Dış kaynak ile bağlantı kurma işlemi Veri Alma Profil Tanımı penceresinden yapılmaktadır. Aşağıda anlatılan işlemde personel bilgilerinin bulunduğu kaynak(excel) ile bağlantı sağlanılmaktadır.
TANIMLAR modülündeki Yapılandırma Tanımları menüsünden Veri Alma Profil Tanımları işlem penceresi açılır.
1.Açılan pencerede 
butonuna tıklanır.
2.Profil adı (1) alanına bilgi girilir. Ana tablo adı (2) alanına ilgili tablo adı yazılır. Veri kaynak türü (3) alanından FireDAC seçilir. Bağlantı Kur (4) butonuna tıklanılarak dış kaynakla bağlantı gerçekleştirmek için açılan FireDAC Connection Editör penceresinde aşağıdaki adımlar uygulanır.
➢Driver ID (5) alanından ODBC seçilir.
➢Wizard (6) butonuna tıklanılarak aktarılmak istenen dosyanın Konum (7) alanından bulunduğu yer seçilir. Dosyayı seçmek için Yeni (8) butonuna tıklanılır.
➢Açılan pencerede aktarım yapılacak dosya türü (1) seçilir. Sonraki (2) butonuna tıklanılır.
➢Açılan pencerede Gözat butonuna tıklanılır.
➢Konum (1) alanından dosyanın bulunduğu yer seçilir. Kayıt türü (2) alanından Tüm Dosyalar seçilir. Listedeki ilgili dosya (3) seçilerek Kaydet (4) butonuna tıklanılır. Sıradaki Sonraki ve Son butonlarına tıklanılarak Yeni Veri Kaynağı Oluştur penceresinden çıkılır.
➢ODBC Microsoft Excel Kur penceresinde Tamam butonuna tıklanılır. Açılan pencerelerde ilgili excel dosyaları seçilerek Tamam butonuna tıklanılır. Bağlantının başarılı şekilde kurulup kurulmadığını görmek için Test (1) butonuna tıklanılır. Açılan pencerede parola belirlenmişse girilir, belirlenmemişse Tamam butonuna tıklanılır. Açılan bilgilendirmeden Tamam (2) butonuna tıklanılarak çıkılır.
3.Bağlantı işlemi tamamlandıktan sonra Bağlantı parametreleri sistem tarafında yazılır.
4.Seçenekler (1) sekmesine geçilir. Pencerenin sol tarafındaki alanların (2) seçimi kaldırılır.
Bu alanlar aktarım yapılırken açılması istendiği durumda işaretlenir.
5.Öndeğerler bölümündeki kayıt Onaylandı (3) durumuna getirilir. 
butonuna tıklanılır.
