Kantar fişi, bir aracın kantardan geçişini baştan sona kaydeder: hangi araç ve şoförün geldiğini, hangi cari için hangi ürünün tartıldığını, giriş ve çıkış tartımlarını ve fiş kapanınca oluşan alış ya da satış belgesini. Ağırlıklar elle yazılmaz; tartımlardan hesaplanır. Fişte yapılan iptal, onay ve red işlemlerinin hepsi gerekçesiyle olay olarak saklanır.
Nereden açılır
- Ana menüde Modüller sekmesi, Kantar grubu, "Kantar Fişleri" listesinden: yeni kayıt açarak ya da bir fişin satırına çift tıklayarak.
- Kantar konsolunda "Fişi Aç" ile.
Alanlar
Fiş
| Alan |
Açıklama |
| Fiş no |
Fişin takip numarası. Kayıtta sıradaki numara kendiliğinden verilir. |
| Tarih |
Fişin açıldığı zaman. |
| Kayıt durumu |
Formun üstünde görünür; form içinde ayrı bir alanı yoktur ve fişin durumunu kantar işlemleri değiştirir. Giriş: fiş açık, tartımlar sürüyor. Taslak: ön kayıt; ilk tartımla Giriş olur. Tamamlandı: fiş kapatıldı, belgesi oluştu. İptal: fiş iptal edildi ya da yük reddedildi (hangisi olduğu Olaylar sekmesinde görünür). |
| Tartım profili |
Fişin nasıl yürüyeceğini belirleyen profil: yön (alım, sevk…), tartım türü, oluşacak belge ve denetimler. |
| Kantar |
Giriş tartımının yapıldığı kantar. İlk tartımda kendiliğinden yazılır. |
| Cari |
Alım ya da sevkin yapıldığı cari. Belge bu cariye açılır. |
Araç ve Şoför
| Alan |
Açıklama |
| Araç |
Tartılan araç. Araç seçilince plakası gelir. |
| Plaka |
Aracın plakası. Plaka yazılırsa ve araç kartı varsa araç kendiliğinden bulunur. Bloke edilmiş araca ya da açık fişi olan araca yeni fiş açılamaz. Plaka büyük harfle yazılır; Türk plaka kuralına (il kodu ile 1 harf 4 rakam, 2 harf 3–4 rakam ya da 3 harf 2–3 rakam) uymayan bir plaka girilirse kullanılıp kullanılmayacağı sorulur. |
| Dorse |
Çekicinin dorsesi (varsa). |
| Dorse plakası |
Dorsenin plakası; plakayla aynı kurala bakılır. |
| Şoför |
Şoförün şahıs kaydı. Seçilince adı gelir. |
| Şoför adı |
Şoför kaydı yoksa adı buraya yazılır. |
| Şoför telefonu |
Şoförün telefonu. |
| Güzergâh |
Nakliye güzergâhı; nakliye tarifesinde güzergâha özel ücret seçilir. |
| Nakliyeci |
Taşımayı yapan nakliye firması. |
Ağırlık
Bu sekmedeki değerler tartımlardan hesaplanır ve değiştirilemez.
