<< İçindekileri Görüntülemek İçin Tıklayın >> Yer:  Kayıt > Stok Kartları

 

İşletmenin aldığı veya sattığı ürün, hizmet, cihaz, makine vb.kayıtları stok olarak kayıt edilir.

Stok kartı herhangi bir işlemde kullanılmış ise silinemez.

Stok kart listesi penceresinde stok kartları temel tip olan Fiziksel Stok (1), Hizmet (2) ve Temel Tanım (3) altında listelenir.

Fiziksel stok tipi altındaki varyantlı bir stok kartı seçilerek pencerenin alt tarafındaki Varyant Bilgileri (4) bölümü açılarak varyant bilgisi görülür.

 

Aktif ve Onaylandı durumuna getirilen kayıtlar diğer işlem pencerelerinde görüntülenip kullanılabilir.

Yeni kayıt işleminde stok tipi seçilerek stok kartı oluşturulur.

Stok kartı oluşturulmadan önce stok tiplerinin oluşturulmuş olması gerekir!

Aktif ve Onaylandı durumuna getirilen kayıtlar diğer işlem pencerelerinde görüntülenip kullanılabilir.

Stok kodu istenilen formatta elle girilir ya da boş bırakılır ise stok adı yazıldıktan sonra butonuna tıklanınca sistem tarafından artan sırada numara verilir.

Stok Adı girilir.

 

Özellikler 1

 

Bloke kutucuğu işaretlenerek stok kartı bloke edilir. Satış, alış ya da diğer işlemler esnasında bu stok kartı kullanılamaz.

Web aktif tipi seçilir. Aktif ile webte görüntülenir, Pasif ile görüntülenmez. Liste olarak liste görüntülenir.

Stok tipi sistem tarafından getirilir. (üç nokta) butonuna tıklanılarak Stok Tipi penceresi açılır.

Takip şekli alanındaki bilgi stok tipine bağlı olarak getirilir. Fiziksel stok kartları Miktar Takibi, renk/beden gibi stok kartları Takipsiz, hizmet gibi stok kartları Genel/Jenerik olarak belirtilir.

Dinamik stok tipi butonuna tıklanılarak açılan Stok Tipi penceresinde seçilir.

Marka butonuna tıklanıarak açılan Marka penceresinde seçilir.

Ürün hattı butonuna tıklanılarak açılan Ürün Hattı penceresinde seçilir.

Kalite seti butonuna tıklanılarak açılan Stok Kalite penceresinde seçilir.

Kalite standardı butonuna tıklanılarak açılan Kalite Kontrol Standardı penceresinde seçilir.

Sorumluluk alanı butonuna tıklanılarak açılan Sorumluluk Alanı penceresinde seçilir.

Bilgi varyantı butonuna tıklanılarak açılan Stok Kart Varyantı penceresinde seçilir.

Hızlı üretim vary butonuna tıklanılarak açılan Stok Kart Varyantı penceresinde varyant seçilir. Varyant tanımı olmayan bir stok kartı için hızlı üretimde ve normal üretimde başka bir stok kartı içinde tanımlı genel amaçlı bir üretim varyantı kullanılarak üretim yapılması sağlanır. Öncesinde varyant tanımı olmayan stok kartının Ana Stok Tipi içerisinde VaryantRef stok tipi alanından varyant tanımlı stok tipi seçilmelidir.

Bu alanın kullanım amacı iki şekilde verilmiştir:

✓Benzer şekilde üretilen stoklar için ayrı ayrı varyant oluşturmak yerine ortak varyant kullanımı sağlanır.

✓Varyantlara ayrı ayrı formül eklemek yerine formül eklenmiş genel bir varyant referans alınarak birden fazla stok kartı için kullanılması sağlanır.

 

❑ Kontrol / Zorunluluk

Paket şekli menüden seçilir. Varsayılan olarak normal stok getirilir.

Fason çalışma tipi seçilir.

Fason hizmet stoğu butonuna tıklanılarak açılan Stok Kart penceresinde seçilir.

Seri / Çeki formatı girilir.

