, Görev Grubu, Görev Tanımı, IK Personel, Hedef Tarih Formatı, Aktiviteler, Özel Kod girilir. |
Eposta Gönder Toplu Eposta Gönder SMS Gönder |
Açıklama, Açıklama Formatı, Açıklama Text Formatı, Görev Grubu, Görev Tanımı, Hedef Tarih Formatı, Aktiviteler, Özel Kod girilir. |
Komut Çalıştır |
Açıklama, Görev Tanımı, Hedef Tarih Formatı, Aktiviteler, Özel Kod girilir. |
Kayıt durumu satır için Giriş, Taslak, Onaylandı olarak girilir.
Tür seçilir. Mesaj Gönder seçildiği taktirde kullanıcıların işlem ile ilgili mesaj penceresi programa girişlerinde karşılarına çıkarılır.
ARAÇLAR modülündeki Mesajlar penceresinde mesajlar listelenir. Personel Görevi seçildiği zaman Görev Tanımı belirtilerek IK Personel alanında seçilen personele görev ataması yapılır. SMS, Eposta ve Toplu Eposta Gönder seçildiği zaman Adres belirtilerek SMS ya da eposta gönderilir. Komut Çalıştır seçildiği zaman Görev Tanımı belirtilerek yedek alma, kur güncelle vb. işlemi yapılır.
Açıklama girilir.
Açıklama ve Açıklama Text Formatı alanında hazır açıklama formatları kullanılarak bir açıklama yazılabilir. Örneğin; {ISLEM_ADI}
{ACIKLAMA} formatında kısa bir not yazılması sağlanılır.
Kullanıcı seçilir. Netsim Sistem'deki Kullanıcı Tanımı penceresi açılarak seçilir.
Kullanıcı grubu seçilir. Netsim Sistem'deki Kullanıcı Grubu penceresi açılarak seçilir.
Adres girilir. Mail adresi formatında girilir.
Görev Grubu seçilir. Görev Tanımı penceresinden seçilir.
Görev Tanımı seçilir. Zamanlanmış Görev Tanımı penceresinden seçilir.
IK Personel seçilir. İnsan Kaynakları Personel penceresinden seçilir.
Hedef Tarih Formatı işlem zaman editörü kullanılarak girilir. Tekrarlı olarak belli periyotta gerçekleşecek olan kur güncelleme, yedek
alma işlemleri için zaman belirtilir. Örneğin; Ayın son günü (#asg), Hafta sonu (#hs), Günün başı (#gb) gibi işlem zamanı belirtilir.
Aktiviteler olarak işlemler girilir.
Özel Kod girilebilir. ... (üç nokta) butonuna tıklanılarak açılan Özel Kod penceresinde seçilir ya da elle giriş yapılır. Kullanıcının isteğine bağlı olarak oluşturulan bir koddur ve filtreleme ya da rapor oluşturmak için kullanılabilir.
Açıklama sekmesinde bilgi girilir.
Nokta sekmesinde işlem noktalarının kaydı 
(ekleme, silme, onaylama, vazgeçme) butonları ile satır bazında yapılır. Burada eklenecek olan noktanın İşlem Noktası Tanımları penceresinde girilerek durumunun Onaylandı olarak kayıt edilmiş olması gerekir. Geçerlilik olarak ise eklenen noktalardan Seçili Noktalar seçilir. Eğer tüm noktalarda kullanılacak ya da geçerli olacak ise Geçerlilik olarak Bütün Noktalar seçilir. Sistemde varsayılan olarak Geçerlilik >Bütün Noktalar seçil olarak gelir !
Serbest Alanlar sekmesinde kullanıcı isteğine bağlı ek alanlar tanımlanabilir.