N4/T4 programının kullanıldığı bilgisayarda (terminalde) POS cihazı tanımlanır. Her bir kasiyer için bir bilgisayar (terminal) tahsis edilebilir.
POS cihazının tek başına tanımlanması yeterli değildir! Cihaza ait dll uzantılı çalışma dosyaları da mutlaka N4/T4 programının çalıştığı klasör içine konulmalıdır. dll dosyası eksik ise POS003 hata mesajı alınır.
Terminal tanımı yapıldıktan sonra mutlaka POS cihazında DİĞER > Harici Uygulamar içindeki Uygulama Etkinleştir butonuna tıklanır.Açılan pencerede N4/T4 uygulama numarası olan 75438 ve Cihaz Seri Numarası girilir.
1. TANIMLAR > Terminal Tanımları penceresi açılır.Koyu renk ile belirtilmiş olan terminal N4/T4 uygulamasının aktif olarak çalıştığı terminaldir. Bu terminal kaydı çift tıklanarak (1) açılır.
2.Veri Toplama Cihazları sekmesinde artı butonuna (1) tıklanarak satırda kayıt (2) oluşturulur. Genel Bilgiler sekmesinde cihaz bilgisi (3) ve çalışma özellikleri (4) girilir. Satır kaydının durumu Onaylandı (5) yapılır.
Eğer inposext.dll dosyası bulunamadı uyarısı çıkarsa POS003 'taki işlem yapılır.
Uyarı mesajı olduğu için Tamam (OK) tıklanarak uyarı geçilebilir.
Uyarı geçilse dahi eksik dll dosyasından dolayı cihaz ile program bağlantısı kurulamayacaktır.
Mutlaka POS cihazına ait tüm .dll uzantılı dosyalar N4/T4 program dosyaları ile aynı klasör içinde olmalıdır.
Cihaz kodu elle girilir ya da boş bırakılır ise sistem sıradan otomatik numara verir.
Cihaz adı alanında cihaz için kullanıcı istediği adı girer.
Cihaz tipi alanında ÖKC (Ödeme Kayıt Cihazı) seçilir.
Cihaz modeli alanında pos cihazının modeli seçilir. Tanımlanabilen POS cihazları ise INPOS ve ÖdeAl'dır.
Cihaz modu Online seçilir.
Firma İşyeri alanında pos cihazının kullanılacağı işlem noktası seçilir. İşlem noktası tanımlama işlemi için tıklayınız.
butonuna tıklanır. Pencerenin alt tarafındaki Özellikler bölümü aktif olur.
Birim çarpanı 1000 girilir.Inpos M530 cihazlarında “1000 girilmiş” yani birim çarpanı = 1000 olması genelde şöyle çalışır: Birr tutar 1000 birim = 1,00 TL olarak kabul edilir. POS’a 1000 gir → Slipte 1,00 TL görünür.
Birim sabitleri alanındaki ... (üç nokta) butonuna tıklanarak açılan pencerede adet, gr, kg vb. çalışılan birim seçilir.
Bilgisayar IP No alanında N4/T4 çalışıp POS cihazına bağlanılacak olan bilgisayarın IP numarası girilir. cmd ile açılan komut istemi penceresinde ipconfig yazılarak gelen numara IP numarasıdır.
Cihaz Seri No girilir. POS cihazının arkasındaki seri numarasıdır.Cihaz seri numarası ile eşleşme sağlanır.
Fiş açıklaması alanındaki ... (üç nokta) butonuna tıklanarak açılan pencerede açıklama girilir. POS cihazından çıkan fişin alt bölümünde yazılması istenen bilgidir. Örneğin; "15 gün içerisinde değişim hakkı vardır." gibi bir açıklama girilir.
Miktar yazdır alanında fişin üzerinde ürün adedinin yazıp yazmayacağına dair ayar yapılır. Evet/Hayır seçilerek ayar yapılır.
Onaylandığında yazdır alanında işlemin kredi kartı yada nakit olmasına dair açılan bir pencerede seçim yapılarak onay verildikten sonra POS cihazından fiş yazdırılır. Evet/Hayır seçilerek ayar yapılır.
Password alanında cihazda girilecek olan şifre yazılır. POS cihazının satıcısından tedarik edilir ya da kullanıcı buraya elle kendisi girebilir.
Cihaz port no alanında POS cihazının markasına ait port numarası girilir. Inpos M530 için 59000 dir.
Satır Ödeme Aktif alanında fişteki ürünlerin satır bazında ödemesinin yapılıp yapılamayacağına dair ayar yapılır. Evet/Hayır seçilerek ayar yapılır.
Satır uzunluğu alanında fişteki ürünlerin isimlerinin tam olarak gösterilmesi için gerekli karakter sayısı girilir.
Tuş Kilit Durumu Açık alanında POS cihazının tuşlarının kilit durumu belirtilir. Tuşlar Kilitli/Tuşlar Açık seçilerek ayar yapılır.
Tutar Çarpanı girilir. Bazı POS cihazları tutarı kuruşlu değil tam sayı olarak ister. Bu yüzden tutar, cihazın istediği formata göre çarpılarak girilir. Tutar çarpanı: 100 girilir ise 25,50 TL → POS’a 2550 olarak girilir.
Satış Sonlandığında Yeni Satış alanında Evet / Hayır olarak seçim yapılır.Tek satış ekranı olsun karışıklığa sebep vermesin istenirse Hayır seçilir. Sistem otomatik yeni satış ekranı açmaz. Kasadaki kişi kendisi elle yeni satış penceresi açar. Evet seçilir ise Netsim POS satış işlem penceresinde Onayla butonuna tıklanınca yeni satış penceresi açılır.