Müstahsilden yapılan alışlar için e-müstahsil makbuzu, alış işleminden oluşturulur ve Netsim E-Fatura Uygulaması üzerinden özel entegratöre gönderilir.
Ön ayarlar
- TANIMLAR modülündeki Yapılandırma Tanımları menüsünden İşlem Kodu Tanımları penceresi açılır ve müstahsil alışında kullanılacak alış işlem koduna çift tıklanır.
- Alış Satış sekmesindeki Resmi belge türü alanından MUSTAHSIL seçilir ve aynı sekmedeki Fatura gerekli alanı işaretlenir. Kayıt kaydedilir.
- TANIMLAR modülündeki Firma Tanımları menüsünden Özel Entegratör Tanımları penceresi açılır ve kullanılan entegratör kaydı açılır. Web Servis Bağlantı Adresi sekmesinde entegratörün e-müstahsil adresinin bulunduğu kontrol edilir; adres yoksa Varsayılan Adresler Gelsin butonu ile eklenir ya da entegratörden alınan adres girilir (bkz. Özel entegratör tanımı nasıl yapılır?).
- Kullanıcının e-müstahsil belgesi oluşturma yetkisi olmalıdır; yetki yoksa alış penceresinde E-Fatura Oluştur butonu görünmez.
Makbuzun oluşturulması
- Ön ayarı yapılan işlem kodu ile alış işlemi girilir ve kayıt Onaylandı durumuna getirilir.
- Satıcının onayı SMS ile alınacaksa (belgenin Teyit connector alanında SMS Provider türünde bir konnektör seçiliyse), İşlem Detayları > Seçenekler/DT sekmesindeki Teyit kodu alanının … (SMS ile doğrula) düğmesiyle kişinin cep telefonuna onay kodu gönderilir ve kod doğrulanır. Doğrulanan kod belgeye yazılır; kayıt Giriş ya da Taslak durumundaysa Onaylandı durumuna geçer. Ayrıntılar için bkz. SMS Doğrulama.
- Pencerenin sol tarafındaki Muhasebe / Resmi İşlemler bölümünden E-Fatura Oluştur butonuna tıklanır.
- Açılan E-Belge Görüntüleyici penceresinde oluşan makbuz kontrol edilip Kaydet butonuna tıklanır.
Makbuzun gönderilmesi
- Netsim E-Fatura Uygulaması açılır ve E-Müstahsil menüsündeki Gönderilecek Müstahsil penceresine geçilir.
- Gönderilecek makbuz işaretlenip Gönder butonuna tıklanır.
- Gönderilen makbuzlar Gönderilen Müstahsil penceresinde izlenir. Kaydedilmemiş makbuzlar için Yeni Müstahsil penceresinden ilgili alış işlemi seçilip belge oluşturulabilir.
Cari kartta E Fatura kullanıcısı alanı Kağıt iletim ise firma kaydında EArşiv kullanıcısı alanının işaretli olması gerekir; değilse program belge oluşturmaz ve uyarı verir.
Uyarı: Güncel mevzuata uygunluğu kontrol edilmelidir.