İşlem

Sıra No alanında girilen numaraya göre işlem önceliğini sistem belirler. 0 - 100 arasında numaralar verilebilir. Sistem tarafından verilir ya da el ile girilebilir.Aynı sıra numarası verilemez.

Form Adı alanında kullanılacak olan form seçilir. Bu formlar veritabınında kayıtlı olan formlardır. Örneğin: ... Edit ile biten formlar veri girişinin yapıldığı form anlamına gelir. Alınan sipariş işleminde "TFormASAlinanSiparisEdit" seçilir.

Yeni form dizaynı ise Rapor Düzenle penceresinde dizayn edilerek bu pencerede seçilir.

Menü Adı alanında menü içinde gösterilecek olan ad yazılır. Örneğin; Alınan sipariş için menüde gösterilecek olan ad "Alınan Sipariş" olarak girilir.

Yazdırma Formu alanında yazdırma ayarı için doküman tipi seçilir.

Form Açma Modu ise işlem yapılan pencerenin programda çalışırken aynı anda birden fazla açılmasına izin vermesi ile ilgili ayardır.

Çoklu Form seçilirse aynı işlem formundan birden fazla açılmasına izin verilir. Tekli Form seçilirse tek bir işlem formu açılmasına işlem verilir. Tek İşlem seçilirse işlem yapılan form kapatılmadan diğer işlem pencerelerine geçiş yapılmasına izin verilmez.

Optimizasyon Verisi kullanılarak işlem esnasında veri şişmesi önlenir. Netsim Sistem tarafında İşlemler modülü altında Veri Optimizasyonu işlemi yapılmaktadır.

İptal İşlem Süresi (gün) alanında iptal edilen işlemin sistemde tutulma süresi girilir. Bu süre sonrasında veri silinir.

Kısayol Tuşu olarak girilen harf klavyeden basıldığında işlem penceresi açılır. Örneğin F4, F8 gibi kısayollar tanımlanabilir.

Simge ile işlemin bulunacağı modüllerin altındaki menü içerisinde gösterilecek ikonu tanımlanır.

Mobil İmaj İndex numarası girilir.Mobil tarafındaki simgeyi ifade eden numaradır.

Modül Parametresi girilerek işlem formunun altında bulacağı modül ayarlanılır. İşlemler, Planlama, Üretim vb. gibi giriş yapılır.

Özel Kod girilebilir. ... (üç nokta) butonuna tıklanılarak açılan Özel Kod penceresinde seçilir ya da elle giriş yapılır.

Renk ... (üç nokta) butonuna basılarak seçilir. Ayraç olarak kullanılır.

Kullanıldı kutucuğu işaretlenir ise bu işlem kodunu pasif duruma getirir.

Güvenlik Menü Bağlantıları

Netsim Sistem'deki Güvenlik Sınıfı Tanımları ile bağlantı kurulması sağlanılır. Bu şekilde bu işlem için hangi kullanıcıların yetkli olduğu tanımlanmış olur. Aksi takdirde bu formu sadece sistem kullanıcısı görür ve forma erişebilir.

butonları ile satır bazında kayıt işlemleri (ekleme, silme, onaylama, vazgeçme) yapılır.

  butonuna tıklanılarak aktarılır.

Muhasebe Parametreleri

Vergi Grubu alanında açılan menüden seçim yapılır. Buradaki bilgiler ise Vergi Grubu Tanımları penceresinde girilir.

Muhasebe Modeli alanında açılan menüden seçim yapılır. Buradaki bilgiler ise Muhasebe Model Tanımları penceresinde girilir. Muhasebe modeli seçilerek işlem esnasında çalışacak olan hesap planı ve de ilgili hesaplar (borç, alacak vb.) belirtilmiş olur. Örneğin alınan sipariş işlemi için çalışacak olan hesaplar ve de ilgili kodlar; Alacak -320, Borç-153, KDV -191 şeklindedir.

Belge Tipi alanında açılan menüden seçim yapılır. Örneğin alınan sipariş işlemi için Müşteri Sipariş Belgesi seçilir.

Belge Tipi Açıklaması girilir.

İşlem Tarih Referansı seçilir. Örneğin alınan sipariş işleminin onaylandı durumunda kayıt edildiği tarih işlem tarihidir. Müşteriye ait sipariş belgesinin oluşturulduğu tarih belge tarihidir. İşleme ait muhasebeleştirme işleminin olduğu tarih resmi işlem tarihidir.

