Çalışırken emekli olan ve aynı iş yerinde çalışmaya devam eden personel için önce emeklilik nedeniyle işten çıkış yapılır, sonra personel yeni koşullarıyla yeniden işe başlatılır. Aynı adımlar EYT (emeklilikte yaşa takılanlar) düzenlemesiyle emekli olan personel için de uygulanır.

İşlemler aşağıdaki sırayla yapılmalıdır. Sıra değişirse bildirgeler ve bordro yanlış dönem bilgileriyle hazırlanır.

1. Emeklilik nedeniyle işten çıkış kaydı

1. Personel kartında sol bölümdeki İşten Ayrılış butonuna tıklanarak İşten Ayrılış İşlemleri penceresi açılır.
2. Satırda yeni kayıt açılır, Ayrılış Tarihi alanına emeklilik nedeniyle ayrılış tarihi girilir.
3. SGK Neden alanında 8 kodlu emeklilik (yaşlılık) veya toptan ödeme nedeni seçilir.

Çıkış kaydının ayrıntılı anlatımı için Personelin işten çıkışı nasıl yapılır? ve İşten Ayrılış sayfalarına bakın.

2. Ayrılış bordrosu ve çıkış bildirgesi

1. Personelin ayrılış tarihine kadar olan çalışması için ücret bordrosu hesaplanır. Bordro, İşten Ayrılış İşlemleri penceresindeki Ücret Bordrosu butonuyla ayrılış ayı için açılabilir ya da Personel ücret bordrosu nasıl hesaplanır? sayfasındaki gibi hazırlanabilir.
2. Bordro hesaplandıktan sonra İşten Ayrılış İşlemleri penceresine dönülür ve Verileri Bordrodan Çek butonuna tıklanarak çıkış bildirgesi bilgileri bordrodan alınır.
3. Satır kaydı Onaylandı yapılır, Sistem Şifresi ve İşyeri Şifresi girilerek Çıkış Bildirgesi Gönder butonuyla işten ayrılış bildirgesi SGK'ya gönderilir.

Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplanacaksa bu aşamada, personel yeniden işe başlatılmadan önce hesaplanmalıdır. Bunun için İşten Ayrılış İşlemleri penceresindeki Kıdem ve İhbar Bordrosu butonu kullanılır ya da Kıdem ve ihbar tazminatı bordrosu nasıl hesaplanır? sayfasındaki adımlar izlenir.

3. Bordro parametrelerinin güncellenmesi

Personelin emekli olarak çalışacağı döneme ait bordro bilgileri ayrı bir bordro parametresi kaydıyla tanımlanır. Personel kartında sol bölümdeki Bordro Parametreleri butonuna tıklanır ve Bordro Bilgileri sekmesinde şu adımlar yapılır:

1. Personelin emekli olmadan önceki bordro parametresi kaydında Son Tarih alanı, personelin ayrıldığı tarih olarak değiştirilir.
2. Yeni bir bordro parametresi kaydı eklenir; İlk Tarih alanına personelin yeniden işe başlayacağı tarih girilir. Kayıt, Bordro Bilgilerini Kopyala butonuyla mevcut kayıttan kopyalanarak da oluşturulabilir.
3. Yeni kaydın sağ bölümdeki bilgileri personelin yeni çalışma koşullarına göre düzenlenir: Çalışma parametreleri, İstihdam yasası, Sigorta grubu ve Ücret Bilgileri. Örneğin emekli olarak çalışmaya devam eden personelde Sigorta grubu alanında "8 -Sosyal Guvenlik Destek Primi" seçilir; personelin yararlanacağı bir teşvik yoksa İstihdam yasası alanında "00000-Kanun türü yoktur" seçilir.
4. Yeni satır kaydının durumu Onaylandı yapılır.

Alanların açıklaması için Bordro Parametreleri sayfasına bakın.

4. Yeniden işe başlatma

Personel kartında İşe Başlatma butonuyla açılan İşe Başlama İşlemleri penceresinde yeni bir satır açılır, İşe Başlama Tarihi alanına yeniden başlama tarihi girilir ve giriş bildirgesi gönderilir. Giriş bildirgesindeki sigortalı türü, işe başlama tarihinde geçerli olan bordro parametresi kaydının Sigorta grubu alanından alınır; bu nedenle 3. adım bu adımdan önce tamamlanmalıdır. İşe başlatmanın ayrıntıları için Personelin işe başlatılması nasıl yapılır? sayfasına bakın.

5. Ay sonu bordrosu

Yeniden işe başlayan personelin ay sonu ücret bordrosu, diğer personelin bordrosundan ayrı bir bordroda hesaplanır:

1. Yeni bir ücret bordrosu açılır.
2. Genel Bilgiler sekmesinde İlk tarih alanı, personelin yeniden işe başladığı gün olarak değiştirilir. İlk tarih değiştirilmezse hesaplamalar yanlış olur.
3. Personel Seç sekmesinde yalnız yeniden işe başlayan personel seçilir ve bordro hesaplanır.

Yeniden işe başlama tarihi aynı gün olan personelin bordrosu bu bordroda birlikte hesaplanabilir.

Ay sonunda hazırlanan Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi'nde personel o ay için iki satırla yer alır: ayrılış tarihine kadar olan çalışma ilk belge türüyle ve işten çıkış nedeniyle, yeniden başladığı tarihten sonraki çalışma ise yeni sigorta grubunun belge türüyle ve işe giriş tarihiyle bildirilir.

Uyarı: Güncel mevzuata uygunluğu kontrol edilmelidir.