MRP Grubu butonuna tıklanılarak açılan MRP1 Grup Tanımı penceresinde seçilir.

Üretim Tesisi butonuna tıklanılarak açılan Üretim Tesisi Tanım penceresinde seçilir.

Referans Profili butonuna tıklanılarak açılan MRP1 Profil Tanım penceresinde seçilir.

Takvim butonuna tıklanılarak açılan Takvim Tanım penceresinde seçilir.

Periyot Referansı alanında Periyot başı ya da Periyot sonu olarak seçilir. MRP'nin çalışacağı bir periyot vardır. Örneğin; haftalık bir periyot belirlendi. İlk MRP ayın 1-7 arası için çalıştı. Periyot sonu seçili ise sonraki MRP çalışmasını 7. gün fakat periyot başı seçili ise sonraki çalışmasını 8. gün yapacak.

Planlama Periyodu MRP çalıştırılmasının hangi zaman diliminde (günlük, haftalık, aylık vb.) yapılacağı belirtilir.

İlk Tarih Formatı ve Son Tarih Formatı ...(üç nokta) butonuna tıklanılarak açılan İşlem Zamanı Editörü penceresinde tarih formatı oluşturulur.Örneğin haftalık belirlenmiş ise haftanın son ilk günü ve son günü olarak format belirtilebilir.

Onay Yolu butonuna tıklanılarak açılan Onay Yolu Tanımı penceresinde seçilir.

Max MRP seviyesi kontrol amaçlı kullanılır. Varsayılan olarak sistem tarafından 100 olarak getirilir. Malzeme ihtiyacı hesaplaması yapılacak olan bir ürünün mazleme listesindeki yarı mamul kırılımını yani düzeyini gösterir. Sistem hesaplama yaparken malzeme listesindeki bir yanlıştan dolayı program kısır döngüye girererek kilitlenirse döngüyü durdurmak için bu sayı kullanılır.

Miktar ondalık hanesi seçilir. Sayısal değerlerin hesaplanması sonucunda hesaplanan değerin virgülden sonra kaç ondalık hanede grid tablosunda gösterileceği belirtilir.

Döviz seçilir. Maliyet hesabının sonucunun hangi döviz cinsinden  gösterileceği belirtilir. Yani raporlama işlemlerinde sistemin sonuç olarak kullanıcının karşısına çıkaracağı döviz seçilir.

Bu bölümde malzeme ihtiyaç hesaplamasının yapılabilmesi ve hesaplama sonrasında oluşan işlem kayıtları için gerekli olan ayarlar yapılır!

Alınan Sipariş, Verilen Sipariş, Satış Tahmini, İç Talep, Üretim Siparişi, Stok Limit, Ana İhtiyaç, Bağımlı İhtiyaç, Maliyet, 2B Optimizasyon alanlarında malzeme ihtiyaç hesaplaması sonucunda işlem kayıtlarının nasıl oluşturacağı (otomatik/ manuel) ile ilgili ayar yapılır. Yapma, Sorarak Yap, Yapma seçeneklerine göre işlem kayıtları oluşturulur.

Sistemin otomatik olarak kendisinin işlem kaydı oluşturması için Sormadan Yap seçeneği, kullanıcının onayını alarak işlem kaydı oluşturması için Sorarak Yap ve kullanıcının elle işlem kaydı oluşturması için Yapma seçeneği seçilir. MRP çalıştırılması ile malzeme ihtiyaç hesaplamasına bağlı olarak alınan sipariş, verilen sipariş, satış tahmini, iç talep, üretim siparişi, stok limit, ana ihtiyaç, bağımlı ihtiyaç, maliyet işlemleri oluşur. Malzeme ihtiyaç planlamasına bağlı oluşan işlem kayıtları PLANLAMA> Malzeme İhtiyaç Planlama penceresindeki planlama kaydının içinde İşlem Detayı sekmesinde listelenir. 2B Optimizasyon işlemi planlamaya dahil edilen siparişlerin uygun makine gözetilerek aynı üretim siparişinde birleştirilebilmesine olanak sağlayan butondur. Planlama kaydında işlem detayı sekmesinde 2B Sipariş Optimizasyon butonu ile işlem yapılır.