| Alan |
Açıklama |
| Brüt (kg) |
Geçerli giriş ve çıkış tartımının büyüğü. |
| Dara (kg) |
Geçerli giriş ve çıkış tartımının küçüğü. |
| Net (kg) |
Brüt eksi dara. İki tartım yapılmadan sıfırdır. |
| Dara kaynağı |
Daranın nereden geldiği: tartılarak, aracın kayıtlı darasından, elle ya da simülatörden. Simülatörle bulunan dara aracın kayıtlı darası sayılmaz. |
| Ödemeye esas net (kg) |
Net ağırlıktan ambalaj darası ve kesinti düşülerek bulunur. Belgenin miktarı budur. |
| Giriş zamanı |
Aracın tesise giriş zamanı. |
| İlk tartım |
İlk geçerli tartımın zamanı. |
| Son tartım |
Son geçerli tartımın zamanı. Belgenin tarihi budur. |
| Çıkış zamanı |
Aracın tesisten çıkış zamanı. |
| Karşı kantar neti (kg) |
Karşı tarafın (tedarikçi ya da alıcı) kantarında bulunan net. Fiş kapandıktan sonra da girilebilir; "E-İrsaliyeyle Karşılaştır" e-irsaliyedeki beyanı buraya yazar. Fark ve oranı kantar fişleri listesinde görünür. |
Belge
| Alan |
Açıklama |
| Sevkiyat planı |
Ön kayıt için sevkiyat planı. Seçilip "Plandan Doldur"a basılınca fiş plandan doldurulur. |
| Yükleme planı |
Ön kayıt için yükleme planı (yükleme emirleri önceden hazırlanmış plan). Seçilip "Plandan Doldur"a basılınca fiş plandan doldurulur; fiş kapanınca yeni belge açılmaz, tartılan miktar plandaki yükleme emirlerinin gerçekleşen miktarına yazılır. |
| Gelen e-irsaliye |
Tedarikçinin bu araç için gönderdiği e-irsaliye. Listede carinin henüz eşleşmemiş, yanıtlanmamış gelen e-irsaliyeleri görünür; bir e-irsaliye yalnız bir fişe bağlanır. Belge oluşunca e-irsaliye oluşan irsaliyeye aktarılmış olur; irsaliye yanıtı e-belge uygulamasında hazırlanır. |
| Depo |
Belgenin deposu. Boşsa profildeki öndeğer depo kullanılır. Transferde çıkış deposudur. |
| Karşı depo (transfer) |
Transfer profilinde ürünün gireceği depo; seçilmeden fiş kapanmaz. |
| Mühür numaraları |
Araca takılan mühürlerin numaraları. Oluşan irsaliyenin sevk açıklamasına yazılır. |
| Konteyner no |
Taşınan konteynerin numarası. Oluşan irsaliyenin sevk açıklamasına yazılır. |
| Belge no |
Fiş kapanınca oluşan alış ya da satış belgesi. |
| İrsaliye (stok işlemi) no |
Belgeyle oluşan irsaliye. Plaka, dorse, şoför ve nakliyeci bilgileri irsaliyeye de yazılır. |
| Yazdırma sayısı |
Fiş çıktısının kaç kez alındığı. İlk çıktı asıl nüshadır; ikinci ve sonraki çıktılarda şablon "SURET" yazar. |
| İptal nedeni |
Fiş iptal edildiyse ya da reddedildiyse girilen gerekçe. |
| Hizmet ücreti |
Hizmet tartımında fiş kapanırken tarifeden yazılan ücret; değiştirilemez. |
| Nakliye ücreti |
Nakliye tarifeli profilde fiş kapanırken yazılan nakliyeci hakedişi; değiştirilemez. |
| Doğrulama kodu |
Fiş kapanınca verilen 12 haneli kod; fiş çıktısında QR olarak basılabilir. Fişin takip numarası ve bu kodla fişin değiştirilmediği doğrulanır. Değiştirilemez. |
| Atık kodu |
Taşınan atığın atık listesindeki kodu (atık taşımalarında). |
| Atık taşıma formu numarası |
Atık taşıma formunun numarası. |
Açıklama
| Alan |
Açıklama |
| Açıklama |
Fişle ilgili serbest not. |
Ürünler
Fişte tartılan ürünler satır satır girilir. Tek ürünlü fişte satırın miktarı fiş kapanırken ödemeye esas nete eşitlenir. Birden çok ürün varsa satırların toplamı ödemeye esas nete eşit olmalıdır.
| Sütun |
Açıklama |
| Stok |
Tartılan ürün. |
| Sipariş |
Satırın bağlandığı sipariş satırı. Listede fişin carisinin, profildeki belgenin önceki işlemi olabilecek siparişlerinin açık satırları kalan miktarlarıyla görünür; yalnız aynı ürünün satırı seçilebilir. Birim boşsa siparişin birimi gelir. Belge oluşunca belge satırı siparişe bağlanır ve siparişin kalanı düşer; siparişin kalanını aşan miktar bağlanmaz. Liste fiş kaydedildikten sonra dolar. |
| Miktar (kg) |
Ürünün kilogram cinsinden miktarı. |
| Birim |
Belgede kullanılacak birim (ton, kilogram…). |
| Stok Miktarı |
Miktarın seçilen birime çevrilmiş hâli. Fiş kapanırken hesaplanır. |
| Red Miktarı (kg) |
Kabul edilmeyen miktar. |
| Açıklama |
Satırla ilgili not. |
Tartımlar
Fişin bütün tartımları, iptal edilenler de, burada görünür. Tartımlar değiştirilemez ya da silinemez; yanlış bir tartım gerekçesiyle iptal edilir ve fiş yeniden hesaplanır.
