İşlem öncesinde aşağıdaki ayar ya da işlemler yapılır.
ÖN İŞLEMLER 1.Kalite kontrol şablonu tanımlanır.Şablonda kalite kriterleri girilir. |
TANIMLAR modülü altındaki Stok/Lojistik Tanımları menüsünde Kalite Kontrol Kriter Tanımları penceresi açılır.
1.
butonuna tıklanır.
2.Şablon (1) seçilerek Tamam (2) butonuna tıklanır. Eğer sadece 1 adet şablon tanımlıysa sistem otomatik tanımlı olan şablonu seçer.
3.Kalite kontrol kriterleri tanımlanmak için 
butonuna (1) tıklanarak satırda grup kaydı (2) oluşturulur. Şablondan kriterlerin aktarılması için Kriter Tanımlarını Tanımla (3) butonuna tıklanır. Kriterler pencerenin sağ tarafındaki Kontrol Kriter Bilgileri sekmesinde (4) kriterler listelenir. 
butonuna (5) tıklanarak satırda ek olarak kriterler (6) eklenebilir.Her bir satır için Veri Giriş Modu alanında gösterim şekli için tablo tipi seçilir. Veri Giriş/Gösterim Alanında sayısal değer için Ölçüm Değeri (Sayısal), metin için Sonuç Alanı (Metin24), seçimli liste için Değer Listesi ve kutucuk için Tanımsız seçilir. Değişken Adı girilir. Eğer formül kullanılacak ise değişken adı girilir (7).
Değişken adı oluştururken dikkat edilmesi gerekenler:
✓ Türkçe karakter, boşluk kullanılmamalı ve rakamla başlamamalıdır.
✓ Değişken adları satır bazında benzersiz olmalıdır. Yani her satıra farklı değişken adı yazılmalıdır.
4.Kriterler farklı kategorilere ayrılabilir. Satırdaki kayıt (1) seçilerek pencerenin alt tarafındaki Kabul Değerleri (2) sekmesindeki Kategori alanında (3) ad girilir.
5.Her bir kriter için Veri Giriş Modu (1) Dikey Grid Grup Kayıt seçilip yan yana gösterim için ilk verinin sıra numarası VGGrubuSN sütununa yazılarak (2) kriterler kalite kontrol işleminde yan yana tablo (3) halinde gösterilir.
6.Her bir kriter için girilecek değerler var ise pencerenin alt tarafındaki Ölçüm Değerleri sekmesinde (1) Ölçüm Değeri/Ölçüm Değeri 1/Ölçüm Değeri 2 .... (2) alt sekmelerinde etiket adı, değer gösterim vb. seçilir. Kalite kontrol işleminde değer ve çek kutucuğu (3) gelir.
Değer gösterim alanında Sabit Liste seçilir ise Değer Listesi alanında bilgi girilir.
Birim gösterim alanında Sabit Liste seçilir ise Birim Değer Listesi alanında bilgi girilir.
Sonuç gösterim alanında Sabit Liste seçilir ise Sonuç Değer Listesi alanında bilgi girilir.
7.Her bir kriter için Kabul Değerleri alanında Listeden Giriş Zorunlu seçilerek (1) Kabul Red Listesi sekmesinde girilir. butonuna (2) tıklanarak satırda Kabul, Red, Şartlı Kabul vb.(3) seçenekleri girilir. Kalite kontrol işleminde Kabul /Red listesinden (4) seçim yapılır.
8.Kalite kontrol işlemin yapılacağı işlem kodları tanımları Menü Bağlantıları sekmesinde butonuna (1) tıklanır satırda kayıt (2) oluşturulur. MENÜ KODU sütununda kalite işlemi için kod (3) girilir.Veri girişi olan tablo (4) seçilir. Veri Giriş Formu sütununda eğer kalite kontrol işlemi için özel bir form tasarımı kullanılacak ise RAPORLAR > Formlar işlem penceresinde hazırlanmış olan özel form seçilir.
Birden fazla bağlantı tanımlanarak her biri ayrı işleme (stok giriş, hızlı üretim vb.) bağlanabilir.
Eğer birden fazla menü bağlantısı tek bir işleme bağlanır ise DGMNo daki numaraya göre küçük numaradaki işlem öncelikli olarak yapılır. Menü bağlantısının kayıt durumu Pasif yapılır ise işlem engellenebilir.
9.Kalite Kontrol Kriter Tanımı penceresinde yapılan tanım sonucundaki kalite kontrol değerlendirme penceresi aşağıdaki gibi görülür.
