Birden çok personelin PDKS çalışma periyodu (vardiyası) belirli bir tarih aralığı için tek seferde değiştirilir. Oluşturulan kayıtlar, personelin Personel Çalışma Planı penceresinde görülen periyot kayıtlarıdır.

1. İnsan Kaynakları modülündeki Toplu İşlemler menüsünden Toplu Vardiya Değiştirme penceresi açılır.
2. Genel Bilgiler sekmesinin Periyot Bilgileri bölümünde Uygulanacak Periyot ve Periyot Sınıfı seçilir, Başlama Tarihi ve Bitiş Tarihi girilir. Periyot ya da periyot sınıfı seçilmezse program uyarı verir.
3. Periyot sınıfı Normal Çalışma dışında bir sınıfsa Aktivite alanında vardiya kayıtlarına yazılacak aktivite seçilir.
4. Personel Seç bölümünde vardiyası değişecek personeller seçilir; birden fazla personel klavyeden Ctrl tuşu basılı tutularak seçilir.
5. Seçilileri Ekle butonuna tıklanır. Seçilen her personel için Onaylandı durumunda bir periyot kaydı oluşturulur ve Seçilen Personeller bölümünde listelenir.
6. Periyot sınıfı Normal Çalışma ise personelin önceki normal çalışma periyodunun bitişi, yeni periyodun başlama tarihine çekilir.

Oluşturulan kayıtlar Periyot Listesi sekmesinde görülür. Pencerenin ayrıntıları için Toplu Vardiya Değiştirme, periyot tanımı için PDKS periyodu nasıl tanımlanır? sayfasına bakılır.