| Sütun |
Açıklama |
| Zaman |
Tartımın sunucu zamanı. |
| Rol |
Giriş, çıkış, ara (aşamalı yüklemede) ya da parça (çekici ve dorsenin ayrı tartımı). |
| Kantar |
Tartımın yapıldığı kantar. |
| Ağırlık (kg) |
Tartılan ağırlık. |
| Kaynak |
Ağırlığın nereden geldiği: gösterge (cihaz), elle giriş, kayıtlı dara, dış kantar yazılımı ya da simülatör. Simülatör tartımı deneme içindir, gerçek tartım değildir. |
| Kararlı |
Gösterge değeri kararlıyken alındıysa işaretlidir. |
| Parça No |
Parçalı tartımda parçanın sırası. |
| Alibi No |
Göstergenin kendi hafızasındaki kayıt numarası (gösterge veriyorsa). |
| Kullanıcı |
Tartımı yapan kullanıcı. |
| Terminal |
Tartımın yapıldığı bilgisayar. |
| Ham Veri |
Göstergeden gelen ham veri. |
Kesintiler
Netten düşülecek kesintiler burada girilir. Satır kaydedilince kesinti kg'ı, fişin kesintisi, ambalaj darası ve ödemeye esas net hemen yeniden hesaplanır. Kesintili fiş tek ürün satırıyla kapatılır.
| Sütun |
Açıklama |
| Tür |
Kalite: kriter ve ölçülen değer girilir; kesinti tartım profilinin kesinti tablosundan hesaplanır. Ambalaj: ambalaj adı, adet ve birim dara girilir; adet × birim dara ambalaj darası olarak netten düşülür. Elle: kesinti kg'ı doğrudan girilir. |
| Kriter Kodu |
Kalite satırında ölçülen kriter; kesinti tablosundaki kriter koduyla aynı yazılır. |
| Ölçülen Değer |
Kalite satırında ölçüm sonucu (nem yüzdesi gibi). |
| Ambalaj |
Ambalaj satırında ambalajın adı (palet, kasa, çuval…). |
| Adet |
Ambalaj adedi. |
| Birim Dara |
Bir ambalajın darası (kg). |
| Kesinti (kg) |
Kalite ve ambalaj satırında hesaplanır; elle satırında girilir. |
| Fiyat Farkı (%) |
Kalite kuralı fiyat farkı türündeyse birim fiyattan yapılacak indirim; ağırlıktan düşülmez. |
| Açıklama |
Satırın açıklaması. |
Ürün satırlarında girilen kısmi red miktarı da kesintiye eklenir.
Olaylar
Fişte yapılan iptal, onay, red, zorlama, yazdırma gibi her işlem burada gerekçesi, kullanıcısı ve zamanıyla listelenir.
