Kantar Fişi

<< İçindekileri Görüntülemek İçin Tıklayın >>

Yer:  Kantar Tanımı >

Kantar Fişi

Kantar fişi, bir aracın kantardan geçişini baştan sona kaydeder: hangi araç ve şoförün geldiğini, hangi cari için hangi ürünün tartıldığını, giriş ve çıkış tartımlarını ve fiş kapanınca oluşan alış ya da satış belgesini. Ağırlıklar elle yazılmaz; tartımlardan hesaplanır. Fişte yapılan iptal, onay ve red işlemlerinin hepsi gerekçesiyle olay olarak saklanır.

Nereden açılır

  • Ana menüde Modüller sekmesi, Kantar grubu, "Kantar Fişleri" listesinden: yeni kayıt açarak ya da bir fişin satırına çift tıklayarak.
  • Kantar konsolunda "Fişi Aç" ile.

Alanlar

Fiş

Alan Açıklama
Fiş no Fişin takip numarası. Kayıtta sıradaki numara kendiliğinden verilir.
Tarih Fişin açıldığı zaman.
Kayıt durumu Formun üstünde görünür; form içinde ayrı bir alanı yoktur ve fişin durumunu kantar işlemleri değiştirir. Giriş: fiş açık, tartımlar sürüyor. Taslak: ön kayıt; ilk tartımla Giriş olur. Tamamlandı: fiş kapatıldı, belgesi oluştu. İptal: fiş iptal edildi ya da yük reddedildi (hangisi olduğu Olaylar sekmesinde görünür).
Tartım profili Fişin nasıl yürüyeceğini belirleyen profil: yön (alım, sevk…), tartım türü, oluşacak belge ve denetimler.
Kantar Giriş tartımının yapıldığı kantar. İlk tartımda kendiliğinden yazılır.
Cari Alım ya da sevkin yapıldığı cari. Belge bu cariye açılır.

Araç ve Şoför

Alan Açıklama
Araç Tartılan araç. Araç seçilince plakası gelir.
Plaka Aracın plakası. Plaka yazılırsa ve araç kartı varsa araç kendiliğinden bulunur. Bloke edilmiş araca ya da açık fişi olan araca yeni fiş açılamaz. Plaka büyük harfle yazılır; Türk plaka kuralına (il kodu ile 1 harf 4 rakam, 2 harf 3–4 rakam ya da 3 harf 2–3 rakam) uymayan bir plaka girilirse kullanılıp kullanılmayacağı sorulur.
Dorse Çekicinin dorsesi (varsa).
Dorse plakası Dorsenin plakası; plakayla aynı kurala bakılır.
Şoför Şoförün şahıs kaydı. Seçilince adı gelir.
Şoför adı Şoför kaydı yoksa adı buraya yazılır.
Şoför telefonu Şoförün telefonu.
Güzergâh Nakliye güzergâhı; nakliye tarifesinde güzergâha özel ücret seçilir.
Nakliyeci Taşımayı yapan nakliye firması.

Ağırlık

Bu sekmedeki değerler tartımlardan hesaplanır ve değiştirilemez.

Alan Açıklama
Brüt (kg) Geçerli giriş ve çıkış tartımının büyüğü.
Dara (kg) Geçerli giriş ve çıkış tartımının küçüğü.
Net (kg) Brüt eksi dara. İki tartım yapılmadan sıfırdır.
Dara kaynağı Daranın nereden geldiği: tartılarak, aracın kayıtlı darasından, elle ya da simülatörden. Simülatörle bulunan dara aracın kayıtlı darası sayılmaz.
Ödemeye esas net (kg) Net ağırlıktan ambalaj darası ve kesinti düşülerek bulunur. Belgenin miktarı budur.
Giriş zamanı Aracın tesise giriş zamanı.
İlk tartım İlk geçerli tartımın zamanı.
Son tartım Son geçerli tartımın zamanı. Belgenin tarihi budur.
Çıkış zamanı Aracın tesisten çıkış zamanı.
Karşı kantar neti (kg) Karşı tarafın (tedarikçi ya da alıcı) kantarında bulunan net. Fiş kapandıktan sonra da girilebilir; "E-İrsaliyeyle Karşılaştır" e-irsaliyedeki beyanı buraya yazar. Fark ve oranı kantar fişleri listesinde görünür.