Tedarik Şekli alanında malzemenin hangi yoldan tedarik edileceği belirtilir. Üretim ve Satınalma seçilir ise üretimde kullanılacak olan malzemenin üretilerek ya da satın alınarak tedarik edileceği belirtilmiş olur. Eğer malzemeler hep satın alınarak tedarik edilecek ise Satınalma seçilir.

Stok Limit alanında stok kartı kaydındaki limit miktarının malzeme ihtiyaç hesaplamasında nasıl kullanılacağı belirtilir. Dahil Et seçilir ise stoktaki malzemenin belirtilen limit kadarı kullanılmadan geri kalan kısmı üretim için kullanılacaktır. Sistem bu durumda malzeme ihtiyaç hesaplamasında stoktaki toplam miktardan limit miktarını çıkarıp geri kalan miktarı malzeme hesaplamasına dahil eder. Dahil Etme seçilir ise malzemenin stok limitine sistem bakmaksızın ilgili stok yerindeki malzemeden hesaplama için gerekli olan miktarı kullanacaktır.

Bulunan Stok alanında üretim için stoktaki malzeme miktarının  malzeme ihtiyaç hesaplamasında nasıl kullanılacağı belirtilir. Dahil et seçilir ise gerekli olan malzeme miktarı için sistem öncesinde stok yerindeki bulunan stoğu kullanır ve stoktaki miktar eğer yetersiz gelir ise kalan miktar için satınalma yani verilen sipariş kaydı oluşturur. Dahil Etme seçilir ise stok yerindeki malzeme malzeme ihtiyaç hesaplamasında kullanılmaz. Sistem gerekli olan malzemeyi satınalma yani verilen sipariş kaydı oluşturarak tedarik eder.

Alınan siparişler alanında malzeme ihtiyaç hesaplamasında hangi durumdaki Alınan Sipariş kayıtlarının kullanılacağı belirtilir. Dahil Etme seçilir ise alınan sipariş kayıtları için malzeme ihtiyacı hesaplanamaz. Onaylanmışlar seçilir ise alınan siparişler penceresindeki onaylandı durumunda bulanan müşteri sipariş kayıtları için malzeme ihtiyacı hesaplanır. Taslaklar seçilir ise alınan siparişler penceresindeki taslak durumunda bulanan müşteri sipariş kayıtları için malzeme ihtiyacı hesaplanır. Onaylı veya Taslaklar seçilir ise alınan siparişler penceresinde taslak ya da onaylandı durumundan bulunan müşteri sipariş kayıtları için malzeme ihtiyacı hesaplanır.

Verilen siparişler alanında malzeme ihtiyaç hesaplamasında hangi durumdaki Verilen Sipariş kayıtlarının kullanılacağı belirtilir. Dahil Etme seçilir ise verilen sipariş kayıtları için malzeme ihtiyacı hesaplanamaz. Onaylanmışlar seçilir ise verilen siparişler penceresindeki onaylandı durumunda bulanan sipariş kayıtları için malzeme ihtiyacı hesaplanır. Taslaklar seçilir ise verilen siparişler penceresindeki taslak durumunda bulanan sipariş kayıtları için malzeme ihtiyacı hesaplanır. Onaylı veya Taslaklar seçilir ise siparişler penceresinde taslak ya da onaylandı durumunda bulunan sipariş kayıtları için malzeme ihtiyacı hesaplanır.

Satış Tahminleri alanında malzeme ihtiyaç hesaplamasında hangi durumdaki satış tahmin kayıtlarının kullanılacağı belirtilir. Dahil Etme seçilir ise satış tahmin kaydı için malzeme ihtiyacı hesaplanmaz.Onaylanmışlar seçilir ise satış tahmin kayıtlarından onaylandı durumunda olanlar için malzeme ihtiyacı hesaplanır. Taslaklar seçilir ise satış tahmin kayıtlarından taslak durumunda olanlar için malzeme ihtiyacı hesaplanır. Onaylı veya Taslaklar seçilir ise satış tahmin kayıtlarından onaylandı ya da taslak durumunda olanlar için malzeme ihtiyacı hesaplanır.

