Müşteriden alınan sipariş ile üretimi yapılacak olan ürünün özelliklerine (ayak tipi, kumaş tipi, renk vb.) göre lot kodu sistemde oluşturulur.
Lot kodu ile üretimi yapılan ürünün özellikle stok işlemlerinde takibinde kolaylık sağlanır. Sevkiyat işlemi hatasız yapılır.
Bu dokümanda mobilya sektöründe kullanım şekli olan SANAL ürün üzerinden parametrik olarak lot kodu oluşturulması anlatılmıştır.
Parametrik lot kodu oluşturulması demek her ürünün farklı ve değişen özelliklerine göre lot kodu oluşturulmasıdır.
Bu da lot kodunun oluşturulmasında esnek bir yapının olması ile sağlanmaktadır.
SANAL ürün olarak tabir edilen ürün N4/T4 programında Temel Tanım stok tipindeki oluşturulur.
•SANAL olarak tabir edilen ürün fiziksel olarak üretilmemektedir.
•SANAL olan ürünün bileşenleri olan yarı mamuller Fiziksel Stok stok tipinde üretilir.
•SANAL ürünün stok kartı sistemde oluşturulur ve sadece satışı yapılır.
•SANAL ürünün bileşen bölümleri yani yarı mamuller stok kart varyantında tanımlanır. Yarı mamul olan bileşenler fiziksel olarak üretilir ve stok çıkışı yapılır.
İşlem öncesinde aşağıdaki ayar ya da işlemler yapılır.
1.Müşteri siparişinde ya da hızlı üretim siparişinde parametrelerin gösterim şeklinin ayarı için TANIMLAR > Stok Lojistik Tanımları > Stok Veri Giriş Tanımları penceresinde tanım yapılır. Bu tanım ürünün (mamul) ve yarı mamullerin stok tip varyantında Stok Veri Giriş Tanımı alanında seçilir. 
2.Stok veri giriş tanımı ise Stok Tip Varyantında herbir parametre satır kaydının (1) her birine tıklanıp pencerenin alt tarafındaki Miktar/Veri Giriş sekmesinde Stok Veri Giriş Tanımı alanında (2) mutlaka seçilir. 
3.Lot kodunun oluşması için mutlaka stok tip varyantında satırdaki her bir parametrenin Özellik (1) sütununda Lot Uyum Kriteri (2) seçilir. Eğer Lot Uyum Kriteri seçilmez ise değişken adına bağlı olarak lot kodu oluşturulamaz. 
4.Lot oluşturulması için lot kodu tanımlanır. 5.Stok tip varyant kaydı kullanılarak stok kart varyant kaydı oluşturulur. Stok kart varyantı içindeki Genel Özellikler sekmesinde (1) Lot Yönetimi bölümünde Lot tipi alanında oluşturulan lot kodu tanımı seçilir. Yönetim alanında Uygun Bul Yoksa Oluştur seçeneği seçilir. 
6.Parametrelere ait tün stok kartlarında etiket adı alanı doldurulur. |
1.İŞLEMLER modülünde Satış İşlemleri menüsündeki Alınan Sipariş işlem penceresi tıklanarak açılır. Cari ünvanı (1) seçilir. 
butonuna tıklanarak (2) satır kaydında stok adı ve lot kodunun uygulanacağı varyant seçiilir. Stok yerinin üretildikten sonra ürünün gireceği depodur. Burada doğru stok yeri seçilmelidir. Çünkü sonraki işlemleri satış ve stok çıkış kayıtlarında da aynı stok yeri kayıt olarak sistem tarafından otomatik getirilir (3).
2.Tik işaretine (4) tıklanır. Pencerenin alt tarafında Parametreler (5) sekmesinde sistem tarafından parametreler getirilir. Tik işaretine tıklanmaz ise pencerenin alt tarafındaki İşlem Detayı bölümündeki Parametreler sekmesindeki parametreler sistem tarafından getirilmez.
3.Burada gelen parametrelerin stokları seçilir (6).
4.Lot kodu (7) seçineklere göre oluşur.
5.Kayıt durumu Onaylandı (8) yapılır.
6.KAYIT modülündeki Stok Sistemi menüsündeki Stok Lot Listesi penceresinde oluşan lot kodu listelenir. Durumu Aktif olan kod sistem tarafından üretilmiştir.
➔Aşağıdaki görselde 110 nolu stok kodu görülmektedir.
