Demirbaşlar, sabit kıymetlerin içinde yer alan, taşınabilir ve işletme faaliyetlerinde kullanılan eşyalardır. Sabit kıymetlerin bir alt grubudur. Değeri genellikle daha düşüktür ancak yine de uzun vadeli kullanılır. Amortismana tabi olabilir ama bazı düşük bedelli demirbaşlar doğrudan gider olarak kaydedilebilir.
Personele zimmet olarak teslim edilecek olan eşyanın sabit kıymet olarak stok girişinin yapılması gerekir.
Ayrıca girilen sabit kıymet olarak girilen eşyanın bakım işlemi yapılabilmesi göz önüne alınarak bakım objesi olarak da tanımlaması yapılır.
İşlem öncesinde aşağıdaki ayar ya da işlemler yapılır.
ÖN İŞLEMLER 1.Alış işlemi yapılır. 2.Bakım işlemi yapılacağı öngörülerek sabit kıymet olarak girilen eşya için bakım profili tanımlanır. Profil adı girilir (1). 
|
1.İŞLEMLER modülündeki Stok İşlemleri menüsünde Sabit Kıymet İşlemleri penceresinde 
butonuna tıklanarak açılan pencerede öncelikle alış kaydı (473 Nolu) seçilerek (1) pencerenin alt tarafındaki stok detay kaydı (2) seçilir. Tamam (3) butonuna tıklanır.
2.Alış kaydının seçilmesi ile sabit kıymet tanım penceresindeki alanlar sistem tarafından doldurulur. Genel Bilgiler (1) sekmesinde Amortisman tabi kıymet kodu (2) alanında eşyanın tabi olduğu kod seçilir. Sistem tarafından kullanıcının karşısına gelen uyarı mesajları Evet olarak tıklanarak faydalı ömür ve amortisman oranı (3) ile A.hesap bitiş tarihi (4) alanları sistem tarafından doldurulur. Kayıt durumu Onaylandı (5) yapılır.
3.Sabit kıymet tanımlama penceresinde bakım objesi olarak Bakım sekmesinde tanım yapılır.
butonuna (1) tıklanıp satırda kayıt oluşturularak kod, obje adı, türü alanlarına bilgi girilip (2) bakım profili (3) seçilerek bakım obje kaydı yapılır.
4.Sabit kıymet işlemi yapıldıktan sonra alış kaydı açılarak stok girişi yapılır. Alış kaydı içinde pencerenin sol tarafındaki Sonraki İşlem Oluştur (1) bölümünde Demirbaş Girişi Oluştur (2) butonuna tıklanır.Demirbaş girişi penceresinde giriş stok yeri (3) seçilir. Satırdaki kaydın durumu pencerenin sol tarafındaki Hepsini Aktifleştir (4) butonuna tıklanarak Onaylandı (5) yapılır. Kayıt durumu Onaylandı (6) yapılır.