İşlem Kodu Bağlantıları

İşlem Grubu yazılarak sonrasında gruplandırma için kullanılır.

Önceki İşlem Kodları seçilerek işlemin ön bir işlem ile bağlanması sağlanır.Örneğin alınan sipariş işleminden önce verilen teklif işleminin yapılması isteniyorsa "VERTEK" olarak önceki işlem kodu şeçilir. Bu seçim yapıldıktan sonra Verilen Teklif penceresinde iken sol bölümdeki Sonraki İşlem Oluştur alanında Alınan Sipariş Oluştur işlemi yapılabilmektedir.

Stok İşem Kodları seçilerek işlem ile stoğun bağlanması sağlanır. Örneğin alınan sipariş işleminde stok çıkışı (STKÇIK) ve stok rezervasyonu (STKREZ) işlemlerinin yapılacağı belirtilir. Bu seçimler yapıldıktan sonra Alınan Sipariş penceresinde iken sol bölümdeki Sonraki İşlem Oluştur alanında Stok Çıkışı Oluştur ve Stok Rezervasyonu Oluştur işlemleri yapılabilmektedir.

Satır Durumları gruplandırma amaçlı kullanılmak üzere durumlar noktalı virgül (;) ile ayrılarak girilir. Teslimat durumları olabilir. Örneğin; REZERV, TİCARİ,TAMİR,KONSİNYE olarak aralarında noktalı virgül konulmak şartıyla durumlar girilebilir.

Başlama Şartı seçilerek işlemin yapılabilmesi şartı belirtilir.Serbest seçilirse işlemin herhangi bir şart olmadan işlemin yapılmasını sağlar. Alış Satış seçilirse işlemin öncesinde alış ve satış işleminin zorunlu olmasını bakar. Önceki İşlem Kodları alanında belirtilen işlem kodlarından birinin olmasını inceler. Belirtilen işlem yok ise hata vererek engellenmesi sağlanır. Stok seçilirse işlemin öncesinde stok işleminin zorunlu olmasına bakar. Stok İşlem Kodları alanında belirtilen işlemlerden birinin olmasını inceler. Belirtilen işlem yok ise hata vererek engellenmesi sağlanır. Stok ve Alış Satış seçilirse işlemin öncesinde Stok ve AlışSatış işlemlerinin beraber zorunlu olmasına bakar. İki işlemden biri eksik olması durumunda hata verir. Önceki İşlem Kodları ve Stok İşlem Kodları alanlarındaki işlemlerin belirtilmiş olması zorunludur. Stok veya Alış Satış seçilirse işlemin öncesinde Stok veya AlışSatış işlemlerinden birinin zorunlu olmasını sağlar. Önceki İşlem Kodları ve Stok İşlem Kodları alanlarındaki işlemlerin en az birinim olması zorunludur.

Kapanma Şartı seçilerek işlemin kapanabilmesi için şart belirtilir. Serbest seçilirse işlemin herhangi bir şart olmadan işlemin kapanmasını sağlar. Alış Satış seçilirse işlemin kapanması için öncesinde alış ve satış işleminin zorunlu olmasını bakar. Önceki İşlem Kodları alanında belirtilen işlem kodlarından birinin olmasını inceler. Belirtilen işlem yok ise hata vererek engellenmesi sağlanır. Stok seçilirse işlemin öncesinde stok işleminin zorunlu olmasına bakar.Stok ve Alış Satış seçilirse işlemin öncesinde Stok ve AlışSatış işlemlerinin beraber zorunlu olmasına bakar. İki işlemden biri eksik olması durumunda hata verir. Önceki İşlem Kodları ve Stok İşlem Kodları alanlarındaki işlemlerin belirtilmiş olması zorunludur. Stok veya Alış Satış seçilirse işlemin öncesinde Stok veya AlışSatış işlemlerinden birinin zorunlu olmasını sağlar. Önceki İşlem Kodları ve Stok İşlem Kodları alanlarındaki işlemlerin en az birinim olması zorunludur.