| Sütun |
Açıklama |
| Zaman |
Olayın zamanı. |
| Olay |
Olayın türü (tartım iptali, elle giriş onayı, fiş kapatma…). |
| Neden |
Girilen gerekçe. |
| Tartım No |
Olay bir tartıma bağlıysa o tartım. |
| Kullanıcı |
Olayı yapan kullanıcı. |
| Terminal |
Olayın yapıldığı bilgisayar. |
İşlemler
| İşlem |
Açıklama |
| Fişi Kapat |
Açık fişi kapatır. Fişte geçerli giriş ve çıkış tartımı ile en az bir ürün satırı olmalıdır; alımda araç dolu gelmiş, sevkte boş gelmiş olmalıdır. Onaylanmamış elle tartım varsa fiş kapanmaz. Profilde belge oluşturma açıksa alış ya da satış belgesi ve irsaliyesi oluşur. |
| Fişi İptal Et |
Fişi gerekçeyle iptal eder. Belgesi oluşmuş bir fiş için önce belge silinmelidir. |
| Fişi Reddet |
Yük kabul edilmediğinde fişi gerekçeyle reddeder; fiş İptal durumuna geçer, olay kaydına red olarak yazılır. |
| Fiş Yazdır |
Fişi tartım profilinde seçilen çıktı şablonuyla yazdırır. Açık (giriş tartımı alınmış) ve kapanmış fiş yazdırılır; ön kayıt ve iptal edilmiş fiş yazdırılmaz. Fiş daha önce yazdırıldıysa suret olarak yazdırılıp yazdırılmayacağı sorulur. Her çıktı olay kaydına yazılır ve yazdırma sayısını artırır; çıktı penceresinden vazgeçilse de deneme kayıtta kalır. Profilde şablon seçilmemişse uyarı verir. |
| Toleransı Onayla |
Tartılan miktar bağlı siparişin kalanını profildeki üst toleranstan fazla aşıyorsa ve profil onay istiyorsa fişin kapanabilmesi için gerekçeyle onay verir; onay olay kaydına yazılır. |
| Siparişlere Dağıt |
Tek ürün satırlı açık fişin netini, aynı ürünün carideki açık sipariş satırlarına eskiden yeniye dağıtır: ilk sipariş mevcut satıra, sonrakiler yeni satırlara yazılır; siparişlerin kalanını aşan kısım son satıra eklenir. Profil siparişi zorunlu tutuyorsa sipariş seçilmemiş tek satırlı fiş kapanırken bu dağıtım kendiliğinden yapılır. |
| Plandan Doldur |
Seçili sevkiyat ya da yükleme planından ön kayıt yapar: plaka, dorse, şoför, cari, nakliyeci ve depo (fişte boşsa) gelir; ürün satırları planın satırlarıyla (sevkiyat planında siparişe bağlı satırlar, yükleme planında yükleme emri satırları) değiştirilir ve fiş Taslak (ön kayıt) olur. Araç kantara gelince konsolda plakayla bulunur; giriş tartımıyla fiş açılır. Yalnız tartımı olmayan fişe yapılır; bir plan yalnız bir fişe bağlanır. |
| Noktada Teslim Onayı |
Boşaltma / yükleme noktası görevlisi, aracın fişteki depoda teslim alındığını ya da yüklendiğini onaylar. Profil bu onayı istiyorsa fiş onaysız kapanmaz. |
| E-İrsaliyeyle Karşılaştır |
Seçili gelen e-irsaliyenin satırlarını ve beyan ettiği ağırlığı (ton ve kilogram satırları) gösterir, tartılanla farkı hesaplar; onaylanırsa beyan fişe karşı net olarak yazılır. |
| Numune / Analiz |
Fişin numunesinin kalite kontrol kaydını açar. Kayıt yoksa profilin (yoksa ürünün) kalite standardıyla yeni bir kayıt başlatılır; analiz sonuçları orada girilir ve değerlendirilir. |
| Analizden Kesinti |
Numunenin ölçüm sonuçlarını, profilin kesinti tablosunda kuralı olan kriterler için Kesintiler sekmesine kalite kesintisi olarak yazar (var olanı günceller). Kabul edilmiş numune fiş kapanırken de kendiliğinden aktarılır. |
| Tartımı İptal Et |
Tartımlar sekmesinde seçili tartımı gerekçeyle iptal eder; ağırlıklar yeniden hesaplanır. |
| Elle Girişi Onayla |
Elle girilen seçili tartımı onaylar. Ağırlığı giren kullanıcı kendi girişini onaylayamaz. |
| Elle Girişi Reddet |
Elle girilen seçili tartımı gerekçeyle reddeder; tartım iptal edilir. Girişi yapan kullanıcı da kendi girişini reddedebilir. |
İpuçları
- Fiş açıkken cari, araç ve ürün bilgilerini düzeltebilirsiniz; fiş kapandıktan ya da iptal edildikten sonra bu bilgiler değişmez.
- Gösterge arızalıyken ağırlığın elle girilip girilemeyeceğini ve onay gerekip gerekmediğini tartım profili belirler.