Ofisnet'ten Netsim N4'e yükseltilmiş bir veritabanında, Ofisnet'te kullanıcıların oluşturduğu ya da özelleştirdiği raporları N4'ün Fast Report raporlarına dönüştürür. Ofisnet raporlarının tasarımı ve sorguları eski programa göre yazılmıştır; bu ekran raporları inceler, N4'te çalışabilecek olanları yeni birer Fast Report raporuna çevirir. Eski rapor silinmez, pasife alınır; dönüşüm geri alınabilir.

Nereden açılır

• Menü: Raporlar > Ofisnet Rapor Dönüşümü

Nasıl kullanılır

1. Envanteri Çıkar düğmesine basın. Ofisnet'ten gelen raporlar listelenir; her raporun türü, sorgularının N4'te çalışıp çalışmadığı ve dönüştürülebilir olup olmadığı görünür. Bu işlem veritabanına bir şey yazmaz ve her açılışta yeniden yapılabilir.
2. Dönüştürülebilirleri Seç ile dönüşmeye hazır raporları işaretleyin ya da Seç sütunundan tek tek seçin.
3. Seçilenleri Dönüştür düğmesine basın. Her seçili rapor için yeni bir Fast Report raporu oluşur; menü ve filtre bağları yeni rapora taşınır, eski rapor adına "[Ofisnet]" eki alarak pasife geçer.
4. Dönüşen bir raporu satırında seçip Dene ile filtre penceresinden açın ve sonucu kontrol edin.
5. Sonuç uygun değilse Geri Al ile dönüşümü geri alın: yeni rapor silinir, eski rapor ve filtreleri eski hâline döner.

Alanlar

Alan	Açıklama
Yapay zekâ	İşaretliyse, sorgusu eşleme sözlüğüyle düzelmeyen raporlar için NETSİM'in yapay zekâ hizmeti kullanılır. Hizmete yalnız sorgu ve rapor tasarımının yapısı gider, veri satırı gönderilmez (listenin üstündeki bilgi satırı da bunu hatırlatır). Önerilen sorgu veritabanınızda denenir; çalışmazsa kullanılmaz.
Raporlar	Ofisnet'ten gelen raporların listesi ve her birinin dönüşüm durumu.
Günlük	Yapılan işlemlerin ve sonuçlarının kaydı.

Liste sütunları

Sütun	Açıklama
Seç	Dönüştürülecek raporları işaretlemek için.
Rapor No	Ofisnet raporunun numarası.
Rapor Kodu	Raporun kodu.
Rapor Adı	Raporun adı. Dönüşen rapor aynı kod ve adı alır.
Rapor Grubu	Raporun grubu (menüde göründüğü bölüm).
Sınıf	Raporun türü: A FastReport (ekransız), B FastReport ve parametre ekranı, C QuickReport ve FastReport, D QuickReport, E diğer.
Betik	Rapor betiğinin durumu: Yok, Kalıp (yalnız standart satırlar), Az, Özel. Kalıp dışı betikler yapay zekâ gerektirir.
Sorgu	Raporun sorgu sayısı.
Hatalı Sorgu	N4'ün veritabanı yapısında çalışmayan sorgu sayısı.
Sözlükle Düzelen	Hatalı sorgulardan eşleme sözlüğüyle düzelebilenlerin sayısı.
Durum	Dönüştürülebilir, YZ gerekir, Dönüştürülemez, Sistem raporu ya da Dönüştürüldü.
Neden	Dönüştürülemeyen ya da atlanan raporun nedeni; dönüşen raporda varsa uyarılar.
Yeni Rapor No	Dönüşümle oluşan yeni raporun numarası.

İşlemler

İşlem	Açıklama
Envanteri Çıkar	Ofisnet raporlarını inceler ve listeler. Sorgular N4'te denenir, eşleme sözlüğüyle düzelip düzelmediği gösterilir.
Dönüştürülebilirleri Seç	Dönüşmeye hazır raporları işaretler (Yapay zekâ işaretliyse yapay zekâ gerektirenleri de).
Seçilenleri Dönüştür	İşaretli raporları yeni Fast Report raporlarına dönüştürür.
Dene	Dönüşmüş raporu filtre penceresiyle açar.
Geri Al	Dönüşümü geri alır: yeni rapor silinir, eski rapor geri gelir.

İpuçları

• NETSİM'in programla birlikte dağıttığı sistem raporları dönüştürülmez; onların yerine N4'ün kendi raporları kullanılır.
• Dönüşmüş bir rapor ikinci kez dönüştürülmez; pasife alınan eski rapor elle yeniden etkinleştirilse de durum değişmez.
• Ofisnet'te rapora verilmiş parola dönüşümde kaldırılır; yeni rapora erişim güvenlik sınıfıyla denetlenir.
• Ofisnet'te "Bugün", "Yarın" gibi tarih değerleri girilmiş filtrelerde bu değerler dönüşümde boşaltılır; raporu açarken tarihi yeniden girin.
• Forma bağlı (bir belge ekranından yazdırılan) raporlar ve parametre ekranlı raporlar bu sürümde otomatik dönüştürülmez.
• Her yapay zekâ isteği ve yanıtı okunur biçimde kendi veritabanınızın işlem günlüğüne yazılır ve rapor numarasıyla aranabilir. NETSİM sunucusu istek ve yanıtı saklamaz.
• Eşleme sözlüğü NETSİM sunucusundan alınır; internet bağlantısı yoksa yalnız N4'te doğrudan çalışan sorgulara sahip raporlar dönüştürülebilir.