19.10.2015 tarihinde saat 10.00 itibariyle E-Fatura kullanıcıları UBL TR 1.2 versiyonuna geçiş yapmak zorundadır. Ofisnet tarafında UBL TR 1.2'ye geçiş yapmak için bazı tanımlamalar gerekmektedir. Bu bölümde bu ayarlamaların sırasıyla yapılışı anlatılacaktır.
| • | KDV Oran Tanımlama |
Bir vergi seti tanımının içerisine birden fazla vergi tanımlaması yapılabilir.Böylece yapılacak işlemde (Alış-Satış) seçilen vergi türüne göre otomatik hesaplama yapılması sağlanır. Vergi oran tanımlaması için tıklayınız.
| • | Stokkart KDV Seçimi |
Tanımlanan vergi seti stokkart içerisindeki vergi seti alanından seçilir. Seçilen vergi setine bağlı oranlar Ek Bilgi 2 alanındaki KDV-ÖTV alanında gözükür.
Kdv Seti tanımlanan ürünün satış işlemi gerçekleştirildiği zaman satırda tanımlanan vergi setinin kdv oranı, ÖTV oranı otomatik olarak gelir. İşlem esnasında stokkartındaki tanımlı vergi seti işlemi otomatik olarak gelir.Kullanıcı isterse vergi setini işleme özel değiştirebilir.Vergi uygulama setini işlem kodlarında tanımlamak için tıklayınız.
| • | Elektronik Şablon Güncellemesi |
Elektronik fatura şablonları şablon setine dönüştürülmüştür. Böylece kullanılan şablonlar versiyonlara ve işlem kodlarına göre parametrik hale gelmiştir.Şablon seti üzerindeyken mause sağ tuşu kullanılarak açılan menüden Şablonların UBLTR 1.2 Versiyonunu Oluştur seçeneği kullanılarak şablonların 1.2 versiyonuna uygun kopyası oluşturulur. Program sistem tarihine bakarak uygun şablonu belirleyecektir. Bu tarih e-fatura uygulamasındaki parametreler kısmından atanmaktadır.
Şablonlar bölümünde UBLTR versiyonunun 1.2'ye geçtiği bilgisi gösterilir.
Alan Adı |
Açıklama |
|---|---|
Şablon No |
Şablonun numaralandırmasının yapıldığı alandır. |
Aktif |
Şablonun aktifliğinin seçildiği alandır. |
Şablon Adı |
Şablon adının tanımlandığı alandır. |
Türü |
Şablonun kullanıldığı işlemin gösterildiği alandır. |
İşlem Kodları |
Şablonun kullanılacağı işlem kodlarının seçildiği alandır. (İşlem kodlarının ardına ';' konularak kodlar birbirinden ayrılır.) |
Şablon UBLTR Versiyonu |
Güncellenen UBLTR versiyonunun gösterildiği alandır.(Son versiyon 1.2 olmalıdır.) |
Açıklama |
Şablona açıklama yazılan serbest alandır. |
Özel Kod |
Şablona özel kod tanımlanan alandır. |
| • | E-fatura Tanımları |
Ofisnet tarafındaki gereken tanımlamalar yapıldıktan sonra e-fatura tanımlarındaki UBL-TR 1.2 Geçiş Tarihi "19.10.2015 10:00:00" şeklinde ayarlanır. UBL-TR 1.2 Geçiş Tarihinin ileri bir tarihe ertelenmesi durumunda UBL-TR 1.2 Geçiş Tarihi alanından tarih ayarlaması yapılmalıdır.
Önemli Uyarı: E-fatura görüntüleme dosyasındaki ".xslt" formatındaki dosyanın yeni versiyona göre ayarlanması gerekmektedir. Fatura versiyonu güncellendikten sonra uygulamada çalışma hatası gözlemleniyorsa programa tekrardan bağlanmak gerekmektedir.
Oluşturduğumuz E-faturayı görüntülemeye aldığımız zaman diğer vergiler bölümünde kullanılan vergi setini görülür.
| • | Giden Faturalardaki İade Yanıtı |
Yeni özelliklerden bir tanesi de faturalardaki iade yanıtıdır. Fatura iade yanıtının gönderilmesi zorunlu değildir. Olası bir iade yanıtı gönderme durumunda faturanın iade edilmeside zorunlu değildir. İade yanıtı işlev olarak karşı tarafa faturanın ilerleyen safhalarda iade olabileceği olasılığının uyarısını vermeye yönelik bir fonksiyondur.
Seçenek Adı |
Açıklama |
|---|---|
Yanıtı Göster |
Faturanın kabul yada red edildiğinin yanıtının gösterilmesini sağlayan seçenektir. |
İade Yanıtını Göster |
İade yanıtı grid alanındaki yanıtın gösterilmesini sağlayan seçenektir. |
Seçilen fatura üzerinde İade Yanıtını Göster butonu kullanıldığında gönderilen faturanın yanıtı gösterilir.
| • | Gelen Faturalardaki İade Yanıtı |
Seçenek Adı |
Açıklama |
||||
|---|---|---|---|---|---|
Yanıtı Göster |
Faturanın kabul yada red edildiğinin yanıtının gösterilmesini sağlayan seçenektir. |
||||
İade İşlemleri |
|
İade Yanıtını Göster seçeneği kullanıldığı zaman uygulama yanıtının gösterildiği görüntüleyici açılır.