İç Talepler alanında malzeme ihtiyaç hesaplamasında hangi durumdaki İç Talep penceresindeki taleplerin kullanılacağı belirtilir. Dahil Etme seçilir ise iç talepler için malzeme ihtiyacı hesaplanamaz. Onaylanmışlar seçilir ise iç talep kayıtlarından onaylandı durumunda bulanan talepler için malzeme ihtiyacı hesaplanır. Taslaklar seçilir ise iç talep kayıtlarından taslak durumunda bulanan talepler için malzeme ihtiyacı hesaplanır. Onaylı veya Taslaklar seçilir ise iç talep kayıtlarından onaylandı durumunda bulanan talepler için malzeme ihtiyacı hesaplanır.

Filtre işlem kodları bölümünde Alınan Sipariş, Verilen Sipariş, Satış Tahmini ve İç Talep için farklı işlemlerin bağlanarak malzeme ihtiyaç planlamasına dahil edilmesi sağlanır.

Örneğin alınan siparişe verilen teklif işlemi bağlanır ise Planlama>Malzeme İhtiyaç Planlaması penceresinde Alınan Siparişleri Seç butonuna tıklandığı zaman verilen teklif kayıtları da sistem tarafından getirilir.

Bu bölümde malzeme ihtiyaç hesaplaması yapıldıktan sonra yapılması istenilen işlemler için gerekli olan ayarlar yapılır!

Bu bölümde yapılan ayarlara göre Planlama modülündeki Malzeme İhtiyaç Planlama (MRP) penceresindeki MRP Planlama İşlem kaydı açıldıktan sonra İşlem Detayı sekmesindeki Oluşan İşlemler sekmesinde işlemler oluşur.

Oluşturma başlığı altında Verilen Sipariş, Üretim Siparişi, Hammadde Rezerv, Mamul Rezerv, Fason Hamd Talep, Fason Hamd Sevk, Alınan Sipariş Teklif Seti alanlarında malzeme ihtiyaç planlaması sonrasında oluşacak olan işlem kaydının nasıl yapılacağı ile ilgili ayarlar yapılır. Sormadan Yap seçilir ise malzeme ihtiyaç hesaplaması sonrasında işlem kaydı otomatik olarak oluşturulur. Sorarak Yap seçilir ise malzeme ihtiyaç hesaplaması sonrasında kullanıcının karşısına mesaj kutucukları çıkarılıp onayı alınarak işlem kaydı oluşturulur. Yapma seçilir ise malzeme ihtiyaç hesaplaması sonrasında herhangi bir işlem kaydı oluşturulmaz. Yapılamaz seçilir ise malzeme ihtiyaç hesaplamasına bağlı olarak herhangi bir işlem kaydı oluşturulmaz.

Aşağıdaki görselde Planlama> Malzeme İhtiyaç Planlama penceresindeki planlama kaydının içinde İşlem Detayı sekmesindeki Ağaç Görünüm sekmesinde gerçekleşmiş olan malzeme ihtiyaç hesaplaması görülmektedir. Eğer ayarlarda Yapma seçilmişse burada malzeme ihitiyacı hesaplaması yapılmamıştır. Hesaplama kullanıcı tarafından pencerenin sol bölümündeki Ana İhtiyaç Hesapla, Bağımlı İhtiyaç Hesapla, Miktarları Hesapla butonları kullanılarak yapılır.

İşlem kodu başlığı altında Verilen Sipariş, Üretim Siparişi, Hammadde Rezerv, Mamul Rezerv, Fason Hamd Talep, Fason Hamd Sevk, Alınan Sipariş Teklif Seti alanlarında oluşturulacak olan işlem adı seçilir.

