Site İşlemleri

Oluşturulan sitelere bağlı binaların gösterildiği bölümdür. Binanın üzerinde mause sağ tuş menülerinden incele seçeneği kullanıldığında sitenin seçilen binasının sakin ve maliklerinin bulunduğu bina kartı açılır.

Bina kartı hakkında ayrtıntılı bilgi için tıklayınız.  

Sitedeki sakinlere tahakkuk ettirilen borçların aylara göre oluşturulan bordrosunun gösterildiği bölümdür. Mause sağ tuşuyla incele seçeneği kullanıldığında bütün sakin veya maliklere tahakkuk ettirilen borçların işlem bordrosu gösterilir. Cari işlem bordrosu işlemi için tıklayınız.

Seçilen site binasının birimlerindeki sakin ve maliklere borç tahakkuku oluşturulan bölümdür. Bu işlemi gerçekleştirmek için ilk olarak binaya işletme projesi tanımlanır.

İşletme Projesi seçilen binaya tanımlandıktan sonra Toplam Tutar alanına sakin ve maliklere tahakkuk ettirilmek istenen borç miktarı yazılır. Bir örnek üzerinden durumu açıklayacak olursak seçilen binanın 10 tane birimi bulunmaktadır. Ve bu bina ile 1 yıllık proje yapılacaktır. 10 birime aylık 100 TL borç tahakkuk ettireceğimizi varsayacak olursak; [(Birim Sayısı x Aylık Borç)]x(Projedeki Ay Sayısı) formulüne göre hesaplama yapılır. Yani örneğimizdeki verileri formule yerleştirecek olursak [(10x100)]x12)=12000 TL rakamı bulunur. Kırmızı renkte bulunan satır, henüz tahakkuk işleminin gerçekleşmediğini gösterir. Tahakkuk oluştur seçeneği seçildikten sonra birimlere belirlenen  borç otomatik olarak dağılır. Tamam seçeneği seçildiğinde birimlere tahakkuk oluşturulur.

Bordrolar kısmında binanın aylara göre borç, alacak ve bakiyeleri gösterilir.

Binaların alış, satış işlemlerinin gerçekleştirildiği bölümdür. Mause sağ tuşuyla açılan menüden işlem seçimi yapılır.

İncele seçeneğiyle gerçekleştirilmiş alış ve satışlar incelenir. Binaya alış yapılacağı zaman Yeni Alış(Gider), satış yapılacağı zaman Yeni Satış(Gelir) seçeneği seçilir.

Tanımlanan hizmetin seçildiği alandır. Seçim yaparken insert veya aşağı yön tuşu kullanılır. Hizmet tanımlamak için tıklayınız.

Yapılan alış işleminin ödemesinin Nakit, Kredi Kartı ve Havale yöntemleriyle ödemesinin gerçekleştirildiği alandır. Yapılan ödeme işlemi Önizleme seçeneğiyle alış faturası olarak önizlemeye alınır. Yazdır seçeneğiyle çıktısı belge olarak alınır.

Alışa not şeklinde açıklama girilen alandır.

Yazdırılacak faturanın alt ve üst kısımlarında yer alacak açıklamaların tanmlandığı alandır.

Alış yapılan tedarikçiye elle ödeme planı oluşturulan bölümdür.

Mause sağ tuşu menülerinden Hızlı Alış seçeneği işlem yapılan site için hızlı bir şekilde Alış girilmesini sağlar. Hızlı alış ekranındayken F2 tuşuyla hızlı bir şekilde cari, F3 tuşuyla alınacak hizmet, F4 tuşuyla bina seçilebilir. Alınan hizmetin ödemesi F6 tuşuyla nakit, F7 tuşuyla kredi kartı, F8 tuşuyla banka havalesi şeklinde ödenebilir.

Mause sağ tuşu menülerinden Hızlı Satış seçeneği işlem yapılan site için hızlı bir şekilde Satış girilmesini sağlar. Hızlı satış ekranındayken F2 tuşuyla hızlı bir şekilde cari, F3 tuşuyla alınacak hizmet, F4 tuşuyla bina seçilebilir. Alınan hizmetin tahsilatı F6 tuşuyla nakit, F7 tuşuyla kredi kartı, F8 tuşuyla banka havalesi şeklinde gerçekleştirilir.

Sitedeki sakin ve maliklere tanımlanan sıcak su, doğalgaz gibi sayaçların endekslerinin tanımlandığı bölümdür.

Mause sağ tuşuyla Yeni Sayaç Değeri Gir seçilerek Sayaç İşlemleri formu açılır.

Açılan formda ilgili alanlar doldurulduktan sonra mause sağ tuşuyla Sayaç Ekle seçeneğiyle seçilen bağımsız birimlerin sayaçları görüntülenir.

Sayaç Seç ekranında birimler tek tek veya toplu olarak seçilip sayaç endeks değerleri tanımlanır.

Seçilen bağımsız birimlerin İlk Değer ve Son Değerleri girilerek birime ait sayaç borcu oluşturulur.

Bina yönetim şirketinin tanımladığı sitedeki banka işlemlerini takip edip çeşitli banka işlemlerini yaptığı bölümdür.

Mause sağ tuşuyla açılan seçenek ekranından binaya ait Banka Devir Fişi girilebilir. Veya bankaya yatırılacak veya çekilecek işlemler gerçekleştirilebilir. İncele seçeneğiyle daha önce yapılmış herhangi bir işlem üzerinde değişiklik yapılabilir.

Yeni Bankaya Yatırılan seçeneğiyle binanın banka hesabına yatırdığı tutar belirlenir.

Yeni Bankadan Çekilen seçeneğiyle binanın banka hesabından çekilen tutar belirlenir.

Bina yönetim şirketinin tanımladığı sitedeki binanın banka işlemlerini takip edip çeşitli banka işlemlerini yaptığı bölümdür.

Mause sağ tuşuyla açılan seçenek ekranından binaya ait Banka Devir Fişi girilebilir. Veya bankaya yatırılacak veya çekilecek işlemler gerçekleştirilebilir. İncele seçeneğiyle daha önce yapılmış herhangi bir işlem üzerinde değişiklik yapılabilir.

Yeni Bankaya Yatırılan seçeneğiyle binanın banka hesabına yatırdığı tutar belirlenir.

Yeni Bankadan Çekilen seçeneğiyle binanın banka hesabından çekilen tutar belirlenir.

Seçilen sitenin bakiye bilgilerinin gösterildiği bölümdür.