Program kullanıcısı nasıl oluşturulur?
Kullanıcı Tanımı penceresindeki alanlar
Netsim Sistem Yöneticisi> Güvenlik> Kullanıcı Tanımları penceresinde açılan kullanıcı kaydındaki alanlar aşağıda açıklanmıştır. Oran, limit ve bağlantı alanları boş bırakılırsa kullanıcının Ana grup alanında seçilen kullanıcı grubundaki değer uygulanır.
Kullanıcı bilgileri
Veritabanı kullanıcı adı kullanıcının programa ve veritabanı sunucusuna bağlanırken kullandığı addır. Firebird veritabanında büyük, PostgreSQL veritabanında küçük harfe çevrilir. Aktif ya da onaylı bir kullanıcının adı sonradan değiştirilemez.
Sunucudaki Durumu kullanıcının veritabanı sunucusundaki durumunu gösterir: Aktif, Pasif ya da sunucuda karşılığı yoksa Tanımsız.
Kullanıcı genel bilgileri
E-posta alanına kullanıcının e-posta adresi yazılır.
Şifre / Şifre tekrar kullanıcının giriş şifresi iki kez yazılır; iki alan aynı değilse kayıt "Şifre tekrarı farklı" uyarısıyla yapılmaz. Şifre, sistemde tanımlı şifre kuralına (en az uzunluk, büyük/küçük harf, sayı, sembol) uymalıdır. Sunucuda senkron tut işaretliyse kayıt sırasında şifre veritabanı sunucusuna yazılır ve kullanıcı tablosunda saklanmaz. Yeni aktif kullanıcı kaydedilirken şifre ya da Windows kullanıcı adı girilmesi zorunludur.
Açılış formu listesinden, kullanıcı programa girdiğinde kendiliğinden açılacak pencere seçilir. Boş bırakılırsa ana gruptaki, o da boşsa terminal tanımındaki açılış formu kullanılır.
Çalışma profili kullanıcının oturumunda kullanılacak çalışma profili seçilir. Bağlanılan terminalde çalışma profili seçiliyse terminaldeki profil önceliklidir; kullanıcıda da seçilmemişse ana gruptaki profil kullanılır.
Görme DB ID (MASK) kullanıcının hangi DB ID değerine sahip kayıtları görebileceğini belirler; listeden bir ya da birden çok DB ID işaretlenir. Yeni kullanıcıda bütün DB ID'ler seçili gelir; hiçbiri seçilmeden kayıt yapılamaz ("Görme DB ID (MASK) geçersiz"). Veri giriş DB ID alanında kullanıcının gireceği yeni kayıtlara verilecek DB ID seçilir; boşsa ana gruptaki değer kullanılır.
Lisans modu Tam Kullanıcı ya da Kısıtlı Kullanıcı seçilir. Kısıtlı kullanıcı, bağlantı ekranında yalnızca bir ürün lisansı seçerek çalışabilir; birden çok ürün lisansı seçilirse giriş yapılamaz. Kullanıcının lisans modu (Tam / Kısıtlı) programın durum çubuğunda görünür.
Kullanabileceği lisanslar alanında kullanıcının bağlanabileceği ürün lisansları işaretlenir; boş bırakılırsa kısıtlama yapılmaz. İşaretlenmeyen ürün lisansları kullanıcının oturumunda kullanılmaz; bağlantı ekranında seçilen lisans farklıysa uyarı verilir, kullanılabilecek lisans kalmazsa program kapanır.
Yapay zeka kullanımı Kullanamaz seçilen kullanıcı Yapay Zeka Asistanı'nı hiçbir yoldan (menü, durum çubuğundaki Asistan düğmesi) açamaz, doküman ve kart özeti alamaz; denemede "Bu kullanıcının yapay zekâ kullanma yetkisi yok (Kullanıcı Tanımları → Yapay zeka kullanımı)." uyarısı verilir. Yapay zeka tanım ekranları (hazır komut, A2A, MCP, hafıza, ajan işleri) bu alana değil güvenlik sınıfına bağlıdır; zamanlanmış görevler (günlük brif, ajan işleri) etkilenmez. Kullanabilir seçiliyse asistan, güncelleme aboneliği devam ettiği sürece kullanılır (bkz. Yapay Zeka Kurulumu ve Ön Koşullar). Yeni kullanıcıda Kullanabilir gelir.
Dönüşüm merkezi kullanımı Kullanabilir seçilen kullanıcı Dönüşüm Merkezi işlemlerini çalıştırabilir; Kullanamaz seçilen kullanıcıya bu işlemler için izin verilmez. Yeni kullanıcıda Kullanamaz gelir.
Windows kullanıcı adı girilirse kullanıcı, Windows oturumuyla şifre yazmadan bağlanır; bu durumda şifre alanları kapanır ve girilmiş şifre silinir. Bu eşleştirme yalnızca Firebird veritabanında ve Sunucuda senkron tut işaretliyken sunucuda kurulur; PostgreSQL veritabanında alan kullanılmaz.
Sunucuda senkron tut işaretliyse (yeni kullanıcıda işaretli gelir) kullanıcı kaydedildiğinde veritabanı sunucusunda kullanıcı oluşturulur, şifresi ve aktif/pasif durumu güncellenir; kullanıcı adı değişirse eski sunucu kullanıcısı silinir. İşaret kaldırılırsa sunucudaki kullanıcıya dokunulmaz, sunucu kullanıcısı ayrıca yönetilir. Sunucuda yapılamayan işlemler mesajlara uyarı olarak yazılır.
