Muhasebe modeli, ticari alanda yapılan işlemlerin muhasebe tarafına nasıl aktarılıcağını ve buna bağlı olarak ilgili hesapların ne şekilde etkileneceğini ifade eder.
N4/T4 programında işlemlerin muhasebeleştirilmesi için tanımlanmış olan model kullanılır.
Sistemde varsayılan olarak modeller tanımlanmıştır.
Aşağıdaki maddelerde belirtilen işlemler modelde yapılan ayara göre programda yapılır.
▪Alış, satış vb. işlemlerine bağlı olarak fiş (mahsup, tahsil, tediye vb.) oluşur.
▪Seçilen hesap planındaki hesap formatına göre kayıtları oluşur.
İşlem öncesinde aşağıdaki ayar ya da işlemler yapılır.
ÖN İŞLEMLER 1.Hesap planı tanımlanır. 2.Hesap formatı tanımlanır. 3.Hesap formatına bağlı alt hesaplar oluşturulur. |
Aşağıda Ofisnet programındaki Muhasebe Bağlantıları işlem penceresi görüntüsünün üzerinde bulunan bilginin N4/T4 tarafında karşılık hangi pencerelerde tanımlandığı açıklanmıştır.
Ayrıca model tanımı penceresinde tüm bilginin program tarafından nasıl birleştirildiği açıklanmıştır.
1.TANIMLAR modülündeki Muhasebe Tanımları menüsünden Muhasebe Model Tanımları işlem penceresi açılır. Sistemde tanımlı modellerden birine çift tıklanır. Açılan pencerede Çoğalt (1) butonuna tıklanır.
2.Model adı (1) alanına ilgili model adı yazılır. Genel Bilgiler sekmesinde muhasebeleştirme ile oluşacak olan fiş tipi ve modelin ilgili olduğu işlemler (2) seçilir.
3.Detay Bilgileri sekmesinde işleme (alış, satış vb.) bağlı olarak hesap planında hareket görecek olan ana hesaplar 
butonuna (1) tıklanarak satırda (2) oluşturulur. Kebir kodu olarak hesap
planındaki kodlardan birisi zorunlu olarak girilir. Yönü alanında alacak ya da borç şekilde girilir. Ana hesapların alacak ve borç seçiminin birbirini karşılıklı kapatabilmesi için doğru ayarlanması gerekir.
Her bir borç için alacak kaydı olması gerekir. Referans tutar olarak işleme (alış, satış vb.) ait hangi tutarın gösterileceği belirtilir. Referans oran alanında tutarın yüzde olarak ne kadarın gösterileceği belirtilir. Tevkifat gibi işlemlerde yüzdelik oran değişir.
4.Üst satırdaki ana hesap kaydı tıklanıp seçilir (1). Kullanılacak olan hesap planı (2) seçilerek listelenen alt hesaplar (3) ve formatları (4) görülür.
Alt hesaplar ve formatları ile ilgili değişiklik yapılabilir.
