Hakediş

<< İçindekileri Görüntülemek İçin Tıklayın >>

Yer:  Kayıt > Projeler >

Hakediş

Bir projenin tarafına kesilen dönemsel hakedişi kaydeder: müşteriye kesilen alınan hakediş ya da taşeron / tedarikçiden gelen verilen hakediş. Dönemde gerçekleşen iş kalemi miktarları satır satır girilir; bu hakedişin toplamı, önceki hakedişlerden gelen kümülatif, teminat / stopaj / avans mahsubu / ceza kesintileri, KDV ve ödenecek net tutar kendiliğinden hesaplanır.

Nereden açılır

  • Kayıt → Hakedişler listesinden. Listede Hakediş Kodu, Proje Kodu, Proje Adı, Taraf, Sıra, Yönü, Tarih, Dönem Başı, Dönem Sonu, Durum, Kümülatif Toplam, Net Tutar, Döviz, Fatura No (hakedişten üretilen faturanın takip numarası), Kayıt Durumu ve Özel Kod sütunları bulunur.
  • Proje kartının Hakedişler sekmesindeki Yeni Hakediş (projesi dolu yeni hakediş açar) / Hakedişi Aç (seçili hakedişi açar) düğmelerinden

Alanlar

Hakediş

Alan Açıklama
Proje Hakedişin projesi. Taraf seçildiğinde tarafın projesi gelir; sonradan değiştirilemez.
Taraf / sözleşme Hakedişin kesildiği proje tarafı (müşteri, taşeron, tedarikçi). Kesinti oranları, döviz ve kalan avans bu tarafın sözleşme bilgilerinden gelir.
Hakediş kodu Boş ya da + bırakılırsa "HK-" ve sıra numarasından üretilir.
Sıra Tarafın kaçıncı hakedişi olduğu. Boş bırakılırsa bir sonraki sıra verilir; önceki kümülatif ve satırların önceki miktarları bu sıraya göre bulunur.
Yönü Alınan: müşteriye kesilen hakediş (iş kalemlerinin gerçekleşen miktarını belirler). Verilen: taşeron ya da tedarikçiden gelen hakediş. Boş bırakılırsa taraf türünden gelir.
Tarih Hakediş tarihi; bugün önerilir.
Dönem başı / sonu Hakedişin kapsadığı dönem. Boş bırakılırsa dönem başı tarafın önceki hakedişinin dönem sonundan bir gün sonrası (ilk hakedişte sözleşme başlangıcı), dönem sonu hakediş tarihidir.
Onay yolu Hakedişin onay yolu. Boş bırakılırsa "Hakediş" tablosu için tanımlı etkin yol kullanılır; yol yoksa hakediş doğrudan etkin açılır.
Durum Onay yolundaki adım; liste yolun sonraki adımlarını gösterir.
Döviz Hakediş dövizi; boş bırakılırsa tarafın sözleşme dövizi. Bütün tutar alanları bu dövizdedir.

Tutarlar ve kesintiler

Alan Açıklama
Önceki kümülatif Tarafın önceki hakedişlerinin kümülatif toplamı (hesaplanır).
Bu hakediş Satırların tutar toplamı, KDV hariç (hesaplanır).
Fiyat farkı Elle girilen fiyat farkı; kesintiler ve KDV "bu hakediş + fiyat farkı" tabanından hesaplanır.
Kümülatif toplam Önceki kümülatif + bu hakediş + fiyat farkı. Sonraki hakedişin önceki kümülatifi olur.
Teminat % / kesintisi Teminat oranı tarafın sözleşmesinden gelir, değiştirilebilir; kesinti tabandan hesaplanır.
Stopaj % / kesintisi Stopaj oranı ve tabandan hesaplanan kesinti.
Avans mahsup % / mahsubu Tabanın bu yüzdesi, tarafın kalan avansıyla sınırlı olarak mahsup edilir; avans kalmamışsa 0.
Ceza kesintisi Gecikme / ceza kesintisi, elle.
Diğer kesinti SGK, damga vb. diğer kesintiler, elle.
KDV % / tutarı KDV oranı elle; tutar tabandan hesaplanır.
Net (ödenecek) Taban − teminat − stopaj − avans mahsubu − ceza − diğer + KDV.
Fatura no (alış-satış) Faturala ile üretilen faturanın takip numarasını gösterir; alan salt okunurdur. Faturaya bağlı hakediş silinemez.