Varyant zorunlu alanında menüden seçim yapılır. Bütün işlemler, Stok İşlemleri, Alış İşlemleri, Hayır seçeneklerinden biri seçilir.

DStok zorunlu alanında menüden seçim yapılır.Varsayılan olan Hayır seçilmiş olarak gelir.

Kalite zorunlu alanında menüden seçim yapılır. Bütün işlemler, Stok İşlemleri, Alış İşlemleri, Hayır olarak seçeneklerinden biri seçilir.

Lot zorunlu alanında menüden seçim yapılır.Bütün işlemler, Stok İşlemleri, Alış İşlemleri, Hayır olarak seçeneklerinden biri seçilir.

Seri/Çeki no zorunlu alanında menüden seçim yapılır.Bütün işlemler, Stok İşlemleri, Alış İşlemleri, Hayır  olarak seçeneklerinden biri seçilir.

Grup zorunlu kutucuğu tıklanılarak stok kartının Stok Grubu penceresinde tanımlanmış olan bir gruba eklenmesi zorunlu olur.

Genel Stok varyantı kullan kutucuğu tıklanılarak ayar yapılır.

 

❑ Fiyatlandırma / Maliyet

Fiyat uygulaması seçilir. Stok Kendi Fiyatı, J/Genel Stoktan Al, Referans Stoktan Al olarak seçilebilir.

Gerçek maliyet takibi kutucuğu tıklanılarak  ayar yapılır.

Hizmet maliyet takibi kutucuğu tıklanılarak  ayar yapılır.

Taban indirimi uygulanır kutucuğu tıklanılarak ayar yapılır.

Sabit fiyat kutucuğu tıklanılarak ayar yapılır.

 

❑ Kontrol/Zorunluluk

Limit sınıfı butonuna tıklanılarak açılan Stok Limit Sınıfları penceresinde seçilir.

Satılabilirlik ayarı yapılır. Her zaman, Stokta var ise, Sipariş verilmiş ise olarak seçeneklerinden biri seçilir.

Takip hesabı zorunlu kutucuğu tıklanılarak takip hesabı zorunlu hale getirilir.

Sabit birim çarpanı kutucuğu tıklanılarak birim hesabında çarpan kullanılabilir.

Birim dönüştür kutucuğu tıklanılarak stok kartı ile ilgili birim dönüştürülmesi (kutu-adet, paket-adet vb.) yapılabilir.

 

J/Genel adı alanında stok kartı ile aynı isim sistem tarafından verilir.

Yabancı adı alanında Türkçe olmayan isim girilir.

Etiket adı alanında stok kartının ambalajı üzerindeki etiket adı girilir.

Referans stok butonuna tıklanılarak açılan Stok Kart penceresinde seçilir.

Özel Kod ... (üç nokta) butonuna tıklanılarak girilebilir.

Alternatif adı 1 - 2 - 3 - 4 - 5 alanlarında farklı bir adı varsa girilir.

 

Özellikler 2

 

❑ Vergi/ Resim

Vergi Uygulama Seti seçilir.

GTIP numarası olarak gümrük tarife cetvelindeki 12'li kod girilir.

Menşei olarak ürünün üretildiği /tescil edildiği ülke girilir.

Resmi beyan kodu alanında tehlikeli madde taşımacığı için T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından belirlenmiş olan kod girilir. U-ETDS işlemleri için gerekli olan koddur. Bu koda https://uetds.uab.gov.tr/teknik-dokuman linkine tıklayarak açılan sayfadaki dokümanlarda bulunmaktadır. Örneğin benzin için 120300'dür.

Onaylayan butonuna tıklanılarak açılan Personel Seç penceresinde seçilir.

Onay tarihi girilir.

Tahmini rebate oranı alanında belirli bir tedarikçiden yapılan alışlara bağlı olarak sonradan alınacak geri ödeme/prim tutarının hesaplanması için oran girilir. Sistem, anlaşmada tanımlanan oranlara göre alış toplamı üzerinden rebate hesaplar. Rebate işlemleri için tıklayınız.

Raf ömrü (gün) girilir.

 

❑ Stok Kart Kullanım Yerleri

Stok kartının kullanıcığı işlem yerleri seçilir.

