Firmaya ait stok işlemlerinin yapılabilmesi için mali dönem ve maliyet grubunun tanımlanmış olması gerekir.
Mali Dönem Tanımlanması
TANIMLAR modülündeki Firma Tanımları menüsündeki Firma ve Şube Tanımları penceresi açılır.
1.Firma kaydı çift tıklanılarak açılır.
2.Mali Dönemler (1) sekmesine tıklanır. 
butonuna tıklanarak ilgili yıl için satır kaydı (2) oluşturulur ve durumu Onaylandı yapılır. 
butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.
Resmi işlem dövizi alanına ‘TL’ seçilir. Envanter dövizi alanına ‘TL’ yazılır.
3.Mali Dönemler sekmesinde 
butonuna tıklanarak satırda dönem kaydı (2) açılarak durumu Onaylandı yapılır. Döneme ait bilgiler Dönem Bilgileri (3) sekmelerinde resmi işlem dövizi ve envanter dövizi olarak TL (4) seçilir. Kayıt durumu Onaylandı (5) yapılır.
Maliyet Grubu Tanımlanması
TANIMLAR modülündeki Firma Tanımları menüsündeki Firma ve Şube Tanımları penceresi açılır.
1.Firma kaydı çift tıklanılarak açılır.
2.Maliyet Grupları sekmesine tıklanır. butonuna (1) tıklanarak satır kaydı oluşturulur ve durumu Aktif/ Onaylandı (2) yapılır. butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.
