 |
Projelerin ek olarak alınabildiği lisanslar: |
 |
İşlemlerin takibinin bir proje içerisinde takip edilebilmesi için proje tanımlanır. Projeler inşaat, üretim, ithalat vb. olabilir.
İndirim, fiyat listesi, stok kartı vb.işlem pencerelerinde proje seçilebilmektedir.
Bu şekilde işlemler proje altında toplanarak analiz edilebilir.
Proje analizi ise KARAR DESTEK modülü altındaki Proje İncele penceresinde yapılmaktadır.
butonuna tıklanılarak yeni kayıt penceresi açılır. Giriş durumunda iken gerikli alanlara bilgi girişi yapılır.
Aktif ve Onaylandı durumuna getirilen kayıtlar diğer işlem pencerelerinde görüntülenip kullanılabilir.
Proje kodu istenilen formatta elle girilir ya da ya da boş bırakılır ise proje adı yazıldıktan sonra 
butonuna tıklanınca sistem tarafından artan sırada numara verilir.
Proje adı girilir.
Gerçekleşme oranı alanında projenin ilerleme yüzdesi gösterilir. Sistem tarafından hesaplanır.
Genel Bilgiler
İlk ve Son Tarih girilir. Projenin başlangıç ve bitiş tarihidir.
Süre alanında sistem tarafından projenin bitiş tarihinden başlangıç tarihine kadarki süre hesaplanarak getirilir.
Süre (İşgünü) alanında süreden hafta tatilleri çıkarılarak çalışma süresi elle hesaplanarak girilir.
Web Aktif kutucuğu işaretlenerek web tarafında kullanılmak için ayar yapılır.
İşlem noktası
butonuna tıklanarak açılan pencerede nokta seçilir. Çalışan personelin çalıştığı noktadır.
Personel
butonuna tıklanarak açılan pencerede personel seçilir.
Özel Kod girilebilir. ... (üç nokta) butonuna tıklanılarak açılan Özel Kod penceresinde seçilir ya da elle giriş yapılır. Kullanıcının isteğine bağlı olarak oluşturulan bir koddur ve filtreleme ya da rapor oluşturmak için kullanılabilir.
Ana proje no alanında 
butonuna tıklanılarak açılan pencerede proje seçilir. Bir projenin altında bağlı alt projeler var ise seçilir.
Proje tipi 
butonuna tıklanarak açılan pencerede proje tipi seçilir.
İşlem noktası alanında önceki alanda seçilen nokta getirilir. Projenin uygulandığı noktadır. Eğer projenin uygulandığı nokta farklı ise buradaki nokta değiştirilir.
Cari adı 
butonuna tıklanılarak açılan Cari Kart penceresinde projenin uygulandığı cari seçilir.
Açılama girilir.
MH kod bileşeni ... (üç nokta) butonuna tıklanılarak açılan pencerede muhasebe hesap planındaki kod seçilir ya da elle girilir. Eğer projeye ait parasal işlemlerin muhasebesel kaydı yapılacak ise kod tanımlanması gerekir.
MH özel kod alanında ... (üç nokta) butonuna tıklanılarak açılan pencerede muhasebe için özel kod tanımlanır.
Ek Bilgiler
Proje kapsamında karşı taraf ile yapılan sözleşme bilgisi bu sekmede girilir.
➢Sözleşme
Tarihi alanında sözleşmenin geçerli olduğu tarih girilir.
Yeri alanında sözleşmenin yapıldığı yer girilir.
Tutarı alanında yapılan sözleşmenin tutarı yazılır.
Bloke tutar alanında sözleşme kapsamında taraflardan birinin yükümlülüklerini yerine getirmesini güvence altına almak için geçici olarak kullanıma kapatılan (bloke edilen) para tutarı girilir.
Döviz birimi seçilir.
Ödeme şekli girilir.
➢Bütçe
Tutarı alanında sözleşme bütçesinin tutarı girilir.
Döviz birimi seçilir.
➢Gerçekleşme
İlk ve son tarih alanlarında projenin başlangıç bitiş tarihleri girilir.
Maliyet tutarı alanında projenin gerçekleşme maliyeti ile ilgili tutar girilir.
Döviz birimi seçilir.
Süre sistem tarafından otomatik hesaplanır.
Süre (İşgünü) alanında süreden hafta tatilleri çıkarılarak çalışma süresi elle hesaplanarak girilir.
❑Sözleşme Özeti sekmesinde sözleşme metni yazılır.
❑Sözleşme Cezalar sekmesinde sözleşme ile ilgili ceza durumları yazılır.
❑Onay Şartları sekmesinde sözleşmenin onay durumları yazılır.
❑Değerlendirme sekmesinde bir sözleşmenin imzalanmadan önce veya yürürlükteyken; hukuki, mali ve operasyonel açıdan incelemesi ve riskleri yazılır.
Aşamalar
Proje aşamaları sekmesinde projenin hangi temel adımlarda ne kadarlık bütçede hangi tarih arasında gerçekleşeceğinin bilgisi girilir.
Projenin aşamaları tipten getirilir ya da elle aşamalar girilir. Tipde Tanımlıları Getir (1) butonuna tıklanarak proje tipindeki aşamalar getirilir (2). Artı butonuna (3) tıklanarak satırde elle aşama girilir.
Her bir satırda aşamaya ait bilgiler girilir.
Kaynak/Maliyet
Proje aşamalarının bütçesinin hangi kaynaklardan ne kadarlı tutar ve adette oluştuğuna dair bilgi girilir.
Artı butonuna tıklanarak (1) satırda (2) aşamaya ait bütçe kaynağı, adet ve tutarı yazılır.
Her bir satır ile ilgili detaylı bilgi alt bölümde (3) yazılır.
Takipçiler
Proje sürecini izleyen yöneticiler artı butonuna tıklanarak satırda kayıt oluşturulur.
Uzun Açıklama girilir.
Bağlı Görevler
İŞLEMLER modülündeki Atanmış Görevler penceresinde projeye kayıt edilen görevler listelenir.
Noktalar sekmesinde işlem noktalarının kaydı 
(ekleme, silme, onaylama, vazgeçme) butonları ile satır bazında yapılır. Burada eklenecek olan noktanın İşlem Noktası Tanımları penceresinde girilerek durumunun Onaylandı olarak kayıt edilmiş olması gerekir. Geçerlilik olarak ise eklenen noktalardan Seçili Noktalar seçilir. Eğer tüm noktalarda kullanılacak ya da geçerli olacak ise Geçerlilik olarak Bütün Noktalar seçilir. Sistemde varsayılan olarak Geçerlilik >Bütün Noktalar seçil olarak gelir !
Serbest Alanlar sekmesinde kullanıcı isteğine bağlı ek alanlar tanımlanabilir.