Cari Gerekli alanında işlem için carinin kullanım şartı belirtilir. Serbest seçilirse işlem için cari seçilmesi gerekli değildir. Girilemez seçilirse işlem için cari seçilemez. Örneğin bazı işlemler depolar arasında oluyor ise o zaman cari seçilmesi gerekli değildir. Zorunlu seçilirse işlemde cari seçilmesi zorunlu olur. Çıkış ile Aynı seçilir ise işlemin çıkış işleminde de aynı cari seçilmesi gerekir. Örneğin alış yapılan cariye depo çıkış işlemi yapılması gerekir ise o zaman bu seçenek seçilmelidir.

Fason İşlem kutucuğu işaretlenerek işlemin fason işlem ile ilişkisi olduğu belirtilir.

Açılış İşlemi kutucuğu işaretlenerek işlemin stok açılışı ile ilişkili olduğu belirtilir.

İade İşlem kutucuğu işaretlenerek işlemin iade işlem ile ilişkili olduğu belirtilir.

Önceki Cari Farklı kutucuğu işaretlenerek bağlı olduğu öncesindeki işlemden farklı bir cari seçilmesine sistem izin verir.

Önceki Stok Yeri Farklı kutucuğu işaretlenerek bağlı olduğu öncesindeki işlemden farklı bir stok yeri seçilmesine sistem izin verir.

Alış satış-Stok Carisi Farklı kutucuğu işaretlenerek stok işlemlerindeki stok carisi farklı seçilmesine sistem izin verir. Sevk edilen cari ile alış satış işlemindeki cari farklı olur.

Fatura Takip Seçenekleri

E-Fatura Tipi alanında menüden seçim yapılır.Temel tip elektrik, su gibi faturalar için seçilir ve red edilebilir tiptir. Ticari tip satış faturası gibi bir faturadır ve sebepsiz red edilemez tiptir.

Fatura Gerekli kutucuğu eğer fatura kullanılacak ise işaretlenir.

KDV den bağımsız kutucuğu eğer KDV hesaplanmayacak ise işaretlenir.

Takip Süresi gün olarak süre gilir. Faturanın kaç gün içinde kesileceği belirtilir.

Belge Tarih Limiti alanında tarih girilir. Girilen tarihe kadar fatura, teklif, çek, senet gibi işlem ilgili belgenin oluşturulması gerekir.

İşlem Tutar Limiti alanlarına parasal tutar girilir. Bu limitin işlem esnasında aşılması engellenilir.

Tolerans Miktar Takibi kutucuğu işaretlenerek ilgili işlemin satışa çevrilmesi esnasında belirtilen tutarın üzerinde ya da altında belli bir oranda izin verileceğini belirtir. Stok kartının içerisinde Genel Parametreler'deki tolerans alanında yazılan orana göre işlem yapılır. Örneğin; Stok kartı içerisinde tolerans oranına 10 yazılır ise alınan sipariş miktarının 100 adet olması takdirde satışa çevrilmesi sırasında 200 yapılmak istenirse tolerans oranına uygun olmadığı için sistem yapılmasını engeller.

Başlama Şartı seçilerek işlemin yapılabilmesi şartı belirtilir.Serbest seçilirse işlemin herhangi bir şart olmadan işlemin yapılmasını sağlar. Alış Satış seçilirse işlemin öncesinde alış ve satış işleminin zorunlu olmasını bakar. Önceki İşlem Kodları alanında belirtilen işlem kodlarından birinin olmasını inceler. Belirtilen işlem yok ise hata vererek engellenmesi sağlanır. Stok seçilirse işlemin öncesinde stok işleminin zorunlu olmasına bakar. Stok İşlem Kodları alanında belirtilen işlemlerden birinin olmasını inceler. Belirtilen işlem yok ise hata vererek engellenmesi sağlanır. Stok ve Alış Satış seçilirse işlemin öncesinde Stok ve AlışSatış işlemlerinin beraber zorunlu olmasına bakar. İki işlemden biri eksik olması durumunda hata verir. Önceki İşlem Kodları ve Stok İşlem Kodları alanlarındaki işlemlerin belirtilmiş olması zorunludur. Stok veya Alış Satış seçilirse işlemin öncesinde Stok veya AlışSatış işlemlerinden birinin zorunlu olmasını sağlar. Önceki İşlem Kodları ve Stok İşlem Kodları alanlarındaki işlemlerin en az birinim olması zorunludur.

