<< İçindekileri Görüntülemek İçin Tıklayın >> Yer:  İnsan Kaynakları > PDKS Kontrol ve Düzeltme

 

PDKS cihazından aktarılan personel hareketlerine ait kayıtlar düzenlenip raporlanır.

▪PDKS cihazından tek bir personel ya da tüm personele ait giriş-çıkış hareketlerinin verisi toplanır.

▪Personele ait personel kart ve izin bilgisine ulaşılır.

▪Personel bazında giriş ve çıkış hareketlenir raporlanır.

▪Personelin giriş-çıkış hareket verisinin değiştirilememesi için kayıt kilitlenir ve kilit açılır.

▪Personelin hareketleri kontrol edilerek gerekirse manuel giriş çıkış kaydı eklenir ya da çıkarılır.

▪Personellerin işe gelmeme ve geç ya da erken başlama ve bitirme kayıtları raporlanır.

▪Personellerin hatalı giriş çıkış hareketleri raporlanır.

▪Firmadaki PDKS cihazlarını hareket kayıtları raporlanır.

▪Personel bazında PDKS planları raporlanır.

▪PDKS kontrol ve düzeltme işlemi penceresinde yapılan işlemlerin kayıtları listelenir.

 

Pencerenin sol tarafında İK4 sistemindeki (1) Tamamlandı durumunda olmayan ve personel kartında PDKS İşlem kutucuğu işaretli olan personeller listelenir.

 

➢Parametreler (2) bölümünde PDKS cihazlarındaki giriş/çıkış hareket kayıtları ile işlem yapabilmek için zaman ve cihaz profili seçilir.

Ay ve Yıl alanlarında PDKS hareketlerinin kontrol edilip düzeltileceği zaman seçilir. Pencerenün üst tarafındaki Personel Hareketleri sekmesindeki kayıtlar burada seçilen zamana ait olarak getirilir.

PDKS profil alanında seçilen profile ait cihazların hareketleri kontrol edilip düzeltilecektir. Hareketlerin düzeltmesini ve kontrolünü yapmak için profil seçilir.Pencerenin alt tarafındaki İşlemler sekmesine seçilen profildeki cihazlar getirilir.

 

➢Menü (3) bölümündeki butonlar ile PDKS cihazlarındaki giriş/çıkış hareketleri ile ilgilig işlem yapılır.

Hareket Verilerini Topla butonuna tıklanarak pencerenin alt tarafındaki İşlemler sekmesindeki cihaz seçilerek hareket verisi Hareket Kayıtları sekmesinde listelenir.

Seçilen Personel Hareket Bilgilerini Topla butonuna tıklanarak pencerenin sol tarafında seçilen personel ve pencerenin alt tarafındaki İşlemler sekmesindeki seçilen cihaza ait hareket verisi Hareket Kayıtları sekmesinde listelenir.

Personel Giriş Çıkışları butonuna tıklanarak açılan yeni pencerede pencerenin sol tarafında seçilen personele ait personel giriş-çıkış hareketleri listelenrek güzenlenir ve gün son ve puantaj hesaplanır.

Seçili Personel Hareket Bilgilerini Yenile butonuna tıklanarak pencerenin sol tarafında seçilen personel ve pencerenin alt tarafındaki İşlemler sekmesindeki seçilen cihaza ait hareket verisi eski veri silinip yeniden listelenir.

Bütün Personel Hareket Bilgilerini Yenile butonuna tıklanarak pencerenin alt tarafındaki İşlemler sekmesindeki seçilen cihaza ait tüm personel hareket verisi eski veri silinip yeniden listelenir.

Cihaz/Veri Kaynağı Bağlantı Test butonuna tıklanarak veri alınacak olan cihazlar ile İK4 arasındaki bağlantı kontrol edilir. Eğer hata mesajı alınıyor ise PDKS veri toplama cihaz penceresinde bağlantı bilgisi kontrol edilir.

Hareket Kayıtlarını Düzenle butonuna tıklanarak Hareket Kayıtları sekmesinde seçilmiş olan hareketin yönü (giriş/çıkış) değiştirilir.

İzin Bilgileri butonuna tıklanarak izin penceresi açılır.

Personel Kartı butonuna tıklanarak pencerenin sol tarafında seçilen personele ait kayıt açılır.

Kilitle butonuna tıklanarak pencerenin sol tarafında seçilen personele ait hareket kayıtlarının düzenelenmesi engellenir.

Kilit Çöz butonuna tıklanarak kilitlenen personelin hareket kayıtlarının düzenlenmesine izin veriilir.

