Binek araç gideri muhasebeleştirme işlemi öncesinde aşağıdaki ayarlar yapılır.
1.Temel tipi hizmet olan stok tipi ve kartı açılır. Örneğin, genel yönetim giderleri stok tipine bağlı binek araç akaryakıt giderleri isimli stok kartı açılır.
2.Oluşturulan ilgili stok-cari tipine ve kartına muhasebe kodu bileşeni tanımlanır.
3.Binek araç gideri muhasebe modeli kontrol edilir.
4.Binek araç gideri işlem koduna model tanımı yapılır.
1.KAYIT modülünden Stok Kartları penceresinde ilgili stok kartı çift tıklanarak açılır.
2.Stok kartı penceresinde Özellikler 2 (1) sekmesine tıklanılır. Muhasebe hesap türü alanından Kabul Edilmeyen Gider (2) seçilir ve 
butonuna tıklanılır.
3.İŞLEMLER modülündeki Alış İşlemleri menüsünden Binek Araç Gideri işlem penceresi açılır.
4.Açılan pencerede öncelikle cari unvanı alanında 
butonuna tıklanılarak cari (1) seçilir.
5.
butonuna tıklanarak alınan hizmet Stok Adı (2) seçilir. Birim Fiyat alanına hizmet fiyatı yazılır. VergiUygSeti alanından KDV oranı seçilir.
Kayıt Onaylandı (3) durumuna getirilir. Muhasebe (4) butonuna tıklanır.
6.Açılan Mahsup fişi penceresinde ilgili kebir kodlarının kod bileşeni kırılımlarıyla (1) listelendiği ve oluşan hesap kodlarının borç ve alacak (2) durumları görüntülenir. Kayıt Onaylandı (3) durumuna getirilir.