Kapanma Şartı seçilerek işlemin kapanabilmesi için şart belirtilir. Serbest seçilirse işlemin herhangi bir şart olmadan işlemin kapanmasını sağlar. Alış Satış seçilirse işlemin kapanması için öncesinde alış ve satış işleminin zorunlu olmasını bakar. Önceki İşlem Kodları alanında belirtilen işlem kodlarından birinin olmasını inceler. Belirtilen işlem yok ise hata vererek engellenmesi sağlanır. Stok seçilirse işlemin öncesinde stok işleminin zorunlu olmasına bakar.Stok ve Alış Satış seçilirse işlemin öncesinde Stok ve AlışSatış işlemlerinin beraber zorunlu olmasına bakar. İki işlemden biri eksik olması durumunda hata verir. Önceki İşlem Kodları ve Stok İşlem Kodları alanlarındaki işlemlerin belirtilmiş olması zorunludur. Stok veya Alış Satış seçilirse işlemin öncesinde Stok veya AlışSatış işlemlerinden birinin zorunlu olmasını sağlar. Önceki İşlem Kodları ve Stok İşlem Kodları alanlarındaki işlemlerin en az birinim olması zorunludur.

Bağlantı Referansları

İşlem Noktası Referansı, Stok Yeri Referansı, Personel Referansı alanlarındaki menüden seçim yapılır.

Aktif İşlem seçilirse kullanıcı tanımlarındaki bilgi kullanılır. Kullanıcının sisteme bağlanması ile ilgili hangi koşulların referans alınacağı belirtilir. Ctrl+F8 klavyeden basıldığı zaman Terminal Çalışma Parametreleri ekrana gelir. Bu ekrandaki bilgiler referans alınarak işlemler gerçekleştirilmektedir. Önceki İşlem seçilirse işlem ile ilgili önceki işlem adımında kullanılan bilgiler alınarak işlem yapılır. Örneğin alınan sipariş işleminde önceki işlem olan verilen teklifteki işlem noktası, stok yeri, personel bilgileri kullanılır.

Vade Tarih Referansı seçilerek vade tarihi başlangıcı belirtilir. Serbest seçilirse satış tarihinden sonraki bir tarih girilebilir.

Anlaşma Tarihi seçilir ise alış veya satış işlem tarihi öndeğer olarak alınır. Teslim Tarihi seçilir ise stok işlem tarihi öndeğer olarak alınır. Belge Tarihi seçilir ise alış veya satış işleminin belge tarihi öndeğer olarak alınır. Tahakkuk Tarihi seçilir ise alış veya satış işleminin işlem tarihini öndeğer olarak alınır.

Stok Kargo Seçenekleri

Nakliye Tipi Zorunlu işlem sırasında nakliye tipinin seçilmesini zorunlu kılar. Örneğin bu kutucuk işaretlenirse Alınan Sipariş penceresinde alt bölümdeki Ek Bilgiler sekmesinde Nakliye Tipi seçilir.

Kargo Ödemesinin tipi belirtilir. Otomatik seçilirse işlem sırasında öndeğer seçimi yapılır. Faturala seçilirse kargo ödemesinin fatura olmadan önce işlem satırı olarak görüntülenmesini sağlar. Örneğin;  B2C sisteminde sepet işlem kodu için kullanılır. Göndericiden seçilir ise kargo ücreti gönderici cari hesabına kayıt edilir. Alıcıdan seçilir ise kargo ücreti alıcı cari hesabına kayıt edilir.Örneğin alınan sipariş penceresinin sol tarafında Kargo bölümünde kargo ücret bilgisi görülmektedir. Ek Bilgiler sekmesinde de Kargo Ödemesi bölümünde tanımlı olan ön değer görülmektedir.

