Mobilya Sektörü N4 Uygulaması > Üretim İşlemleri > Üretim Öncesindeki Tanımlar > Stok > Takipsiz (sanal) temel tipinde stok tipi ve kartı nasıl tanımlanır?

İşletmeler satmış olduğu bazı ürünleri (mamul/yarı mamul) fiziksel olarak oluşturmazlar.

Fiziki olarak oluşturulmayan ürün sanal olarak nitelendirilir.

•Sanal ürün fiziki olarak stokta bulunmaz.Sanal ürünün satış işlemi yapılır ama stok işleminde takip edilmez.

•Sanal ürünü meydana getiren yarı mamul ve hammaddeler fiziki olarak stokta bulunur ve takip edilir.

Örneğin bir mobilya firması baza takımını bitmiş ürün haline getirmez çünkü müşterisine takımı oluşturan sağ ve sol baza parçalarını ayrı olarak gönderir.

Baza takımı N4/T4 programında sanal bir ürün olarak TAKİPSİZ STOK TİPİ & KARTI kaydı oluşturularak açılır.

Takipsiz olan sanal ürün olan baza takımının sistemdeki stok tip kaydı Takipsiz Temel Tip olarak açılır.

İşlem öncesinde aşağıdaki ayar ya da işlemler yapılır.

ÖN İŞLEMLER

1.TANIMLAR > Stok/Lojistik Tanımları > Stok Birimi Tanımları penceresinde Takım stok birimi tanımlanır ya da sistemde tanımlı ise kayıt içindeki Genel Bilgiler sekmesinde Birim Çarpanı ve Katsayı alanlarında 1 girilir (1).

2.Üretim işleminde çeki numarası kullanılacak ise Çeki Katsayısı alanında üretilecek olan takıma karşı kaç tane çeki numarası oluşacağı belirtilir. 1 takım için 1 çeki numarasının oluşacağı varsayılarak tanımda 1 girilmiştir (2).

Mobilya_sanal2

Stok işlemlerinde çeki numarası, genellikle bir malzeme veya ürünün sevkiyat, teslimat veya ödeme sürecinde kullanılan bir referans numarasıdır.

Kullanım amacı, sürecin takibini sağlamak ve ilgili işlemleri belgelemektir.

Çeki Numarasının Kullanım Alanları

1.Sevkiyat Takibi : Ürünlerin depodan çıkışı veya bir müşteriye/tedarikçiye gönderilmesi sırasında sevk irsaliyesi veya fatura üzerinde yer alabilir.

2.Mal Kabul ve Teslimat : Depoya giren veya çıkan ürünlerin doğruluğunu kontrol etmek için kullanılır.

3.Ödeme ve Muhasebe : Özellikle çek ve senet gibi ödeme araçlarıyla ilgili işlemlerde, ödeme takibini kolaylaştırır.

4.İade ve Değişim İşlemleri : Bir ürünün iadesi veya değişimi sırasında, ilgili hareketin doğru siparişle eşleştirilmesini sağlar.

Bu numara, işletmenin kullandığı stok takip yazılımına veya ERP sistemine göre değişebilir. Bazı sistemlerde, otomatik olarak oluşturulurken, bazı durumlarda manuel olarak da atanabilir.

Aşağıda Temel tanım tipinde stok tipinin ve tipe bağlı stok kartının açılması anlatılmıştır.

1.TANIMLAR modülü altında Stok/Lojistik Tanımları menüsünden Stok Tipi Tanımları işlem penceresi açılır. 000buton_yeni-kayit butonuna tıklanır.

2.Stok Tip Kodu ve Stok Tip Adı (1) alanına bilgi girilir. Özellikler 1 sekmesinde Temel Tip alanında (2) ise miktarsal takip yapılmayacağı için Temel Tanım seçilir.

3.Takip alanında Takipsiz (3) olarak gösterilir.

4.Birimler (4) butonuna tıklanır.

➔Aşağıdaki görselde 87 nolu stok tip kaydı görülmektedir.

5.Birimler penceresinde butonuna (1) tıklanarak satırda birim seçilir. Örnek olarak Takım (2) seçilir. Üretim işleminde çeki numarası kullanılacak ise Genel Özellikler sekmesinde Seri/Çeki Zorunlu alanında (3) Zorunlu seçilir.

6.Stok Tip Tanımı penceresinin sol tarafındaki Bağlı Kartlar (1) butonuna tıklnaır. Açılan pencerede butonuna (2) tıklanarak satırda stok kartı (3) açılır ve durumu Onaylandı yapılır.

Eğer stok varyantı zorunlu hale getirilecek ise stok kartının kaydı açılarak Özellikler 1 sekmesinde Varyant Zorunlu alanında Bütün İşlemler seçilmesi önerilir.

➔Aşağıdaki görselde 190 nolu stok kartı kaydı açılmış olduğu görülmektedir.