Satış, Alış, Stok Girişi, Stok Çıkışı, Satış İade, Alış İade, Maliyet, Üretim, Servis Bakım, Doküman, Terazi, Yazarkasa kutucukları varsayılan olarak sistem tarafından işaretlenmiş olarak getirilir.

 

❑ Hareket

Birim1 sistem tarafından getirilir ve değiştirilemez.

Aktivasyon tarihi sistem tarafından oluşturulur.

Stoğa son giriş tarihi seçilir.

Miktar formatı seçilir.

Proje butonuna tıklanılarak açılan Proje Seç penceresinde seçilir.

Renk seçilerek stok kart listesinde stok kartının görsel olarak ayrışması sağlanır.

 

❑ Servis / Garanti/ İmalat

Alış garanti süresi varsayılan olarak 24 ay olarak sistem tarafından girilir.

Satış garanti süresi varsayılan olarak 24 ay olarak sistem tarafından girilir.

Servis müdahale süresi girilir.

İmalat etiket adı girilir.

İmalat etiketi butonuna tıklanılarak açılan Raporlar penceresinde seçilir.

Kapasite birim ihtiyaç girilir.

 

❑ Muhasebe

Muhasebe stok türü seçilir. Muhasebe hesap planına kayıt edilmesi için kullanılır.

Muhasebe kodu bileşeni girilir. Muhasebe hesap planına kayıt edilmesi için gereklidir.

Hizmet muhasebe şekli seçilir.

MH Özel kodu girilir.

Maliyet rapor dövizi seçilir.

 

Teksitil üretimi yapan işletmeler için aşağıdaki bilgi girilir.

Numara , Renk kodu, Desen kodu, Tasarım kodu, Otomasyon kodu, Otomasyon adres, Üretici kodu ve Üretici cari alanlarına bilgi girilir.

 

❑Stok Rezervasyon

Birim den bağımsız, DST den bağımsız, Kalite den bağımsız, Lot dan bağımsız alanlarında Evet/Hayır seçilerek rezervasyon işlemi için ayar yapılır.

 

❑ AlışSatış/Stok Bağlantı Kontrolü

Farklı Varyant alanında Evet seçilir ise alış satış ve stok işleminde farklı stok varyantı kullanılabilir. Hayır seçilir ise alış satış ve stok işleminde aynı varyant kullanılması gerekir.

Farklı dinamik stok alanında Evet seçilir ise alış satış ve stok işleminde farklı dinamik stok kullanılabilir. Hayır seçilir ise alış satış ve stok işleminde aynı dinamik kullanılması gerekir.

Farklı kalite alanında Evet seçilir ise alış satış ve stok işleminde farklı kalite kullanılabilir. Hayır seçilir ise alış satış ve stok işleminde aynı dinamik kullanılması gerekir.

Farklı lot alanında Evet seçilir ise alış satış ve stok işleminde farklı lot kullanılabilir. Hayır seçilir ise alış satış ve stok işleminde aynı lot kullanılması gerekir.

 

Varyantlar

Bir ürünün farklı tiplerinin üretimi için farklı varyantları tanımlanır. Ürün için stok kartı oluşturulduktan sonra varyantlar bölümünde farklı tipleri için reçetesi (malzeme listesi) tanımlanır.

Varyant oluşturmak için öncesinde mutlaka stok tip varyantı oluşturulması gerekir.

Bu sekmeye özel pencerenin sol tarafındaki Varyant Ekle ve Varyant Düzenle butonları (1) aktif olur.

Varyant Ekle butonuna tıklanarak yeni ürün tipi stok tip varyantı kullanılarak oluşturulur. Varyant Düzenle butonun tıklanarak varyantta değişiklik yapılır.

 

Bir ürün için farklı varyantlar oluşturulur. Listedeki varyant tıklanıp seçilerek (2) pencerenin sağ tarafındaki alanda reçetesi (malzemeler) listelenir.

Listedeki herhangi bir varyant satırı (3) seçilerek pencerenin alt tarafında detay bilgisi (4) görülür.

 

❑ Stok/ Özellik

 

Stok Tipi bilgisi getirilir. butonuna tıklanılarak düzeltilir/değiştirilir.

