TANIMLAR modülündeki Firma Tanımları menüsünden Takip Hesap Plan Tanımları işlem penceresi açılır.
1. Açılan pencerede 
butonuna tıklanır.
2. Plan adı (1) girilir. 
butonuna tıklanılarak satırda ana kayıt oluşturulur. Oluşturulan ana kayıta ait bilgi sağ tarafındaki bölümde girilir. Hesap adı, Takip Türü, Koordinat ve Formül (2) alanlarına bilgi girilir.
Takip türü alanından seçim yapılır. Koordinat alanından oluşturulan kayıt işlem sonrası ne şekilde görüntülenmek isteniyorsa seçilir. Yapılan tanımlama ile matris oluşturulduğu için bazı kayıtlar satır bazıları sütun olarak girilir.
Örneğin, senaryoda departmanlar sütunda, yemek giderleri ise satırda yer alır.
Formül alanında takip yapılacak şekil seçilir. 
butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.
3. Satırdaki kayıt Onaylandı (3) durumuna getirilir.
4. Dağıtım kalemleri için yine aynı sekeilde satırda kayıt oluşturulur. butonuna tıklanılarak dağıtım kalemlerinin alt kayııtları oluşturulur. Dağıtım kalemleri için Hesap adı, Takip Türü, Koordinat ve Formül alanlarına bilgi girilir. Formül alanında SATIR_TUTARI seçilir. Koordinat satır olarak belirtilir.
5. Koordinat sütun olarak Deparmanlar (1) ve kooordinat satır olarak Dağıtım Kalemleri (2) oluşturulur.
6. Satırdaki kayıtlar Onaylandı durumuna getirilir. Kayıt Onaylandı (3) durumuna getirilir.