Belge

Alan Açıklama
Sevkiyat planı Ön kayıt için sevkiyat planı. Seçilip "Plandan Doldur"a basılınca fiş plandan doldurulur.
Yükleme planı Ön kayıt için yükleme planı (yükleme emirleri önceden hazırlanmış plan). Seçilip "Plandan Doldur"a basılınca fiş plandan doldurulur; fiş kapanınca yeni belge açılmaz, tartılan miktar plandaki yükleme emirlerinin gerçekleşen miktarına yazılır.
Gelen e-irsaliye Tedarikçinin bu araç için gönderdiği e-irsaliye. Listede carinin henüz eşleşmemiş, yanıtlanmamış gelen e-irsaliyeleri görünür; bir e-irsaliye yalnız bir fişe bağlanır. Belge oluşunca e-irsaliye oluşan irsaliyeye aktarılmış olur; irsaliye yanıtı e-belge uygulamasında hazırlanır.
Depo Belgenin deposu. Boşsa profildeki öndeğer depo kullanılır. Transferde çıkış deposudur.
Karşı depo (transfer) Transfer profilinde ürünün gireceği depo; seçilmeden fiş kapanmaz.
Mühür numaraları Araca takılan mühürlerin numaraları. Oluşan irsaliyenin sevk açıklamasına yazılır.
Konteyner no Taşınan konteynerin numarası. Oluşan irsaliyenin sevk açıklamasına yazılır.
Belge no Fiş kapanınca oluşan alış ya da satış belgesi.
İrsaliye (stok işlemi) no Belgeyle oluşan irsaliye. Plaka, dorse, şoför ve nakliyeci bilgileri irsaliyeye de yazılır.
Yazdırma sayısı Fiş çıktısının kaç kez alındığı. İlk çıktı asıl nüshadır; ikinci ve sonraki çıktılarda şablon "SURET" yazar.
İptal nedeni Fiş iptal edildiyse ya da reddedildiyse girilen gerekçe.
Hizmet ücreti Hizmet tartımında fiş kapanırken tarifeden yazılan ücret; değiştirilemez.
Nakliye ücreti Nakliye tarifeli profilde fiş kapanırken yazılan nakliyeci hakedişi; değiştirilemez.
Doğrulama kodu Fiş kapanınca verilen 12 haneli kod; fiş çıktısında QR olarak basılabilir. Fişin takip numarası ve bu kodla fişin değiştirilmediği doğrulanır. Değiştirilemez.
Atık kodu Taşınan atığın atık listesindeki kodu (atık taşımalarında).
Atık taşıma formu numarası Atık taşıma formunun numarası.

Açıklama

Alan Açıklama
Açıklama Fişle ilgili serbest not.

Ürünler

Fişte tartılan ürünler satır satır girilir. Tek ürünlü fişte satırın miktarı fiş kapanırken ödemeye esas nete eşitlenir. Birden çok ürün varsa satırların toplamı ödemeye esas nete eşit olmalıdır.

Sütun Açıklama
Stok Tartılan ürün.
Sipariş Satırın bağlandığı sipariş satırı. Listede fişin carisinin, profildeki belgenin önceki işlemi olabilecek siparişlerinin açık satırları kalan miktarlarıyla görünür; yalnız aynı ürünün satırı seçilebilir. Birim boşsa siparişin birimi gelir. Belge oluşunca belge satırı siparişe bağlanır ve siparişin kalanı düşer; siparişin kalanını aşan miktar bağlanmaz. Liste fiş kaydedildikten sonra dolar.
Miktar (kg) Ürünün kilogram cinsinden miktarı.
Birim Belgede kullanılacak birim (ton, kilogram…).
Stok Miktarı Miktarın seçilen birime çevrilmiş hâli. Fiş kapanırken hesaplanır.
Red Miktarı (kg) Kabul edilmeyen miktar.
Açıklama Satırla ilgili not.