Satırlar sekmesi

Alan Açıklama
Kalemleri Getir Hakedişte henüz olmayan iş kalemlerini sıfır miktarla ekler: tarafın kapsamı tanımlıysa yalnız kapsam kalemleri, yoksa projenin bütün kalemleri. Hakediş önce kaydedilmiş olmalıdır.
Yeniden Hesapla Satırların önceki kümülatif miktarlarını ve başlık toplamlarını tarafın öteki hakedişlerine göre yeniler; kesinti ve net yeniden hesaplanır.
Faturala Proje tipinin "hakediş fatura şekli" seçeneğine göre fatura açar: tek hizmet satırı (tahakkuk tutarı) ya da kalem bazlı satırlar (miktarı olan her satır; stok kartı yoksa hizmet kartı, fiyat farkı ayrı satır). İşlem kodu tipin alınan / verilen fatura kodudur, seçilmemişse cariye işleyen hizmet satış (HİZSAT) / hizmet alış (HİZALI) kodu; cari tarafın carisi, tarih hakediş tarihi, döviz hakediş dövizidir; satırlar projeye ve iş kalemine bağlıdır, stok hareketi oluşturmaz. Fatura Fatura no alanına bağlanır. İşlem kodunun onay yolu yoksa fatura satırlardan sonra Aktif olur; onay yolu varsa Giriş durumunda kalır ve fatura ekranında yolun adımlarıyla ilerletilir. Cari hareket yalnız işlem kodu cariye işliyorsa oluşur (aşağıdaki not). Fatura satırlarının KDV'si stok kartının vergi tanımından gelir (hakedişteki KDV oranı yalnız hakediş netini hesaplar). Kesintiler faturaya girmez; zaten faturalı hakediş yeniden faturalanmaz.
Satır listesi İş kalemi bazında bu dönem miktarı girilir; önceki kümülatif, kümülatif, tutar ve gerçekleşme yüzdesi hesaplanır. Birim fiyat boş bırakılırsa tarafın kapsam fiyatı, yoksa kalemin fiyatı gelir.
Açıklama Serbest açıklama metni (Açıklama sekmesi).

Liste sütunları

Sütun Açıklama
İş kalemi Projenin iş kalemi; bir hakedişte her kalem bir kez yer alır.
Önceki kümülatif Tarafın önceki hakedişlerinde aynı kalem için ulaşılan miktar.
Bu miktar Bu dönemde gerçekleşen miktar (girilir).
Kümülatif Önceki kümülatif + bu miktar.
Birim fiyat Hakediş dövizinde birim fiyat.
Tutar Bu miktar × birim fiyat.
Gerçekleşme % Kümülatif miktarın kalemin toplam miktarına oranı.
Açıklama Satır açıklaması.
Özel Kod Serbest kod.

Kesinti oranları ve KDV oranı sözleşmeye ve yürürlükteki düzenlemelere göre girilir; hakedişin faturalanması ve e-belge olarak gönderilmesi firmanın e-fatura / e-arşiv kullanımına ve fatura ekranındaki işlem koduna göre yürür.

Uyarı: Güncel mevzuata uygunluğu kontrol edilmelidir.

Hakediş faturası ve cari hareket

Faturanın carinin hesabına borç (alınan hakedişte) ya da alacak (verilen hakedişte) yazması, proje tipinde seçilen fatura işlem koduna bağlıdır:

  • Proje tipinde Alınan hakediş fatura kodu / Verilen hakediş fatura kodu boş bırakılırsa program cariye işleyen HİZSAT (Hizmet Satış) / HİZALI (Hizmet Alış) kodlarını yazar; başka kod seçilecekse cariye işleyen bir kod seçilmelidir. Proje tipindeki kutu yalnız etkin (Onaylandı) işlem kodlarını listeler ve kodun adını gösterir (Hizmet Satış, Hizmet Alış); HİZSAT ve HİZALI ilk kurulumda Taslak gelir, önce Tanımlar → Yapılandırma Tanımları → İşlem Kodu Tanımları ekranında onaylanmalıdır. Bu kodlarla üretilen Aktif fatura cari hareketini faturanın KDV dahil toplamıyla oluşturur; tutar projenin gerçekleşmesine (alınan hakedişte cari borç, verilen hakedişte cari alacak) Yeniden Hesapla ile ya da gece görevinde yansır.
  • Cariye işlemeyen bir kod (ör. eski sürümden gelen tiplerde kalmış HİSAFA / HİALFA) seçiliyse fatura Aktif olur ama cari hareket oluşmaz; alan boşaltılır ya da cariye işleyen kod seçilir.
  • İşlem kodunun onay yolu varsa fatura Giriş'te kalır; cariye işleyen kodda cari hareket, fatura onay yolunda etkinleşince oluşur.

Kalem bazlı faturada satır kalemin birimiyle (m3, m2 …) yazılır; birim satırın stok kartında tanımlı değilse kartın ilk uygun birimi kullanılır. Götürü bir kalemin (ör. 1 Adet) kısmi hakedişi birimin katsayısına uymuyorsa (ör. 0,4 Adet) satır miktar 1, birim fiyatı satır tutarı olarak yazılır ve açıklamaya miktar ile oran eklenir (ör. "(0,4 Adet, %40 hakediş)"); fatura tutarı değişmez.

İpuçları

  • Etkin alınan hakedişlerin kümülatif miktarları projenin iş kalemlerine "gerçekleşen miktar" olarak yazılır ve proje gerçekleşmesi yeniden hesaplanır; projede alınan hakediş yoksa verilen hakedişler sayılır.
  • Bir hakedişin kümülatifi değiştiğinde tarafın sonraki hakedişleri zincirleme yenilenir; sıraları atlamayın.
  • Hakedişi olan taraf ve hakediş satırı olan iş kalemi silinemez.