İşlem öncesinde aşağıdaki ayar ya da işlemler yapılır.
ÖN İŞLEMLER 1.Mali müşavir ve çalışma tarihleri tanımlanır. |
Muhasebeleştirme işlemlerine ait oluşan fiş kayıtlarında (mahsup, tahsik, tediye vb.) firmanın mali müşavirinin tanımlanmış olması gerekir.
Fişlerin üst bölümlerindeki Mali Sorumlu alanında firmanın kaydında tanımlanmış olan serbest mali müşavir bilgisi sistem tarafından tanımlanan sıraya göre getirilir.
Kullanıcı burada birden fazla müşavir var ise seçerek işlem yapabilir.
1.Muhasebeleştirme işlemleri N4/T4 sisteminde alış ya da satış işlemlerine ait pencerelerin üst panelinde bulunan 
muhasebe işlemleri butonu fiş oluşturmak için kullanılır.
Muhasebeleştirme butonuna (1) tıklanır ise fiş oluşturulur.
Muhasabeleştirme butonunun yanındaki oktan açılan menünde Muhasebe Ön İzleme (2) butonuna tıklanarak açılan pencerede kontroller yapılır. Hatalı kayıtlar varsa düzeltilebilir.
[Aşağıdaki görselde 426 nolu alış kaydı görülmektedir.
2.426 nolu alış kaydının (1) 312 nolu muhasebe fişi oluşturulur ve pencerenin üst tarafında Mali Sorumlu (2) alanında serbest muhasebeci ve mali müşavirler listelendiği görülür.