 

➢Pencerenin üst tarafında personel hareketlerinin raporlaması için sekmeler (4) bulunur.

Hareket Kayıtları sekmesinde personele ait hareketler listelenir.

Günlük Durum Listesi sekmesinde belirtilen tarihte/tarih aralığında işe gelmeyenler, erken/geç başlayanlar, erken/geç bitirenler listelenir.

Giriş Çıkış Zamanları sekmesinde PDKS plana göre personele ait gün bazında giriş çıkış saatleri listelenir. Günlük Durum Listesi sekmesinde seçilen tarih aralığı baz alınarak kayıt getirilir.

Hatalı Giriş Çıkış Kayıtları sekmesinde giriş/çıkış zamanı boş kayıtlar, giriş/çıkış kaydı boş kayıtlar, giriş/çıkış saati boş kayıtlar listelenir.

Cihaz Hareket Kayıtları sekmesinde pencerenin sol tarafında seçilen PDKS profiline ait PDKS cihaz grubundaki cihazlara ait hareket kayıtları listelenir.

Arşiv sekmesinde PDKS Veri Gönder sekmesinde Arşiv sekmesine alınan hareketler, bu sekmede iken aktif olan Hareketleri Arşivden Al butonu ile buraya alınır.

Plan Listesi sekmesinde pencerenin sol tarafında seçilen personele ait ay ve gün bazında PDKS planı gösterilir.

İşlem Günlükleri sekmesinde pencerenin sol tarafında seçilen personele ait yapılan işlemlerin geçmiş kaydı listelenir.

 

➢Pencerenin alt tarafında personel hareketlerine ait işlemlerin yapılması için sekmeler (5) bulunur.

İşlemler sekmesinde cihaza bağlı hareket kayıtları gösterilir. Seçilen tarih aralığında seçilen günler için cihaz seçilerek yeni giriş ve çıkış kayıtları eklenir. PDKS cihazlarından gelen ham veriler sistem içinde tutulur ve istenildiğinde burada hareket kayıtları gösterilir ve hata kayıtları yazdırılır.

Puantaj sekmesinde PDKS plana göre yöntem seçilerek  yeniden puantaj hesaplanır.

Kayıtlı Puantaj Hesaplama sekmesinde Puantaj sekmesinde hesaplanarak Kaydet kutucuğu işaretlenerek kayıt edilen puantaj hesaplamaları listelenir.

PDKS Hareket Ekle sekmesinde personelin manuel olarak giriş/çıkış hareketi eklenir. Eklenen kayıt için pencerenin üst tarafındaki Hareket Kayıtları sekmesindeki tabloda Manuel sütununda Evet yazılır.

Gizle sekmesine tıklanarak alttaki sekmeler kapatılır.

 

Hareket Kayıtları

Personele ait PDKS cihaındaki giriş/çıkış hareketleri toplanarak listelenir. Personel(1), ay/yıl ve PDKS profili (2) seçilir.İşlemler sekmesinde profile ait cihazlar listelenir ve seçilir (3). İlk tarih ve son tarih seçilir (4) Hareket Verilerini Topla (5) butonuna tıklanır.

 

Günlük Durum Listesi

Seçilen tarih aralığında (1) işe gelmeyen, erken/geç başlayan ve erken/geç bitiren personeller ilgili butona tıklanarak (2) listelenir.

 

Giriş Çıkış Zamanları

PDKS plana göre personele ait gün bazında giriş çıkış saatleri listelenir. Günlük Durum Listesi sekmesinde seçilen tarih aralığı baz alınarak kayıt getirilir.

 

Hatalı Giriş/Çıkış Kayıtları

Giriş/çıkış zamanı boş kayıtlar, giriş/çıkış kaydı boş kayıtlar, giriş/çıkış saati boş kayıtlar listelenir. Seçilen tarih aralığında (1) ilgili butona tıklanarak (2) listelenir.

 

Cihaz Hareket Kayıtları

Pencerenin sol tarafında seçilen PDKS profiline ait PDKS cihaz grubundaki cihazlara ait hareket kayıtları listelenir.

 

Arşiv

PDKS Veri Gönder sekmesinde Arşiv sekmesine alınan hareketler, bu sekmede iken aktif olan Hareketleri Arşivden Al butonu ile buraya alınır.

 

Plan Listesi

Pencerenin sol tarafında seçilen personele ait ay ve gün bazında PDKS planı gösterilir.

 

İşlem Günlükleri

Pencerenin sol tarafında seçilen personele ait yapılan işlemlerin geçmiş kaydı listelenir.