N4/T4 sisteminde bir departmanın ihtiyacı olan bir eşyanın/hizmetin şirket içinden ya da dışından tedarik edilmesi için talep oluşturur.
Talebin şirket dışından ya da içinden karşılanmasına bağlı olarak süreç değişiklik gösterir.
Aşağıdaki ana başlıklarda talep işlemleri anlatılmıştır.
Demirbaş Eşya/ Hizmet Şirket Dışı Talep
N4/T4 sisteminde talebe ait oluşabilecek senaryolar aşağıda örneklendirilmiştir.
1. Senaryo : Şirket Dışından Demirbaş Eşya Talep Edilmesi
(1) Bir departman ihtiyaç duyduğu bir eşyanın dışarıdan satın alınarak tedarik edilmesi için talep oluşturur.
(2) Talep, firmanın belirlediği onay sürecine girer.
(3) (4) Onaylanan talep için satın alma departmanı tarafından teklifler toplanır ve fiyata göre değerlendirilir.
(5) (6) Talebe bağlı verilen sipariş ve alış kayıtları oluşturulur. Satın alma işleminden sonra alınan eşya kontrol edilerek stok girişi yapılır.
(7) Faturası alınan eşyanın ödemesi yapılır.
2. Senaryo : Şirket İçinden Demirbaş Eşya/Hizmet Talep Edilmesi
(1) Bir departman ihtiyaç duyduğu bir eşyanın ya da hizmetin firma içindeki öz kaynaklardan yani dışarıdan satın alınmadan tedarik edilmesi için talep oluşturur.
(2) İç talep kaydına bağlı olarak stok çıkışı gerçekleştirilir.
3. Senaryo : Şirket İçinden Hammadde Talep Edilmesi
(1) Üretim birimi stoktaki bir hammaddenin üretim planlama işlemleri kapsamı dışında depodan almak için talep oluşturur.
(2) Talep kaydına bağlı olarak sarf gerçekleştirilir.
