Personelin SGK sistemindeki istirahat raporları programdan sorgulanır, rapor süresince çalışıp çalışmadığı SGK'ya bildirilir ve rapor programa izin kaydı olarak eklenir. SGK'ya bağlanmak için firmanın SGK kullanıcı adı Firma ve Şube Tanımları penceresinde tanımlı olmalıdır (bkz. SGK sistemine bağlanmak için hangi ayarlar yapılır?).
- İnsan Kaynakları modülündeki Toplu İşlemler menüsünden Personel Vizite İşlemleri penceresi açılır.
- Personel Listesi bölümünde personel seçilir.
- Raporlar bölümünde İşyeri Şifresi girilir, İlk Tarih ve Son Tarih alanlarına sorgulanacak tarih aralığı yazılır.
- Rapor Ara butonuyla seçili personelin raporları, Onaylı Raporlar butonuyla onaylanmış raporları, TCNo ya Göre Rapor Ara butonuyla personelin TC kimlik numarasına göre raporları, Tüm Personel İçin Rapor Ara butonuyla bütün personelin raporları Rapor Listesi bölümüne getirilir.
- Bildirim yapılacak rapor seçilir. Rapor Onay/Bildirim bölümünde Sorgu Tarihi girilir, Nitelik Durumu alanında personelin rapor süresince çalışıp çalışmadığı seçilir ve Rapor Onay butonuna tıklanır. Program onay sorusunu sorar ve bildirimi SGK'ya gönderir. Yanlış gönderilen bildirim Rapor Onay İptali butonuyla geri alınır.
- Raporu programa izin olarak işlemek için İzin Ekle bölümünde İzin Türü seçilir. Başlama Tarihi ve Bitiş Tarihi seçilen raporun yatış tarihleriyle doldurulur; boş kalırsa elle girilir. İzin Ekle butonuna tıklanınca personele Onaylandı durumunda bir izin kaydı eklenir.
SGK'ya bağlanırken alınan hata mesajları İşlem Log sekmesinde listelenir. Pencerenin ayrıntıları için Personel Vizite İşlemleri sayfasına bakılır.