PENCERE |
DURUM |
DURUM AÇIKLAMASI |
GENEL AÇIKLAMA |
Gönderilecek E-Arşiv |
Taslak |
Taslak fatura |
Fatura gönderici birimde tutulur. |
Gönderilen E-Arşiv |
Gönderildi |
Entegratöre gönderildi |
Fatura özel entegratörde işleme alınır. |
Gönderiliyor |
Kuyrukta |
Fatura GİB sistemine gönderilme aşamasındadır. |
|
Entegratörde tamamlandı |
Faturanın son hali entegatörden alındı |
Faturaya ait işlemin entegratörde tamamlandığı durumdur. |
|
İşlem iptal |
Fatura iptal edildi |
Fatura entegratöre gitmeden hata ile karşılaştığında iptal edildiği durumdur. |
|
Entegratörde iptal |
Entegratörde iptal |
Faturanın entegratörde iptal edildiği durumdur. |
|
Hata |
Hata .................... |
Hatada yer alan kod bilgisine göre zarf durumları tablosundan ya da hata açıklamasında verilen bilgiye göre hatanın sebebi belirlenir. |
Netsim iş yönetim sistemi üzerinde oluşturulan e-arşiv faturası kayıt edilerek Netsim E-Fatura Uygulaması penceresine aktarılır. Aktarılan E-arşiv faturası uygulama üzerinden GİB'e gönderilir. Alıcıya ise e-posta ya da sms olarak iletilir. E-posta ya da sms olarak göndermek için Netsim iş yönetim sisteminde yer alan Cari ve Özel entegratör penceresinde ayar yapılır.
1.Pencerenin sağ üst köşesinde yer alan butona (1) tıklanılarak Netsim EFatura (2) penceresi açılır.
2.E-Arşiv Faturalar (1) menüsünde yer alan Gönderilecek E-Arşiv (2) penceresi açılır. Açılan uyarıda Tamam (3) butonuna tıklanılır.
3. Açılan listede gönderilecek e-arşiv 
kutucuğuna (1) tıklanılarak seçilir. Pencerenin sol tarafındaki Gönder (2) butonuna tıklanılarak Taslak durumunda bulunan fatura Gönderilen E-Arşiv (3) penceresine aktarılır.
Netsim iş yönetim sisteminde oluşturulan fatura pencerede görüntülenmiyorsa ya da geçmiş faturalara yönelik işlem yapılacaksa İlk tarih - Son tarih alanına tarih aralığı yazılarak ilgili fatura listede görüntülenir.
4.Açılan Gönderilen E-Arşiv(1) penceresinde aktarılan ilgili fatura kutucuğuna(2) tıklanılarak seçilir. Pencerenin sol tarafındaki Durum Sorgula(3) butonuna aralıklı olarak tıklanılarak faturanın durumları kontrol edilir.
Olması gereken en son durum Entegratörde tamamlandı - Faturanın son hali entegratörden alındı olmalıdır.
Hata ya da red gibi durumlarda fatura pencerenin sol tarafındaki Belge İptal butonuna tıklanılarak iptal edilir. Hata durumunda iptal edilen fatura tekrar gönderilmek istenirse Yeni E-Arşiv penceresinden ilgili satış işlemi seçilir ve fatura oluşturularak gönderme işlemi tekrar yapılır. Red durumanda iptal edilen faturalar tekrar gönderilemez.
Gönderilen e-arşiv faturasının alıcıya ulaştı-ulaşmadı bilgisi gelmez.
E-arşiv fatura, çıktısı alınarak kağıt fatura yerine kullanılabilir.
