Satış, alış ya da stok çıkışı penceresinde Muhasebe / Resmi İşlemler bölümündeki E-Fatura Oluştur veya E-İrsaliye Oluştur butonuna tıklandığında program önce bazı ön koşulları denetler. Koşul sağlanmıyorsa belge oluşturulmaz ve aşağıdaki uyarılardan biri gösterilir.

1. İşlemin kayıt durumu e-belge oluşturmak için uygun değil. İşlem kaydı Onaylandı durumuna getirilip butona yeniden tıklanır.
2. Firma e-fatura yöntemi alanı boş! Lütfen kontrol ediniz. TANIMLAR modülündeki Firma Tanımları menüsünden Firma ve Şube Tanımları penceresi açılır; firmanın Genel Bilgiler > EDevlet bölümündeki EFatura yöntemi alanından kullanılan yöntem seçilir (bkz. E-dönüşüm işlemleri için firma ayarları nasıl yapılır?).
3. Belge oluşturabilmek için işlem kodu fatura gerekli alanının E seçili olması gerekiyor. İşlemin işlem kodunda Alış Satış sekmesindeki Fatura gerekli alanı işaretlenir. İşlem noktası için Nokta Bağlantısı sekmesindeki Belge gerekli alanı seçilmişse bu alan Evet yapılır (bkz. İşlem kodundan fatura gerekli alanı nasıl aktif edilir?).
4. Cari efatura mükellefi değilse firma e-arşiv kullanıcısı olmalıdır. Cari kartın E Fatura kullanıcısı alanı Kağıt iletim ya da E-Arşiv (Elektronik iletim) ise firma kaydında EArşiv kullanıcısı alanı işaretli olmalıdır. Cari aslında e-fatura mükellefiyse cari kartta EFatura Kullanıcı Güncelle butonu ile bilgileri güncellenir.
5. Firma e-irsaliye kullanıcısı değil! Lütfen kontrol ediniz. (yalnız e-irsaliyede) Firma kaydının EDevlet bölümünde Eİrsaliye kullanıcısı alanı işaretlenir, Eİrsaliye yöntemi ve Eİrsaliye başlama tarihi girilir.
6. İşlemin e-belgesi oluşturulmuş görüntülemek ister misiniz? İşlem için e-belge daha önce oluşturulmuştur; Evet seçilirse oluşan belge görüntülenir. Kullanıcının e-belgeyi görüntüleme yetkisi yoksa Belge zaten oluşturulmuş fakat oluşan e-belgeyi görüntülemeye yetkiniz bulunmuyor. uyarısı çıkar; yetki için sistem yöneticisine başvurulur.

E-Fatura Oluştur butonu pencerede hiç görünmüyorsa kullanıcının e-belge oluşturma yetkisi ya da e-fatura lisansı yoktur. Bu denetimlerden geçen belgede eksik bilgi (birim kodu, alıcı ilçe bilgisi gibi) varsa belge oluşturulurken ayrıca hata verilir.