Personel
Farklı personel seçebilir işaretli değilse kullanıcı, kayıtlarda personel olarak yalnızca kendisine bağlı Personel kaydını seçebilir; bu durumda Personel alanının doldurulması zorunludur. Personel ya da IK Personel seçildiğinde işaret kendiliğinden kaldırılır; gerekirse yeniden işaretlenir.
Operator şifresi gerekli işaretlenirse program açılışında Operatör Girişi penceresi açılır; çalışacak kişi operatör kodu ve şifresiyle giriş yapar (operatör olarak işaretli ve şifresi tanımlı insan kaynakları personeli). Oturum sırasında F9 tuşuyla operatör değiştirilir; durum çubuğunda giriş yapan operatörün adı görünür.
Şifre / bağlantı limitleri
Şifre son değişiklik şifrenin sunucuda en son değiştirildiği tarihtir; şifre sunucuya yazıldığında kendiliğinden doldurulur, elle değiştirilemez. Şifre geçerlilik süresi (gün) girilmişse bu tarihten itibaren süre dolunca kullanıcı "Şifre kullanım süresi dolmuş, şifreniz yönetici tarafından değiştirilmeli" uyarısıyla giriş yapamaz; sürenin dolmasına 7 gün kala girişte uyarı mesajı verilir.
Max bağlantı sayısı kullanıcının aynı anda açık tutabileceği en çok bağlantı sayısıdır. Bu sayıya ulaşılmışsa yeni giriş "Kullanıcı için maksimum bağlantı sayısı aşıldı" uyarısıyla engellenir. 0 ya da boş bırakılırsa ana gruptaki değer uygulanır, orada da tanımlı değilse sınır yoktur.
Boşta bekleme (dk) kullanıcının bağlantısında burada yazılan dakika boyunca hiç işlem yapılmazsa bağlantı veritabanı sunucusu tarafından kapatılır.
Bağlantı zamanları kullanıcının programa giriş yapabileceği zaman aralığı yazılır (başlangıç ve bitiş .. ile ayrılır). Aralık dışında giriş "Tanımlı bağlantı zaman aralığı dışında giriş yapamazsınız" uyarısıyla engellenir. Boş bırakılırsa ana gruptaki tanım uygulanır.
Alış / satış limitleri
Bu bölümde her oran için solda alış, sağda satış belgelerinde geçerli değer girilir. Oran boş bırakılırsa ve ana grupta da tanımlı değilse o denetim yapılmaz.
Yüksek fiyat oranı / Düşük fiyat oranı kullanıcının belgeye girdiği birim fiyatı, fiyat listesindeki liste fiyatından en fazla yüzde kaç yükseltebileceğini / düşürebileceğini belirler. Sınır aşılırsa kayıt yapılmaz; uyarıda girilebilecek en yüksek ya da en düşük birim fiyat gösterilir.
Ürün müdürü yüksek fiyat oranı / Ürün müdürü düşük fiyat oranı kullanıcı, stok kartının sorumluluk alanında yönetici olarak tanımlıysa (ya da yönetici grubun üyesiyse) o stokta yukarıdaki oranların yerine bu oranlar uygulanır. Boş bırakılırsa normal oranlar geçerlidir.
Satır max indirim oranı / Taban max indirim oranı / Genel max indirim oranı kullanıcının alış ve satış belgelerinde elle uygulayabileceği en yüksek indirim yüzdeleridir. Elle girilen indirim bu oranları aşarsa kayıt, tanımlı indirim aralığı dışında indirim yapılamayacağını bildiren uyarıyla engellenir.
Cari limit aşım oranı belge carinin bloke limitini aşıyorsa ve belgenin işlem onay durumunda cari limit aşım onayı tanımlıysa, kullanıcı limiti en fazla bu yüzde kadar aşan belgeyi kaydedebilir; kayıt "Yüksek Risk (Kullanıcı satış cari limit aşımı uygulandı: %…)" uyarısıyla yapılır. Alış tarafında aynı denetim düşük limit için uygulanır.
Finans sorumlusu cari limit aşım oranı kullanıcı, carinin finans sorumluluk alanında yönetici olarak tanımlıysa (ya da yönetici grubun üyesiyse) aynı koşullarda limit aşımında bu oran da denenir; kayıt "Finans Sorumlusu … cari limit aşımı uygulandı" uyarısıyla yapılır.
Fiyat ve yetki seçenekleri
Bağımsız fiyat verme kullanıcının fiyat listesinden seçmeden elle birim fiyat girebileceği işlemleri belirler: Bütün İşlemler, Sadece Alışlarda, Sadece Satışlarda, Ürün Müdürü Alışlarda / Ürün Müdürü Satışlarda ya da Hiçbir İşlemde. İzin verilmeyen işlemde fiyat listeden seçilmeden girilirse "Kullanıcı bağımsız fiyat veremez. Fiyat bir listeden seçilmeli" uyarısı verilir. Kullanıcıda ve ana grupta seçilmemişse bütün işlemlerde bağımsız fiyat verilebilir.
Bütün işlem kodlarını kullanır sistemde işlem kodu yetki denetimi açıksa geçerlidir. Evet seçilirse kullanıcı bütün işlem kodlarını kullanır; Hayır seçilirse yalnızca ana grubun yetki tanımlarında izin verilen işlem kodlarını kullanabilir. Boşsa ana gruptaki değer, o da boşsa Evet uygulanır.
Veri sadece yetkili formdan girilir Evet seçilirse kullanıcı bir tabloya yeni kaydı yalnızca o tablo için giriş yetkisi tanımlanmış pencereden girebilir. Hayır seçilirse (öndeğer) çalışılan pencerede yetki bulunamadığında kullanıcının gruplarındaki, o tabloya giriş izni veren başka bir yetki tanımı da kabul edilir.