Tartımlar

Fişin bütün tartımları, iptal edilenler de, burada görünür. Tartımlar değiştirilemez ya da silinemez; yanlış bir tartım gerekçesiyle iptal edilir ve fiş yeniden hesaplanır.

Sütun Açıklama
Zaman Tartımın sunucu zamanı.
Rol Giriş, çıkış, ara (aşamalı yüklemede) ya da parça (çekici ve dorsenin ayrı tartımı).
Kantar Tartımın yapıldığı kantar.
Ağırlık (kg) Tartılan ağırlık.
Kaynak Ağırlığın nereden geldiği: gösterge (cihaz), elle giriş, kayıtlı dara, dış kantar yazılımı ya da simülatör. Simülatör tartımı deneme içindir, gerçek tartım değildir.
Kararlı Gösterge değeri kararlıyken alındıysa işaretlidir.
Parça No Parçalı tartımda parçanın sırası.
Alibi No Göstergenin kendi hafızasındaki kayıt numarası (gösterge veriyorsa).
Kullanıcı Tartımı yapan kullanıcı.
Terminal Tartımın yapıldığı bilgisayar.
Ham Veri Göstergeden gelen ham veri.

Kesintiler

Netten düşülecek kesintiler burada girilir. Satır kaydedilince kesinti kg'ı, fişin kesintisi, ambalaj darası ve ödemeye esas net hemen yeniden hesaplanır. Kesintili fiş tek ürün satırıyla kapatılır.

Sütun Açıklama
Tür Kalite: kriter ve ölçülen değer girilir; kesinti tartım profilinin kesinti tablosundan hesaplanır. Ambalaj: ambalaj adı, adet ve birim dara girilir; adet × birim dara ambalaj darası olarak netten düşülür. Elle: kesinti kg'ı doğrudan girilir.
Kriter Kodu Kalite satırında ölçülen kriter; kesinti tablosundaki kriter koduyla aynı yazılır.
Ölçülen Değer Kalite satırında ölçüm sonucu (nem yüzdesi gibi).
Ambalaj Ambalaj satırında ambalajın adı (palet, kasa, çuval…).
Adet Ambalaj adedi.
Birim Dara Bir ambalajın darası (kg).
Kesinti (kg) Kalite ve ambalaj satırında hesaplanır; elle satırında girilir.
Fiyat Farkı (%) Kalite kuralı fiyat farkı türündeyse birim fiyattan yapılacak indirim; ağırlıktan düşülmez.
Açıklama Satırın açıklaması.

Ürün satırlarında girilen kısmi red miktarı da kesintiye eklenir.

Olaylar

Fişte yapılan iptal, onay, red, zorlama, yazdırma gibi her işlem burada gerekçesi, kullanıcısı ve zamanıyla listelenir.

Sütun Açıklama
Zaman Olayın zamanı.
Olay Olayın türü (tartım iptali, elle giriş onayı, fiş kapatma…).
Neden Girilen gerekçe.
Tartım No Olay bir tartıma bağlıysa o tartım.
Kullanıcı Olayı yapan kullanıcı.
Terminal Olayın yapıldığı bilgisayar.