Tip varyantı  bilgisi getirilir. butonuna tıklanılarak düzeltilir/değiştirilir.

J/Genel Stok bilgisi getirilir. butonuna tıklanılarak düzeltilir/değiştirilir.

Stok adı bilgisi getirilir. butonuna tıklanılarak düzeltilir/değiştirilir.

Stok varyantı bilgisi getirilir. butonuna tıklanılarak  düzeltilir/değiştirilir.

Dinamik Stok bilgisi getirilir. butonuna tıklanılarak düzeltilir/değiştirilir.

Kalite bilgisi getirilir. butonuna tıklanılarak düzeltilir/değiştirilir.

Lot bilgisi getirilir. butonuna tıklanılarak  düzeltilir/değiştirilir.

Filtre grup bilgisi getirilir. butonuna tıklanılarak  düzeltilir/değiştirilir.

Döviz seçilir.

Birim katsayısı alanında varsayılan olan Hayır getirilir. Eğer birimin değeri katsayı ile çarpılacak ise bunun için Miktar, Miktar1 ya da Miktar ve Miktar 1 olarak seçilir.

İndirim çarpanı alanında çarpan değeri yazılır.

Özellik alanında malzemenin hangi işlemde kullanılacağı belirtilen işlem kodu stok tip varyantından getirilir. Örneğin Ü (üretim siparişi), İ (Malzeme ihtiyacı hesaplama) işlemini belirtilr.

Tedarik bölme alanında varsayılan olarak Mamul başına bölünebilir varsayılan olarak getirilir.

Çeki yönetimi alanında çeki numarasının nasıl üretileceğine dair seçim yapılır. Serbest seçilir ise tüm işlemler için çeki numarasının üretilmesine izin verilir.

Reçete faz girilir.

Veri giriş etiketi alanında malzemenin etiket adı gösterilir. Stok tip varyantından getirilir.Stok kartının içindeki varyantta değiştirilir ise tip varyantını yapılan değişiklik etkilemez.

Değişken adı alanında malzeme için hesaplama ya da formül vb. işlemlerde kullanılacak olan değişken adı gösterilir.Stok tip varyantından getirilir.Stok kartının içindeki varyantta değiştirilir ise tip varyantını yapılan değişiklik etkilemez.

Stok işlem kodu alanında malzemenin stok işlemlerinde sistemdeki hangi stok işlemini kullanılacağı gösterilir. Stok tip varyantından getirilir. Stok kartının içindeki varyantta değiştirilir ise tip varyantını yapılan değişiklik etkilemez.

Tedarik şekli alanında malzemenin üretim ya da satınalma vb. yol ile kullanıldığı gösterilir.Stok tip varyantından getirilir. Stok kartının içindeki varyantta değiştirilir ise tip varyantını yapılan değişiklik etkilemez.

 

❑ Miktar/Sayısal

 

Miktar alanında stok tip varyantından birim değeri getirilir ya da elle manuel girilir.

Miktar1, Miktar2,Miktar 3 bilgisi girilir.

Sıra numarası alanında stok tip varyantından malzemenin varyanttaki sıra değeri getirilir ya da elle manuel girilir.

Birim ve Birim1 alanlarındaki bilgi sistem tarafından stok tip varyantından getirilir ya da elle manuel girilir.

M.F Dağıtım% alanında mal fazlası için oran sayısı girilir. Burada girilen orana göre malzeme ihtiyacında hesaplanan miktar değişir.

Fiyat % alanında fiyat için sayısal oran değeri girilir.

Fiyatlandır alanında malzeme ihtiyacı hesaplamasının sonunda maliyeti çıkarılacak olan mamulun fiyatının hesaplanması için her bir malzemenin hangi fiyat değerini referans alacağı belirtilir. Yapılmaz seçilir ise malzemenin fiyatı hesaplamada kullanılmaz. Satış fiyat listesi seçilir ise sistemde tanımlı olan satış fiyat listesindeki fiyat değeri hesaplamada kullanılır. Alış fiyat listesi seçilir ise sistemde tanımlı olan alış fiyat listesindeki fiyat değeri hesaplamada kullanılır. Maliyet fiyat listesi seçilir ise sistemde tanımlı olan maliyet fiyat listesindeki fiyat değeri hesaplamada kullanılır.