Fiyatlandırma Seçenekleri

Miktar fiyat davranışı bölümünde işlem esnasında fiyatın değiştirilmesine izin verilip verilmeyeceği belirtilir. Önceki işlem varsa güncelleme seçilirse fiyatın bir önceki işlem sebebiyle değiştirilemeyeceği belirtilir. Örneğin alınan sipariş öncesinde verilen teklif işlemindeki fiyat baz alınır ve değiştirilemez. Sonraki işlem varsa güncelleme seçilirse fiyatın bir sonraki işlem sebebiyle değiştirilemeyeceği belirtilir. Örneğin alınan sipariş sonrasında satış yapılmış ise fiyat güncellemesi yapılamaz. Fiyat el ile girilmiş ise güncelleme seçilirse el ile giriş yapılan fiyatlar güncellenmez. Örneğin alış ya da satış işlemlerinde el ile giriş yapılmış olan fiyat alanları sarı renkli olmaktadır.Stok işlemi varsa güncelleme seçilirse stok çıkış ya da giriş işlemi sonrasında alış ya da satış işlemindeki fiyat değiştirilemez.

Sabit fiyat seçilerek oluşturulan fiyat listesindeki fiyat sabitlenir ve işlem yapılırken değişiklik yapılamaz.

Birim fiyat zorunlu seçilerek alış ya da işlem penceresinde seçilen stok kartının birim fiyatının girilmesini sistem zorunlu kılar ve uyarı mesajı verir. Bu kutucuk işaretlenmediği takdirde stok kartı fiyatı olmadan eklenebilir ve işlem onaylandı durumuna getirilebilir.

Fiyat cariğe bağlı seçilerek cari ile fiyat ilişkilendirilerek kullanılır fakat işlem çoğalltılarak kullanılmak istendiği zaman sistem uyarı verir. Cari değiştiği anda fiyatların güncellenmesi için uyarı penceresinin gelmesini sağlar.

Banka hesap türleri alanında işlem ile ilgili olarak çalışacak olan hesap türleri seçilir. Örneğin, Banka Kredi Ödemesi işlemi için hesap türleri olarak Çek Karşılığı Kredi, Senet Karşılığı Kredi, İmza Karşılığı Kredi, İpotek Karşılığı Kredi seçilir. Aktif durumundaki hesaplar sistem tarafından açılan hesap türleridir ve silinemez.

Açılış işlemi kutucuğu işaretlenerek işlemin açılış işlemi olduğu belirtilir.

Gecikme işlem kodu girilir. Bina yönetim sistemi için kullanılır. Örneğin; aidat ödemesi için kullanılır. Geciken işlem sonrasında yapılacak işlem kodu ile belirtilir.

İşlem tutar limiti girilir.

Banka hesap türleri girilir. Örneğin, KKartı ile tahsilat işlemi için POS İşlemleri seçilir.KKartı ile dövizli ödeme işlemi için Kredi Kartı İşlemleri seçilir.

Açılış işlemi kutucuğu işaretlenerek işlemin açılış işlemi olduğu belirtilir. Örneğin, Cari Devir Fişi işlemi için seçilir.

Dialog göster kutucuğu işaretlenerek işlem esnasında uyarı/hata mesajı çıkarılır. Örneğin, Cari Virman, Dövizli Tahsilat ya da Dövizli Gönderilen Havale gibi işlemler için bu ayar yapılır.

Döviz virman kutucuğu işaretlenerek işlemin virman işlemi yapılır.Örneğin, Dövizli Tahsilat ya da Dövizli Gönderilen Havale gibi dövizli işlemler için bu ayar yapılır.

Tür alanında işlemin tipine göre çek, senet yada slip seçilir. Örneğin; çek girişi işlemi için çek seçilir.

Giriş durumu seçilir.Örneğin; çek girişi için Portföyde seçilir. Portföyden tahsil için Tahsil Edildi seçilir. Müşteriden iade için "Portföyde" seçilir.

Çıkış durumu seçilir. Örneğin; çek girişi işlemi için çıkış durumu seçilmez. Müşteriden iade için Ciro Edildi seçilir.

Parçalı tutarlı işlem kutucuğu işaretlenir.

Banka hesap türleri seçilir. Örneğin; imza karşılığı kredi için İmza Karşılığı Kredi (İMKAKR) seçilir. İpotk karşılığı kredi için İpotek Karşılığı Kredi (İPKAKR) seçilir.

Merkez/Şube /Bayii gibi farklı noktalar için bir işlemin özellikleri değiştirilebilir. Pencerenin sol bölümünde butonları kullanılarak noktalar eklenebilir, silinebilir, kaydedilir ya da iptal edilebilir. Herbir nokta için ayrı ayrı ayar yapılabilir.

Genel Özellikler

Alış Satış