Takip hesabına(İşlem noktası, personel, stok kartı vb. bazında) kod bağlantısı verilerek, işlem gerçekleştirildikten sonra ilgili satır ve sütunlar oluşturularak ilgili takibin yapılması sağlanır.
Öncelikle aşağıdaki tanımlar yapılır.
ÖN İŞLEMLER 1.Takip hesap planı tanımlanır. 2.Temel tipi hizmet olan stok tipi ve kartı açılır. Örneğin, hizmetler stok tipine bağlı yemek giderleri isimli stok kartı açılır. |
TANIMLAR modülündeki Firma Tanımları menüsünden Takip Hesap Kod Bağlantıları işlem penceresi açılır.
1.Açılan pencerede oluşturulan Takip Hesabı Planı (1) seçilir.
2.Pencerenin sol tarafındaki butonlardan öncelike işlem noktası butonuna tıklanarak (2) işlem noktası ile takip hesabı bağlantısı oluşturulur. İlgili departman seçili iken (3) pencerenin alt bölümünde 
butonuna tıklanılarak satırda kayıt açılarak Takip Hesabı (4) alanında takip hesabı seçilir. Takip hesabı seçilen pencerede koordinat seçimi yapılarak kayıtlar getirilir. Bu adıma dikkat ediniz !
Bu örnek işlemde işlem noktası bazında yapılan seçimler için sütun, stok kart bazında yapılan seçimler için satır seçilir. Aşağıdaki görselde sütun koordinat seçimi ile departman kayıtlarının geldiği görülmektedir.
3.Gider hesaba göre farklılık gösteriyorsa Oran yazılır. Örneğin, bir aracı farklı departmanlar farklı oranda kullanabilir.
4.İşlem Kodları(5) takip hesap planında görünmek üzere gerçekleştirilen işlem kodu seçilir.
5.
butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.
6. Aynı işlem pencerenin sol tarafındaki Stok Kart butonuna tıklanarak yemek giderleri stoğun için de yapılır. Takip hesabına stok kartı arasındaki bağlantı oluşturulur.