N4/T4 sisteminde işlemlerde kullanılacak olan resmi döviz TANIMLAR modülündeki Firma Tanımları menüsündeki Firma/Şube Tanımları penceresindeki mali dönemlerdeki (1) şube kaydında (2) ait Dönem Bilgilerinde (3) resmi işlem dövizi (4) alanında seçilir. Burada seçilen resmi dövizin dışındaki farklı dövizlerdeki (EURO, USD vb.) işlemler yapancı dövizli işlem olarak sistem tarafından kabul edilir.
Sistemde öncelikle yabancı dövizli fiyat listesi oluşturur.(Yabancı dövizli fiyat listesi oluşturma işlemi için tıklayınız.)
İŞLEMLER modülündeki Alış İşlemleri menüsünden Alış işlem penceresi açılır.
1.Açılan pencerede öncelikle cari ünvanı alanında 
butonuna tıklanılarak cari (1) seçilir.(Cari kartı oluşturma işlemi için tıklayınız.)
2.Döviz / Kur (2) alanından işlem yapılacak ilgili yabancı döviz seçilir.
butonuna tıklanarak stok adı (3) seçilir. 
butonuna tıklanarak işlem tamamlanır. (Stok kartı oluşturma işlemi için tıklayınız.)
3.Cari ve de stok seçildikten sonra kayıt Onaylandı (4) durumuna getirilir.