RefMiktar, RefBirim, RefMiktar1 bilgisi girilir.

Stok yeri alanında malzemenin hangi stok yerine gireceği seçilir.

Stok yeri raf alanında malzemenin hangi stok yerindeki rafa gireceği seçilir.

Yönetilen detay kutucuğu işaretli olmalıdır. Aksi taktide malzeme ihtiyaç hesaplaması yapılırken ana ürün miktarına bağlı olarak malzeme ihtiyacı hesaplanamaz!

Miktar hesabı alanında malzeme ihtiyacı hesaplanırken ana ürünün hangi miktarına bağlı malzemelerin miktarının hesaplanacağı belirtilir. Varsayılan olarak Üst/Ana Miktar İle Orantılı seçili getirilir. Miktar alanındaki değere bağlı malzeme ihtiyacı hesaplanır.

Miktar1 hesabı alanında malzeme ihtiyacı hesaplanırken ana ürünün hangi miktarına bağlı malzemelerin miktarının hesaplanacağı belirtilir. Varsayılan olarak Üst/Ana Miktar1 İle Orantılı seçili getirilir. Miktar1 alanındaki değere bağlı malzeme ihtiyacı hesaplanır.

RefMiktar hesabı ve RefMiktar1 hesabı alanında varsayılan olarak Sabit seçili getirilir. Aksi bir hesaplama yapılmayacak ise değiştirilmez.

 

Toleranslar %

Tolerans, kütlesi süreç içerisinde değişiklik gösterebilicek olan maddeler (alkol, pamuk, yaş sebze vb.) içindir.

Min miktar ve Max miktar alanlarında oransal olarak kütledeki minimum ve maksimum değişim oranı girilir.

Min miktar1 ve Max miktar1 alanlarında oransal olarak kütledeki minimum ve maksimum değişim oranı girilir.

 

En, Boy, Yükseklik, Çap, Ağırlık, Gramaj bilgisi girilir.

 

❑ Makine/Ek Veri

 

Makine Tipi bilgisi getirilir. butonuna tıklanılarak düzeltilir/değiştirilir.

Makine Grubu bilgisi getirilir. butonuna tıklanılarak düzeltilir/değiştirilir.

Makine bilgisi getirilir. butonuna tıklanılarak düzeltilir/değiştirilir.

Makine ayarı bilgisi getirilir. butonuna tıklanılarak düzeltilir/değiştirilir.

Makine raf sıra no bilgisi girilir.

Ek Veri 1 - 2 - 3 - 4 - 5 alanlarında ek bilgiler getirilir.

 

❑ İmalat notu gösterilir.

❑ Serbest Alanlar bölümünde ekstra bilgi gösterilir.

❑ Hesap Log bölümünde yapılan işlemin logu gösterilir.

❑ Gizle tıklanılarak bölüm kapatılır.

 

Açıklama sekmesinde açıklama yazılır.

Grup/Barkod sekmesinde Stok grubuna göre gruplama yapılır. Barkod girişi yapılır.

 

Birimler

Stok tipi ile tanımlı olan birim getirilir. Bu bilgi Stok Tipi Listesi penceresinde kayıtlı olan stok tip kayıdı içindeki butonuna tıklanılarak tanımlanır.

 

Noktalar sekmesinde işlem noktalarının kaydı (ekleme, silme, onaylama, vazgeçme) butonları  ile satır bazında yapılır. Burada eklenecek olan noktanın İşlem Noktası Tanımları penceresinde girilerek durumunun Onaylandı olarak kayıt edilmiş olması gerekir. Geçerlilik olarak ise eklenen noktalardan Seçili Noktalar seçilir. Eğer tüm noktalarda kullanılacak ya da geçerli olacak ise Geçerlilik olarak Bütün Noktalar seçilir. Sistemde varsayılan olarak Geçerlilik >Bütün Noktalar seçili olarak gelir!

Serbest Alanlar sekmesinde kullanıcı isteğine bağlı ek alanlar tanımlanabilir.