Bir firmada İK4 sistemini kullanılmaya başlandığı anda işe başlatılmış olan personeller mutlaka olacaktır.
Bu personellerin sistemde personel kartı oluşturulduktan sonra Giriş Bildirgesi Elle Gönderildi butonuna basılarak işe başlatmaları hemen yapılabilir.
Bunun için önceden SGK'dan alınan personele ait referans numarası, işe başlatma esnasında kaydı yapılırken Referans No olarak girilir.
İşlem öncesinde aşağıdaki ayar ya da işlemler yapılır.
ÖN İŞLEM 1. SGK sistemine bağlantı için gerekli olan iş yeri kullanıcı adı ve şifreleri tanımlanır.TANIMLAR modülünde Firma Tanımları menüsündeki Firma ve Şube Tanımı işlem penceresinde şube kaydı çift tıklanarak açılır. Şubeler sekmesindeki şube satırı seçilerek (1) pencerenin sağ tarafındaki SGK İşyeri Bilgileri (2) sekmesinde oluşturulmuş olan satır kaydı seçilerek (3) aşağıdaki Web Servis sekmesindeki (4) kullanıcı adı (11 haneli kullanıcı adı = işveren tc kimlik no) ve şifre alanları (5) doldurulur. 
|
PERSONEL İŞE BAŞLATMA ADIMLARI
1.İşe alınan personelin sistemde Personel Kartı oluşturulur.
2.İşe giriş tarihi kaydı girilir.
3.İşe başlatma işlemi SGK sistemine online bağlanarak ya da elden bildirim ile yapılır.
İNSAN KAYNAKLARI modülündeki Personel Kartları penceresi açılır.
1.Personel kartı açılır.
2.Pencerenin sol tarafındaki 
butonuna (1) tıklanılarak İşe Başlama İşlemleri penceresi açılır. 
butonuna tıklanarak (2) açılan satır kaydında işe başlama tarihi (3) girilir. Çıkan uyarı mesajlarında Evet/Hayır tıklanarak işleme devam edilir.
3.İşe başlatma 2 tipte yapılabilir.
▪SGK sistemine bağlanarak işe başlatma için ön ayar Firma ve Şube tanımı penceresindeki SGK İş Yeri Bilgilerindeki Web Servis sekmesinde SGK bağlantı kullanıcı adı ve şifreleri girilir. Sistem Şifresi ve İşyeri Şifresi (4) alanlarına şifreler getirilir ya da elle girilir. Pencerenin sol tarafındaki Giriş Bildirgesi Gönder (5) butonuna tıklanır.
▪SGK'ya personel işe başlaması bildirilmiş ise pencerenin sol tarafındaki Giriş Bildirgesi Elle Gönderildi butonuna tıklanarak SGK'dan alınmış olan referans numarası açılan pencerede girilerek Tamam butonuna tıklanır.
4.Personelin işe başlama kaydı SGK'ya yapıldıktan sonra satırdaki kayıtta girilen referans numarası (1) görülür. Satır kaydının durumu Onaylandı (2) yapılır.Aşağıdaki 
butonuna (3) tıklanır.Pencerenin üstündeki Kapat (4) butonuna tıklanır.
5.Personel Kartında işe başlatma yapıldıktan sonra pencere yenilerek (1) Çalışıyor durumu Evet olarak (2) değişir.Alt tarafta işe başlama kaydı (3) sistem tarafından getirilir.
6.İNSAN KAYNAKLARI modülündeki Personel Kartları penceresinde işe başlatılan personel listelenir.