Muhasebe Bağlantıları

Muhasebe işlemlerinin yapılabilmesi için muhasebe kodlarının otomatik veya elle verilmesini sağlayan bölümdür.

Fare sağ tıklaranarak Standart Bağlantı tanımları Yükle seçilir ve sistemde kayıtlı olan tanımlar oluşturulur.

Muhasebe Bağlantı Kodları seçeneğinde sistemde bulunan muhasebe bağlantı kodlarının listesi gelir.

Yeni Bağlantı Tanımı seçeneği seçilen işlem koduna ait yeni bir işleme muhasebe bağlantı kodu oluşturulmasını sağlar.

muhbagalsat

Alış-Satış bölümü seçili iken İşlem Adı Listesinde Standart işlemler listelenir. Yeni bir işlem adıda oluşturulabilir. Sağ taraftaki filtre alanları işlem adına göre gelmektedir.

Filtre Kullanımı

Otomatik muhasebe kodu oluşturabilmek için seçilen işleme bağlı olarak ilgili şart ve değerlerin seçildiği bölümdür.

muhbagfiltre

Filtreler bölümü, sütun ve satırlardan oluşmaktadır. Satırda yukarıda seçilen Alış işlemine bağlı olarak Alan Açıklamalarının bulunduğu kısımlar yer almaktadır. Sütunlarda ise seçili işleme muhasebe kodu vermede kullanılacak olan şartlar, değerler ve formatlar yer almaktadır.

Alan Adı	Açıklama
Şart	Muhasebe kodu oluşturmada kullanılan şartların belirlendiği alandır. Bu şartlar =, >, <, İçinde(İn..), A…Z … vs dir.
İlk Değer	Şart kısmında “=” şartı seçilmediği durumlarda istenilen kritere göre filtreleme yapabilmek başlangıç değerin girildiği alandır.
Son Değer	Şart kısmında “=” şartı seçilmediği durumlarda istenilen kritere göre filtreleme yapabilmek son değerin girildiği alandır.
Kırılım	Muhasebe hesap kodu vermede koda ilave olarak kırılım verilip verilmeyeceğinin belirlendiği alandır. Örneğin 120 ALICILAR Hs. na kırılım verilmek istenildiğinde ilgili alan “evet” seçilir.
Sıra	Muhasebe hesap koduna kırılım sayısı birden fazla verilmek istenildiğinde kırılımlar arasında öncelik sırasının girildiği alandır.
Format	Belirlenen kırılıma göre Muhasebe hesap kodunun sayısal olarak kaç haneli rakamdan oluşacağının belirlendiği alandır. Örneğin, ## seçildiğinde muhasebe hesap kodu 0001’den başlayarak artış gösterecektir. (120.01) “01” formatı temsil etmektedir.
B.No	Kırılımın başlangıç numarasının girildiği alandır.
Artış	Kırılımın artış miktarının girildiği alandır.

Gelişmiş Seçenekleri

muhbagfiltre3

Muhasebeye entegre edilecek işlemlere Karşı hesap kodu verilmesiyle ilgili seçenekler yer almaktadır.

Alan Adı	Açıklama
Hesap Kodu	Filtreleme kriterlerinin girilmesinin ardından seçilen işleme (alış/satış vs..) hesap kodunun girildiği alandır. Örneğin satış işlemi için 600, alış işlemi için 153
Özel Kod	Hesap kodunu farklılaştırmak için özel kodun girildiği alandır.
Karşı Hesap	Seçilen hesap koduna karşılık karşı hesap kodunun girildiği alandır. Örneğin Alacak dekontlarının muhasebeleştirilmesinde bir taraf cari hesap iken bu işlemin karşı kodu 900’lü nazım hesaplar olarak atanabilir.
Firma	Bir yada birden fazla firmanın tek veri tabanında tutulması halinde hangi firma için muhasebe kodlarını oluşturulacağının belirlendiği alandır.
İşlem Noktası	Muhasebeleştirme işleminde verilen kodlara işlem noktasının atandığı alandır.
Filtre Açıklaması	Verilen filtrelere açıklamaların girildiği alandır.
Kod Üretme Şekli	Kod üretim işleminin tüm veya sadece hareket gören kartlar için oluşturulacağının belirlendiği alandır.
Yeni Filtre	Daha önceden verilmiş olan filtrelere yeni bir eklemek için kullanılmaktadır.
Filtre Sil	Var olan filtrelerin silinmesini sağlar.
Filtre Aktif	Verilen filtrenin aktif (kullanımda) olup olmadığının belirlendiği alandır.
Test	Verilen şartlara göre oluşabilecek muhasebe kodlarının test edilmesini sağlar.
Uygula/Bağlantı Kodlarını Kilitle	Test aşamasından geçen muhasebe kodlarının uygulanmasını sağlar.