İşlem öncesinde aşağıdaki ayar yapılır.
 Ön işlemler Netsim iş yönetim sistemi içerisinde yapılır.ÖN İŞLEMLER 1.Veritabanı yedek alma işlemi yapılır. 2.Veritabanını yedekten geri alma işlemi yapılır. 3.Yapılandırma dosyası düzenlenir. 4.Devir işlemi için gerekli ayarlar yapılır. 5.Envanter raporu alınarak stoklar kontrol edilir. |
Yedekten açılan veritabanının verileri silinerek orijinal veritabanındaki veriler devredilir.
1.N4/T4 uygulamasına sağ tıklanılarak dosya konumu açılır.
2.Açılan pencerede NetsimSistem uygulama dosyasına çift tıklanılarak açılır.
3.Açılan NetsimSistem penceresinde İşlemler (1) menüsünde Veritabanı Devir (2) penceresi açılır.
4.Açılan bağlantı penceresinde devri yapılacak veritabanı adı seçilip şifre girilir. Tamam butonuna tıklanılır.
5.Ön Değerler (3) sekmesindeki İşlemsiz, kart aktarımlı devir (4) seçeneği seçilir. Bu seçenek ile veritabanında tanımlar sabit tutularak seçilen cari, banka, stok işlemleri devir fişi olarak kaydedilir.
6.Devir tarihi (5) alanında fiş kayıtlarının oluşacağı tarih yazılır. Girilen tarihten önce yapılmış olan işlemlerin bakiyeleri, miktarları aktarılır.
7.Personel (6) alanından işlemleri yapılırken kısıt olmaması için full yetkili personel seçilir.
8.Devir Seçenekleri (1) sekmesine tıklanılır.
9.Pencerenin sol tarafındaki Bakiye aktarımı bölümünden Cari, Banka, Kasa aktarımı için seçim yapılır. Diğer aktarım bölümünde Çek-Senet işlemleri, Stok miktarları, Stok maliyetleri aktarımı için seçim yapılır. (2)
Stok maliyetleri aktarılırken devredilecek veritabanındaki maliyetlerin düzgün şekilde girildiğinden emin olunmalıdır.10.Pencerenin ortasındaki Cari bakiyeleri, işlemlerin noktasına göre devredilsin seçeneği işaretlenilerek alt tarafta yer alan ilgili işlem noktası seçilir. (3)
11.Pencerenin sağ tarafındaki Kayıt durumana göre aktarım seçenekleri bölümünde durumu iptal olan stok ve cari bakiyelerinin aktarılmayacağı durumda Stok kartları, Cari kartlar seçenekleri seçilir. (4)
12.Devir İşlemi (1) sekmesine tıklanılır.
13.Devir veritabanı yolu (2) alanından hangi veritabanına(yedekten alınan veritabanı) devir edilecekse seçilir.
İşleme başlamadan önce geçmiş mali dönemler kapatılmamışsa ya da devir yapılacak tarihteki kur güncel değilse sistem uyarı vermektedir. Bu uyarılardan sonra devir işlemi kaldığı yerden devam etmez!Baştan orijinal veritabanının yedeği tekrar alınarak aynı yöntemlerle yeniden devir işlemi gerçekleştirilir.
14.Pencerenin sol tarafındaki Başlat (3) butonuna tıklanılarak yedekleme işlemi başlatılır. Açılan onay pencerelerinde Evet butonuna tıklanılır.
15. İşlem sırasında tablolar silinir. Devir işlemi tamamlandıktan sonra İşlem Log (4) sekmesinin son satırında ... kart aktarımlı devir işlemi tamamlandı (5) bilgisi görüntülenir.