Versip carisi seçilir. MRP1 işlemine bağlı olarak alınacak olan malzemelerin sabit bir tedarikçiden alınıyor ise bunun için tedarikçinin carisi seçilir.

Oluşan İşlem Açıklama Formatları : Verilen Sipariş, Üretim Siparişi, Hammadde Rezerv, Mamul Rezerv, Fason Hamd Talep, Teklif Seti alanlarında seçilen açıklama bilgisi Planlama> Malzeme İhtiyaç Planlama (MRP)> MRP Planlama İşlem kaydında Açıklama sekmesinde  gösterilir.

İşlem carisi : MRP1 planlamasına gelecek olan alınan siparişler belli bir cariden olacak ise burada ilgili cari seçilerek ayar yapılır. MRP1 planlama penceresinde Alınan Siparişleri Seç butonuna tıklandığı zaman burada seçilmiş olan carinin sadece siparişleri sistem tarafında getirilir.

Bağlı işlem Girişi : Kayıt Durumu alanında malzeme ihtiyaç hesaplaması yapılırken hesaplamanın ait olduğu işlemin seçildiği pencereye hangi kayıtların hangi duruma göre getirileceğinin ayarı yapılır. Örneğin; bu ayara göre Planlama> Malzeme İhtiyaç Planlama (MRP)> MRP Planlama İşlem kaydındaki Bağlı İşlemler sekmesindeki sol bölümde bulunan ya da butonuna tıklandığında açılan pencerede burada belirtilen kayıt durumuna göre kayıtlar listelenir.

İşlem ekleme alanında işlemin yapılmasının ayarı yapılır. Yapma seçilir ise bağlı işlem oluşturulmaz. Sormadan Yap seçilir ise malzeme ihtiyaç hesaplamasına bağlı olarak işlem kaydı otomatik olarak oluşturulur. Sorarak Yap seçilir ise malzeme ihtiyaç hesaplaması hesaplamasına bağlı olarak kullanıcının karşısına mesaj kutucukları çıkarılıp onayı alınarak işlem kaydı oluşturulur.

Oluşan İşlem Onay Durumu : Malzeme ihtiyaç hesaplamasından sonra oluşacak olan işlemlerin durumları belirtilir. Burada yapılan ayara göre Planlama> Malzeme İhtiyaç Planlama (MRP)> MRP Planlama İşlem kaydındaki İşlem Detayı sekmesindeki Oluşan İşlemler sekmesinde  kayıt durumu burada yapılan seçime göre oluşturulur. Aşağıdaki görselde örnek olarak durumu Giriş olarak seçilerek ayar yapılıdğında Planlama> MRP1 Planlama penceresinde Oluşan İşlemler sekmesinde planlama işleminde oluşan verilen sipariş kayıtlarının durumunun Giriş olduğu görülmektedir.

Maliyetlendirme başlığı altındaki alanlarda maliyet yönetimi ile ilgili seçim yapılır.

Proje Bağlantısı/Atama : seçilir. MRP1 hesaplamasında üretim siparişi proje bağlantısına göre oluşturulur. Örneğin proje adı olarak müşteri olan kişinin/firma adı verilebilir.

Proje modu alanında varsayılan olarak Projesiz seçili olarak gelir. Eğer proje takibi aktif edilecek ise Tekli Proje yada Çoklu Proje seçilir. Eğer alınan sipariş kaydında sistem kullanıcısının zorunlu olarak proje seçmesi istenir ise Tanımlar>Yapılandırma Tanımları> İşlem Kodları penceresinde Alınan Siparişin İşlem Kodu kaydında Nokta Bağlantısı sekmesinde satır kaydı oluşturup Genel Özellikler sekmesinde Proje Takibi alanında Zorunlu seçilir. Bu ayar sonucunda alınan sipariş kaydı girilirken sistem tarafından proje seçilmesi istenir.

Proje bazında alınan sipariş, MRP1, MRP2, üretim, stok, banka ve cari işlemlerinin takibi Karar Destek modülündeki Proje İncele penceresinde yapılır.