 |
Doküman çekmece tanımlarının kullanılabildiği lisanslar: |
  |
|
Doküman çekmece tanımı ile ilgili Netsimakademi'deki eğitim videosunu izleyebilirsiniz! |
|
Dokümanların fiziki yerlerini belirtmek için doküman arşiv odasındaki kayıtlı oldukları dolap ve çekmece isimleri girilir.
butonuna tıklanılarak yeni kayıt penceresi açılır. Giriş durumunda iken gerikli alanlara bilgi girişi yapılır.Aktif ve Onaylandı durumuna getirilen kayıtlar diğer işlem pencerelerinde görüntülenip kullanılabilir.
Çekmece grup kodu istenilen formatta elle girilir ya da boş bırakılır ise çekmece grup adı yazıldıktan sonra 
butonuna tıklanınca sistem tarafından artan sırada numara verilir.
Çekmece grup adı girilir.
Genel Bilgiler
Çekmece hacmi litre cinsinden girilir.
Dosya hacmi litre cinsinden girilir.
Sorumluluk alanı 
butonuna tıklanılarak Sorumluluk Alan penceresinde seçilir. Doküman çekmecesinden sorumlu kişilere bilgi
gönderilmesi sağlanılır.
Özel Kod girilebilir. ... (üç nokta) butonuna tıklanılarak açılan Özel Kod penceresinde seçilir ya da elle giriş yapılır. Kullanıcının isteğine bağlı olarak oluşturulan bir koddur ve filtreleme ya da rapor oluşturmak için kullanılabilir.
Bağlı Çekmeceler
Bir dolap içindeki çekmecelerin girişi yapılabilir. 
butonları ile satırda kayıt işlemleri yapılır.
