PDKS cihazlarında personel giriş çıkış hareketleri toplanmaktadır.
Farklı tiplerde PDKS cihaz tipleri tanımlanmaktadır. Bu örnekte txt dosyası okuyan PDKS cihazı tanımı anlatılmıştır.
1.TANIMLAR modülü altındaki Terminal Tanımları işlem penceresi açılır.
2.
butonuna tıklanılarak açılan pencerede Terminal adı (1) girilir. Burada tanımlanan cihaz txt cihazı olduğu için PDKS txt adı verilmiştir.
3.Genel Bilgiler sekmesinde Terminal Tipi (2) PDKS cihazı olarak seçilir.Zorunlu olarak Çalışma Dönemi (3) seçilir.
4.Veri Toplama Cihazları sekmesinde ise 
butonuna tıklanarak satırda cihazlar kayıt (1) edilir. Her bir cihaz ile ilgili bilgi (cihaz kodu, adı, tipi, modeli, çalışma modu) (2) seçilir. 
butonuna tıklanarak Özellikler bölümünde personelin giriş çıkış kaydının tutulduğu txt dosyası ve bu dosyadaki veri olarak kullanılacak olan alan (3) seçilir. Cihaz anahtar alanı (4) eşleşme için kullanılır. Txt dosyasından eşleşme yapılabilmesi için kullanılır. Txt dosyasındaki verinin hangi işlem (5) için kullanılacağı belirtilir. Giriş - Çıkış seçilirse txt dosyasındaki ilk kayıt giriş, ikinci kayıt ise çıkış olarak sistem tarafından anlaşılır.Satırdaki kayıtlar mutlaka Onaylandı durumuna getirilir. Terminal kayıt durumu Onaylandı (6) yapılarak işlem tamamlanır.
5.Cihaz tanımı yapıldıktan sonra bir cihaz grubuna eklenebilir ve cihaz grubu da PDKS profili içinde seçilerek ileriki işlemlerde kullanılabilir.