Cari Anlaşma Tipi Tanımı

<< İçindekileri Görüntülemek İçin Tıklayın >>

Yer:  Tanımlar > Cari Sistem Tanımları >

Cari Anlaşma Tipi Tanımı

Cari ve personel anlaşmalarının tiplerini tanımlar. Tip, anlaşmanın hangi türde olduğunu ve yeni bir anlaşma açılırken hangi değerlerle başlayacağını belirler.

Her anlaşma türü için sistemle birlikte gelen bir tip vardır. Aynı türden birden çok tip tanımlanabilir (örneğin "Rebate - Bayi" ve "Rebate - Distribütör"). Tipler, yeni kayıt varsayılanlarıyla birbirinden ayrılır.

Nereden açılır

  • Ana menü: Tanımlar → Cari Sistem Tanımları → Cari Anlaşma Tipleri. Listeden yeni tip eklenir ya da var olan tip çift tıklanarak açılır.

Alanlar

Anlaşma Tipi Bilgileri

Alan Açıklama
Kodu Tipi tanıtan kısa kod. Her tipin kodu farklı olmalıdır.
Adı Tipin listelerde görünen adı.
Anlaşma türü Tipin bağlı olduğu sabit tür: Verilen Rebate, Alınan Rebate, Prim, Alınan Sellout, Alınan Sellin, Grup Satış Komisyonu, Banka Komisyonu, Servis Bakım, Nakliye ya da Sigorta Anlaşması. Listede olmayan bir tür kaydedilemez.

Hesap Kuralı (türden gelir)

Bu alanlar seçilen anlaşma türüne göre kendiliğinden dolar ve değiştirilemez. Anlaşmanın hesaplanma biçimini gösterir.

Alan Açıklama
Muhatap Satışların kimin adına sayıldığı ve tahakkukun kime yazıldığı. Belgenin carisi (rebate): belgenin carisi anlaşmanın tarafıysa satış sayılır. Belgenin personeli (prim): satırdaki personel, yoksa belgedeki personel; kota personel başına izlenir. Anlaşmanın tarafı (sellin, sellout): anlaşmanın filtresine uyan bütün satırlar, belgenin carisine bakılmadan sayılır. Grup işlemin carisi: grup satış komisyonu. Boş kalan türler (servis, nakliye, sigorta, banka komisyonu) anlaşma hesabına girmez.
Hacim kaynağı Satışların nereden okunduğu: Tarih aralığı (anlaşmanın uygulama aralığındaki belgeler) ya da Grup işlem belgeleri (grup işleme bağlanmış belgeler).

Anlaşmanın yönü, yani firmanın ödeyip ödemediği, Tahakkuk işlem kodu ile belli olur: satış yönlü bir kodla kesilen tahakkukta firma alır, alış yönlü bir kodla kesilende firma öder. Örneğin verilen rebate ve prim alış koduyla, alınan rebate, sellin ve sellout satış koduyla tanımlanır.

Hangi belgelerin sayılacağını anlaşmanın filtresindeki işlem kodları belirler. Hacim bu işlem kodlarının belgelerinden toplanır; iade işlem kodlarının belgeleri düşülür. Örneğin sellout anlaşması satış ve satış iadesi kodlarıyla açılır, rebate iadeler düşüldükten sonra kalan net satış üzerinden hesaplanır.

Yeni Kayıt Varsayılanları

İşlem kodları, kademe dönemi ve tahakkuk işlem kodu, bu tipte yeni bir anlaşma açıldığında alanlara gelen başlangıç değerleridir. Var olan anlaşmaları değiştirmez; anlaşma ekranında ayrıca değiştirilebilir. Grup işlem kodu ise anlaşmaya yazılmaz, tipin hangi grup işlemde kullanılacağını belirler.

Alan Açıklama
Grup işlem kodu Tipin kullanıldığı grup işlem (*REBATE* ya da *PERPRİ*). Rebate ve personel prim ekranlarında anlaşma seçimi buna göre süzülür.
İşlem kodları Yeni anlaşmanın filtresine gelecek işlem kodları. Birden çok kod seçilebilir.
Kademe dönemi Kota ve kademelerin hangi dönem içinde biriktirileceği: Uygulama aralığı, Anlaşma süresi, Çeyrek ya da Ay. Çeyrek ve ay, anlaşmanın başlama tarihinden sayılır.
Tahakkuk işlem kodu Anlaşma uygulandığında oluşan tahakkuk belgesinin işlem kodu. Anlaşmanın tahakkuk satırında işlem kodu boş bırakılırsa bu kod kullanılır. İkisi de boşsa anlaşma uygulanamaz.

İpuçları

  • Anlaşmalarda kullanılan bir tipin türü değiştirilemez ve tip silinemez. Kullanımdan kaldırmak için kaydın durumu değiştirilir: yeni tip Giriş durumunda açılır, durum formu kapatma düğmesinin menüsünden değiştirilir.
  • Sistemle gelen tipler silinemez ve durumları değiştirilemez; hep Aktif kalırlar, kapatma düğmesinde durum menüsü çıkmaz. Durum menüsü kullanıcının eklediği tiplerde bulunur.
  • Anlaşma ekranında tip seçilmeden anlaşma kaydedilemez; anlaşmanın türü seçilen tipten gelir.