İşlemler

İşlem Açıklama
Fişi Kapat Açık fişi kapatır. Fişte geçerli giriş ve çıkış tartımı ile en az bir ürün satırı olmalıdır; alımda araç dolu gelmiş, sevkte boş gelmiş olmalıdır. Onaylanmamış elle tartım varsa fiş kapanmaz. Profilde belge oluşturma açıksa alış ya da satış belgesi ve irsaliyesi oluşur.
Fişi İptal Et Fişi gerekçeyle iptal eder. Belgesi oluşmuş bir fiş için önce belge silinmelidir.
Fişi Reddet Yük kabul edilmediğinde fişi gerekçeyle reddeder; fiş İptal durumuna geçer, olay kaydına red olarak yazılır.
Fiş Yazdır Fişi tartım profilinde seçilen çıktı şablonuyla yazdırır. Açık (giriş tartımı alınmış) ve kapanmış fiş yazdırılır; ön kayıt ve iptal edilmiş fiş yazdırılmaz. Fiş daha önce yazdırıldıysa suret olarak yazdırılıp yazdırılmayacağı sorulur. Her çıktı olay kaydına yazılır ve yazdırma sayısını artırır; çıktı penceresinden vazgeçilse de deneme kayıtta kalır. Profilde şablon seçilmemişse uyarı verir.
Toleransı Onayla Tartılan miktar bağlı siparişin kalanını profildeki üst toleranstan fazla aşıyorsa ve profil onay istiyorsa fişin kapanabilmesi için gerekçeyle onay verir; onay olay kaydına yazılır.
Siparişlere Dağıt Tek ürün satırlı açık fişin netini, aynı ürünün carideki açık sipariş satırlarına eskiden yeniye dağıtır: ilk sipariş mevcut satıra, sonrakiler yeni satırlara yazılır; siparişlerin kalanını aşan kısım son satıra eklenir. Profil siparişi zorunlu tutuyorsa sipariş seçilmemiş tek satırlı fiş kapanırken bu dağıtım kendiliğinden yapılır.
Plandan Doldur Seçili sevkiyat ya da yükleme planından ön kayıt yapar: plaka, dorse, şoför, cari, nakliyeci ve depo (fişte boşsa) gelir; ürün satırları planın satırlarıyla (sevkiyat planında siparişe bağlı satırlar, yükleme planında yükleme emri satırları) değiştirilir ve fiş Taslak (ön kayıt) olur. Araç kantara gelince konsolda plakayla bulunur; giriş tartımıyla fiş açılır. Yalnız tartımı olmayan fişe yapılır; bir plan yalnız bir fişe bağlanır.
Noktada Teslim Onayı Boşaltma / yükleme noktası görevlisi, aracın fişteki depoda teslim alındığını ya da yüklendiğini onaylar. Profil bu onayı istiyorsa fiş onaysız kapanmaz.
E-İrsaliyeyle Karşılaştır Seçili gelen e-irsaliyenin satırlarını ve beyan ettiği ağırlığı (ton ve kilogram satırları) gösterir, tartılanla farkı hesaplar; onaylanırsa beyan fişe karşı net olarak yazılır.
Numune / Analiz Fişin numunesinin kalite kontrol kaydını açar. Kayıt yoksa profilin (yoksa ürünün) kalite standardıyla yeni bir kayıt başlatılır; analiz sonuçları orada girilir ve değerlendirilir.
Analizden Kesinti Numunenin ölçüm sonuçlarını, profilin kesinti tablosunda kuralı olan kriterler için Kesintiler sekmesine kalite kesintisi olarak yazar (var olanı günceller). Kabul edilmiş numune fiş kapanırken de kendiliğinden aktarılır.
Tartımı İptal Et Tartımlar sekmesinde seçili tartımı gerekçeyle iptal eder; ağırlıklar yeniden hesaplanır.
Elle Girişi Onayla Elle girilen seçili tartımı onaylar. Ağırlığı giren kullanıcı kendi girişini onaylayamaz.
Elle Girişi Reddet Elle girilen seçili tartımı gerekçeyle reddeder; tartım iptal edilir. Girişi yapan kullanıcı da kendi girişini reddedebilir.

İpuçları

  • Fiş açıkken cari, araç ve ürün bilgilerini düzeltebilirsiniz; fiş kapandıktan ya da iptal edildikten sonra bu bilgiler değişmez.
  • Gösterge arızalıyken ağırlığın elle girilip girilemeyeceğini ve onay gerekip gerekmediğini tartım profili belirler.