Bir müşteriden alınan sipariş için depodaki ürünler, sevkiyat yapılana kadar başka bir satışta kullanılmasın diye siparişe bağlı olarak rezerve edilir. Örneğin bir mobilya mağazasında müşterinin sipariş ettiği 1 adet üçlü kanepe mamul deposunda o müşteri adına ayrılır; sevkiyat sırasında rezerve edilen stok çıkılır.
- İşlemler modülündeki Satış İşlemleri menüsünden Alınan Sipariş penceresi açılır ya da Satış İşlemleri Listesi penceresinden var olan sipariş kaydı çift tıklanarak açılır. Rezervasyon oluşturmak için siparişin kayıt durumu Onaylandı olmalıdır (Alınan Sipariş).
- Pencerenin sol tarafındaki Sonraki İşlem Oluştur bölümünde Stok Rezervasyonu Oluştur butonuna tıklanır. Aynı sipariş için daha önce rezervasyon oluşturulmuşsa program bunu bildirir; Evet ile yeni bir rezervasyon oluşturulur, Hayır ile var olan kayıt açılır.
- Sipariş satırları ile oluşturulan Stok Rezervasyonu penceresi açılır (Stok Rezervasyon). Çıkış stok yeri alanında ürünlerin rezerve edileceği depo (örneğin mamul depo) seçilir; stok yerinde rezerv stok yeri tanımlıysa rezerve edilen miktar bu stok yerinde izlenir (bkz. Bir stok yerine rezerve stok yeri nasıl tanımlanır?).
- Satırlardaki stok kartı, varyant ve miktar kontrol edilir; gerekirse rezerve edilecek miktar azaltılır. Pencerenin sol tarafındaki Hepsini Aktifleştir butonuna tıklanır ve kayıt durumu Onaylandı yapılır.
- Rezervasyon, sipariş penceresinin alt bölümündeki Bağlı Stok sekmesinde listelenir. Rezerve edilen miktar Karar Destek modülündeki Stok Yeri İncele penceresinde stok kartının rezerve ve kalan miktarlarında, satırda F3 tuşuyla açılan Hızlı Bilgi Göster penceresinde ise Stok Durumu sekmesinde görülür.
- Sevkiyat sırasında rezerve edilen stok Stok Çıkış İşlemleri menüsündeki Rezerve Stok Çıkışı penceresiyle çıkılır: pencerenin sol tarafındaki Önceki Stok İşleminden Stok Seç butonuyla rezervasyon kaydı seçilir, satırlar aktifleştirilir ve kayıt Onaylandı yapılır. Rezervasyonun iptali için Stok Hareketi menüsündeki Stok Rezervasyonu İptal penceresi kullanılır.
Stok rezervasyonu ve iptal işlem kodlarındaki Rezerv işlem ayarı için Stok rezervasyon işlem kodu ayarları nelerdir? konusuna bakılır.