Toplu Puantaj Ekleme/Düzeltme

<< İçindekileri Görüntülemek İçin Tıklayın >>

Yer:  İnsan Kaynakları >

Toplu Puantaj Ekleme/Düzeltme

0000_lisans_ikon

Toplu puantaj ekleme/düzeltmenin sadece ek olarak alınabildiği lisanslar:

00000_IK4_lisans

000-akademi

Toplu puantaj ekleme/düzeltme ile ilgili Netsim_akademi'deki eğitim videosunu izleyebilirsiniz!

000buton_soru-cevap

PDKS ile ilgili işlemler için IK-Soru Cevap'ta bulunan PDKS bölümüne bakabilirsiniz.

 

PDKS cihazından gelen personel hareket (geliş, gidiş, fazla mesai, izin vb.) verisine göre seçilen birden fazla personelin puantaj hesabı yapılır ya da düzeltilir.

 

Bu pencerede ücret bordrosu yapılmış olan personeller (1) listelenir.

(2) Parametreler

Aylık kutucuğu işaretlenerek aşağıda Ay alanı aktif olur.

Saate çevir kutucuğu işaretlenerek saat bazında puantaj hesaplanarak pencerenin sağ tarafındaki Puantaj sekmesinde saatlik puantaj gösterilir.

PDKS kaydı olanlar kutucuğu üstteki personellerden PDKS verisi olan personellerin de listelenmesi için işaretlenir.

Ay alanı üstteki Aylık kutucuğu işaretlenerek aktif olur. Puantaj hesaplamasının yapılacağı ay seçilir.

Yıl seçilir.

Firma İşyeri seçilir.

Yenile butonuna tıklanarak pencerenin sağ taraftaki Puantaj sekmesindeki hesaplama silinir.

PDKS Profili zorunlu olarak 000buton_gorev butonuna tıklanılarak açılan PDKS Profil penceresinde seçilir.

 

(3) Puantaj Parametreleri

Hepsini hesapla kutucuğu seçilerek tüm personel için puantaj hesaplaması yapılır. Personellerin sol başındaki kutucuklar seçildikçe sağdaki Puantaj sekmesinde personllerin hesaplanan puantaj bilgisi alt alta gösterilir.

Önceki gün kutucuğu seçilir.

Yeniden hesapla kutucuğu işaretlenerek pencerenin alt tarafındaki Puantaj Hesapla butonu aktif olur.

Kaydet kutucuğu işaretlenerek yapılan puantaj hesabı kaydedilir.

Aktivite alanında yapılan çalışma aktivitesi seçilir.Puantaj hesaplanınca Günlük Puantaj Düzeltme Kayıtları bölümünde (4) seçilen aktiviteye bağlı fazla mesai, normal mesai, devamsızlık ayrı ayrı hesaplanarak gün bazında listelenir. Hareket Listesinde fazla mesai, normal mesai, devamsızlık listelenir.

Yarım gün sayısı girilir. Burada gün sayısı girilince aşağıdaki Y.G(yarım gün) başlama saati seçilir. Puantj hesaplanınca yarım günün başlama saatine göre yapılan hesaplama normal mesai olarak Puantaj sekmesinde listelenir.

Y.G(yarım gün) başlama saati alanında yarım günlük çalışmanın başlangıç saati girilir.Puantj hesaplanınca yarım günün başlama saatine göre yapılan hesaplama normal mesai olarak Puantaj sekmesinde listelenir.

İleri tarih hesapla kutucuğu seçilir.

Yöntem seçilerek puantaj hesaplanır.

0391_toplu_puantaj1

 

00000_circle_orange_arrow-right.svg Puantaj

PDKS Profili zorunlu olarak seçilir (1).PDKS takip nosu bulunan ve bordro yapılan personel listelenir (2). Personel seçildikten sonra Parametreler bölümünde (3) ay ve yıl seçilir. Aylık ve saate çevir kutucukları işaretlenerek puantaj hesaplamasının gösterimi ile ilgili ayar yapılır. Puantaj hesaplamasına ait ayarlar yapılarak Puantaj Hesapla butonuna tıklanır (4). Puantaj hesaplama sonucu listelenir (5). Birden fazla personel seçilmiş ise alt alta hesaplama sonucu listelenir.

0391_toplu_puantaj2

 

00000_circle_orange_arrow-right.svg Hareket Listesi

Puantaj hesaplamasına seçileen akiviteye bağlı olarak personele ait detaylı hareketler listelenir. Pencerenin alt tarafındaki Manuel seçilmiş plan kayıtları sil (1) kutucuğu işaretleyerek Seçili Personel Hareket Bilgilerini Yenile butonuna tıklanır. Kullanıcının karşısına onay penceresi çıkar ve Evet/Hayır olarak seçim yapılır.

0391_toplu_puantaj3

 

00000_circle_orange_arrow-right.svg Günlük Giriş Çıkış Zamanları

Personelin gün bazındaki PDKS planına ait giriş ve çıkış saatlari gün gün listelenir.

0391_toplu_puantaj4

 

00000_circle_orange_arrow-right.svg Toplu Puantaj Ekle

Seçilen personel (1) için belirtilen tarih aralığında belirtilen saat için gün seçilerek puantaj (normal mesai, fazla mesai, serbest çalışma, izin) eklemesi (2) yapılır. Çıkan uyarı mesajında Evet (3) tıklanılarak işlem yapılır. Bir den fazla seçilen personeller için Tümüne Evet butonuna tıklanır. 0391_toplu_puantaj5

 

00000_circle_orange_arrow-right.svg İşlem Günlükleri

Yapılan işlemler esnasında alınan hata mesajları burada listelenir. Herbir hataya tıklanarak (1) aşağıdaki alttaki Ayrıntılar bölümü tıklanran açılan bölümde Açıklama açılarak hata ile ilgili ayrıntılı bilgi edinilebilir. Gizle sekmesine basılarak bu alan kapatılır.

0391_toplu_puantaj6