Bir firmada İK4 sistemini kullanılmaya başlandığı anda işe başlatılmış olan personeller mutlaka olacaktır. Bu personellerin sisteme kaydı yapıldıktan sonra Giriş Bildirgesi Elle Gönderildi butonuna basılarak işe başlatmaları hemen yapılabilir. Bunun için önceden SGK'dan alınan personele ait referans numarası, işe başlatma esnasında kaydı yapılırken Referans No olarak girilir.
ÖN BİLGİ PERSONEL DURUMLARI 1.GİRİŞ : Personel kartı açıldığında giriş durumunda olur. 2.ONAYLANDI : Personel işe başlatıldığında onaylandı durumuna gelir. İşe başlatılan personeller Personel Kart Listesinde gösterilir. 3.TAMAMLANDI : Personel işten çıkarıldığında tamamlandı durumuna gelir.
PERSONEL İŞE BAŞLATMA ADIMLARI 1.İşe alınan personelin sistemde Personel Kartı oluşturulur. 2.SGK tarafından zorunlu olarak bildirilmesi gereken bilgiler tanımlanır. 4.İşe başlatma işlemi SGK sistemine online bağlanarak ya da elden bildirim ile yapılır.
|
1.İNSAN KAYNAKLARI modülündeki Personel Kartları işlem penceresi açılır.
2.
butonuna tıklanılarak Personel Kayıt penceresi açılır. Giriş durumunda iken personele ait bilgiler girilir. Personel kartı oluşturma işlemi için tıklayınız.
3.Üst bölümdeki 
butonuna basılır.
4.Pencerenin sol bölümdeki
butonuna tıklanılarak İşe Başlama İşlemleri penceresi açılır. Artı butonuna (1) tıklanarak satırda kayıt açılır (2).
5.İşe başlatma işlemi elle ya da SGK sistemine bağlanılarak iki şekilde yapılabilir.
6.Manuel (elle) başlatma için satırdaki kayıtta İşe Başlama Tarihi girilir. Sonra pencerenin sol tarafındaki 
butonuna tıklanılarak açılan pencerede SGK referans no girilir.
7.SGK Sistemine bağlanılarak başlatma için 
butonuna tıklanılarak sistemsel olarak işlem yapılır. Sistem şifresi ve İşyeri şifresi girilerek bildirge gönderilir. Sistem şifresi ve iş yeri şifresi girilmesi gerekir. SGK sistemine bağlantı için kullanıcı adı ayarlarının yapılması için tıklayınız.
8.SGK Bildirimi Gönderildi sütununda tik işareti sistem tarafından konulur ve Bildirge Gönderildi sütununda Evet olarak değiştir. İşlem sonrasında satır kaydı Onaylandı (1) durumuna getirilir. Satır kaydının kaydedilmesi için tik butonuna (2) tıklanır. İşlem penceresi kapatılır (3).
9.Personel kart penceresindeki yenile butonuna tıklanarak (1) personelin durumu Çalışıyor olarak değişir (2). Yenileme sonrasında başlama tarihi alanlarına tarih bilgisi (3) gelir.Personelin kartının durumu Onaylandı (4) olur.
